目次
はじめに
調査の目的
本調査は「プロジェクト管理ソフト」について、必要性や主な機能、選び方、2025年のおすすめ比較などを分かりやすく整理することを目的としています。導入を検討している方が、自社や個人の業務に最適な選択ができるよう情報を提供します。
対象読者
・これから導入を考えている経営者・管理者
・現行ツールの見直しを考えている担当者
・フリーランスや小規模チームで効率化を目指す方
具体例を交えながら、初めての方でも理解できるよう説明します。
本記事で得られること
・プロジェクト管理ソフトの基本的な役割がわかります
・導入時に確認すべきポイントを押さえられます
・用途別のおすすめを比較して、選び方の判断材料を得られます
読み方の案内
各章は独立して読めます。まずは第2章で「そもそも何が必要か」を確認し、その後で機能や比較を読むと選定がスムーズになります。
プロジェクト管理ソフトとは？その必要性
概要
プロジェクト管理ソフトは、計画・タスク・進捗・ファイル・メンバーを一つの場所で管理するツールです。チーム全員が同じ情報を見られるため、作業の抜け漏れや担当の重複を防げます。
具体的にできること（例）
- タスクの見える化：カードでやることを整理（例：ウェブサイト制作でページごとにタスク管理）
- スケジュール管理：ガントチャートで納期を把握（例：製品リリースの工程管理）
- コミュニケーション：コメントやチャットでやり取りを記録
- ファイル共有：仕様書や素材を一元保管
導入のメリット
- 進捗が可視化でき、遅延を早く発見できます
- 情報の一元化でミスが減り、納期が守りやすくなります
- リモートや複数部署の連携がスムーズになります
誰に向くか
- 開発・制作チーム、マーケティング、イベント運営など複数人で進める業務に特に有効です。個人で使えば作業の優先順位づけにも役立ちます。
プロジェクト管理ソフトの主な機能
タスク管理・割り当て
タスクを作成して担当者・期限・優先度を設定します。チェックリストやサブタスクで細分化でき、進捗の見える化ができます。例：資料作成をAさんに割り当て、期限を設定して通知を送る。
進捗管理
ガントチャートは工程の流れと依存関係を表示します。カンバンボードは作業の状態（To Do／Doing／Done）をカードで管理します。タイムライン表示で全体スケジュールを把握できます。
ファイル共有・ドキュメント管理
設計書や仕様書を一元管理し、バージョン管理や検索が可能です。共有リンクで関係者と安全にやり取りできます。
コミュニケーション
チャット、コメント、@メンションや通知で情報を素早くやり取りできます。コメントはタスクやファイルに紐づくため、議論が散らばりません。
リソース管理
工数やコスト、スケジュールを管理し、誰に負荷が偏っているかを可視化します。リソース配分の調整に役立ちます。
レポート・分析機能
進捗レポート、バーンダウンチャート、カスタムレポートで状況を分析できます。定期レポートで意思決定がしやすくなります。
外部ツール連携
Git、Slack、Google Drive、カレンダーなどと連携し、情報の重複入力を減らします。APIで独自の連携も構築できます。
高度な機能（必要に応じて）
アジャイル向けのスクラムやカンバンテンプレート、ERP連携、権限やワークフローのカスタマイズなど、規模や業務に合わせて選べます。
使い分けのコツ：小規模ならシンプルな機能で十分です。大規模や複雑な業務では、進捗可視化やリソース管理が強力なツールを選ぶと効果的です。
プロジェクト管理ソフトの選び方
自社業務との適合性
日々の業務フローやチーム規模に合うかを最優先で確認します。例えば、タスクが短期で頻繁に動くなら看板方式（カンバン）が得意なツールが向きます。長期の工程管理が必要ならガントチャート対応を重視してください。
導入形態（クラウド/SaaS型・オンプレ）
中小〜中堅ならクラウド型は初期費用が少なく導入が早いです。社内に厳しい情報管理ルールがある場合はオンプレミスや専用契約を検討します。
日本語対応・サポート体制
日本語の操作画面やサポート窓口、マニュアルの有無を確認しましょう。導入後の問い合わせ対応が早いと業務が止まりにくくなります。
コスト（初期費用・月額・無料プラン）
予算に合わせて比較します。ユーザー数や機能追加で費用が変わる点に注意してください。無料プランは機能制限があるため、主要機能が使えるか試します。
操作性（UI/UX）
画面が直感的で操作がわかりやすいか確認します。現場の担当者に実際に触ってもらい、操作性の感想を集めましょう。
外部サービスとの連携
チャット、カレンダー、ファイル共有など既存ツールと連携できるかを確認します。連携が整うと手作業が減ります。
セキュリティ・権限管理
データ暗号化やアクセス権の細かさを確認します。プロジェクトごとに閲覧や編集権限を分けられると安心です。
カスタマイズ性・拡張性
将来的な機能追加やワークフロー変更に対応できるかを見ます。APIやプラグインで拡張できるか確認すると良いです。
試用と評価のすすめ
無料トライアルやデモで実際に操作感を確かめ、評価項目に沿って点数化してください。現場のメンバーが使いやすいかを重視すると導入後の定着が早まります。
2025年最新！おすすめプロジェクト管理ソフト比較
概要
ここでは2025年時点で評価が高い主要ツールを、用途と価格でわかりやすく比較します。小規模チームから大企業まで、どの場面で向くかを具体例で示します。
ツール別の特徴とおすすめ用途
- Backlog（月額2,970円～）
- IT開発やWeb制作に強み。課題管理とWikiで設計書や進捗をまとめたいチームにおすすめです。
- Jira（月額893円～）
- アジャイル開発向けの定番。スプリント管理や課題の細かなフローを重視する開発チームに向きます。
- Asana（月額1,200円～）
- 全社タスク管理に適します。営業・企画・デザインなど業務横断で使いやすいです。
- Redmine（オープンソース）
- 拡張性が高くカスタマイズ自在。自社サーバで運用したい技術チームに向きます。
- Lychee Redmine（月額制）
- Redmineの使いやすさを強化。設定やUIを簡単にしたい場合に便利です。
- Trello（無料～）
- カンバン方式が直感的。小規模や個人、タスクの見える化に最適です。
- Freedcamp（無料～）
- 無料プランが充実。コストを抑えつつ基本機能を使いたいチームに向きます。
- jooto（月額417円～）
- 小規模チーム向けのシンプルなタスク管理。導入が速く習熟しやすいです。
- Microsoft Project（月額1,499円～）
- ガントチャートや工程管理に強い。大規模プロジェクトや工数管理が重要な現場に適します。
- Wrike（プラン別）
- 企業向けの高度機能と連携が強み。複数部署で統合管理したい場合に向きます。
- ZAC（ERP特化型）
- 会計・勤怠などERPと連携する業務向け。業務プロセスを一元化したい企業に便利です。
選び方のポイント
- 規模：10人以下はTrelloやjooto、50人以上はAsanaやWrikeを検討してください。
- 用途：ソフト開発ならJiraやBacklog、一般業務はAsanaやTrelloが使いやすいです。
- 予算と拡張性：無料プランで試し、必要に応じてRedmine系やMicrosoft Projectへ移行すると効率的です。
無料で使えるプロジェクト管理ソフト
プロジェクト管理を始めるなら、まず無料版で試すのが合理的です。ここでは代表的な無料で使えるツールと、向き不向きを簡潔に紹介します。
Trello — ボード式で直感的
- 特徴：カンバン方式のボードとカードで視覚的に管理できます。個人や小規模チームに向きます。
- 主な使い方：ラベル、チェックリスト、期限設定、テンプレート化で作業を標準化します。
- 注意点：拡張機能や大容量添付は制限されることがあるため、最初に必要な機能を確認してください。
Freedcamp — チーム利用に適した基本機能
- 特徴：タスク、カレンダー、ファイル共有など基本機能が充実しており、チームで使いやすいです。
- 主な使い方：複数プロジェクトの一元管理や役割分担の明確化に向きます。
- 注意点：高度な機能は有料プランにある場合があります。
Redmine — 自由にカスタマイズできるオープンソース
- 特徴：チケット管理や権限設定などを自社で自由に変更できます。
- 主な使い方：サーバーに導入してワークフローやレポートを独自に作りたい場合に適します。
- 注意点：導入・運用に技術的な知識が必要です。
Asana — 使いやすさとチーム機能のバランス
- 特徴：複数の表示（リスト・ボード・タイムライン）でプロジェクトを把握しやすいです。
- 主な使い方：中小チームでのタスク管理や進捗確認に便利です。無料プランは15人まで利用できます。
- 注意点：高度なレポートや自動化は有料になることがあります。
無料版を使うときのポイント
- まずは目的と必須機能を明確にしてから試してください。
- メンバー数や外部連携、容量制限を確認します。
- 運用ルールを決めてから導入するとスムーズです。
- 必要になれば有料プランへ移行して段階的に拡張してください。
業種・用途別おすすめツール
はじめに
用途や業種で求められる機能は変わります。ここでは代表的な業種ごとに、おすすめツールと選び方のポイントを具体例で示します。
エンジニア／IT開発
- Jira：課題管理とワークフローの柔軟性が高く、大規模開発向け。バグ管理やSprint運用によく使われます。
- Backlog：タスクとリポジトリ連携が分かりやすく、中〜大規模チームに適します。
- Redmine：自社でカスタマイズしたい場合に有利。プラグインで機能拡張します。
（例）複雑なリリース管理が必要ならJira、社内で自由に改変したいならRedmineを検討します。
クリエイター／制作
- AdFlow：広告や制作進行のフロー管理に強く、承認ワークが整っています。
- Brushup：デザインフィードバックに特化し、画面上で直接指示できます。
- Jector：素材管理とタスクの連携が簡単で、外部担当者とのやり取りに便利です。
（例）デザイン確認を効率化したいならBrushupが向きます。
一般業務／ビジネス全般
- Asana：多様なテンプレートと視覚的なタスク管理で導入が容易です。
- jooto：カンバン式で直感的、少人数〜中規模に最適。
- Brabio：簡単にガントや進捗を作成でき、管理負荷を下げます。
（例）日常業務の見える化ならjootoやAsanaが手早く効果を出します。
選び方のポイント
- 規模：小規模は操作が簡単なツールを、組織全体は高度な権限管理を優先します。
- 複雑さ：ガントやコード連携が要るかで選び分けます。
- 管理レベル：レビューや承認が多いならレビュー機能のあるツールを選びます。
導入前にトライアルで操作感を確かめることをおすすめします。
まとめ・導入時のポイント
プロジェクト管理ソフトは業務効率化、納期遵守、チーム連携の強化に役立ちます。導入前に押さえるべきポイントと、現場で定着させるための具体的な進め方を分かりやすくまとめます。
導入前に確認すること
- 目的とKPIを明確にする（例：納期遅れの削減、工数可視化）
- 対象プロジェクトの規模や人数を把握する
- 料金体系（ユーザー数・機能別）を比較する
- 必要な機能と外部システム連携を確認する
- セキュリティや法令対応（データ保存場所等）をチェックする
導入の進め方（5ステップ）
- 要件定義：現状課題と必須機能を整理します
- トライアルで評価：無料期間で使い勝手を確かめます
- パイロット導入：一部チームで運用し課題を抽出します
- 全社展開と研修：テンプレートや運用ルールを整備します
- 運用ルールの定着：定期レビューで改善を続けます
定着・運用のポイント
- KPIで効果を測定し目に見える成果を共有します
- 研修とマニュアルを用意して操作負荷を下げます
- データ移行・バックアップ計画を立てます
- ベンダーのサポート体制と契約条件を確認します
よくある落とし穴と対策
- 過度なカスタマイズで運用負荷が増える → 最小限から始める
- 研修不足で定着しない → 使い方を短い動画やテンプレで共有
- 目的が曖昧で利用が定着しない → KPIを設定して評価する
最後に、無料トライアルや導入事例を活用して、自社に合うツールを納得して選んでください。段階的な導入と継続的な見直しで効果を高められます。