▶調達マネジメントとは?外注・契約の流れと失敗しない管理方法を具体例で解説
はじめに 「調達マネジメントって、なんだか難しそう」「外注するときにそこまで管理が必要なの?」と感じていませんか。 調達マネジメントとは、外部の会社や個人に仕事をお願いするときに、契約を結ぶ前の見積もり確認から、発注、作業の進み具合のチェック、そして納品物の確認までを、自分で責任を持って管理することです。たとえば、年間でいくら外部に支払っているのかすぐに答えられない、どんな契約内容で発注しているのか説明できない、発注後に「聞いていない」「そこまでは含まれていない」とトラブルになったことがある――こうした経 ...
▶ステークホルダーマネジメントとは?関係者を洗い出して優先順位を決める手順
はじめに ステークホルダーマネジメントとは、プロジェクトに関わる人を具体的に書き出し、「この人には最初に説明する」「この人の承認を取らないと進められない」と順番を決めておく作業のことです。 「誰に話を通せばいいの?」「あとから反対されたらどうしよう」と不安に感じていませんか。実際、始めてから関係者を探し始めると、すでに作った資料をもう一度説明し直したり、承認をもらうまで作業を止めたりすることになります。 たとえば、予算を握っている上司や、最終決裁を出す役員に事前に共有していなければ、計画そのものが差し戻さ ...
▶コミュニケーションマネジメントとは?プロジェクトで実際にやることと失敗例
はじめに コミュニケーションマネジメントって、結局なにをすればいいの?会議を増やせばうまくいくの?チャットを活発にすれば解決するの?そんな疑問を感じている方も多いのではないでしょうか。 実は、うまくいくかどうかは「誰に・何を・どの手段で・どのくらいの頻度で伝えるか」を、仕事が始まる前に具体的に決めているかどうかでほぼ決まります。たとえば、進捗は毎週月曜の定例会議でチーム全員に共有するのか、重要な仕様変更はその日のうちにチャットとメールの両方で関係者へ送るのか、経営層への報告は月末に1枚の資料でまとめるのか ...
▶品質マネジメントとは?プロジェクトのやり直しを防ぐ具体策
はじめに 「品質マネジメント」と聞くと、「最後にしっかり検査すればいいんでしょ?」「テストで不具合を見つければ大丈夫なのでは?」と感じている方も多いかもしれません。 たしかにテストは大切です。ただ、プロジェクトの現場では、テストをする頃には、すでに結果がほぼ決まってしまっていることも少なくありません。たとえば、最初の打ち合わせで「どこまで作るのか」「何をもって完成とするのか」をはっきりさせないまま作業を始めてしまうと、完成直前になってから「思っていたものと違う」と言われてしまうことがあります。その結果、画 ...
コストマネジメントとは?プロジェクトで予算を守る実践手法を解説
はじめに 「なぜか最後に予算が足りなくなる」「見積もったはずなのに追加費用が増えていく」そんな経験はありませんか?コストマネジメントとは、あらかじめ決めた予算の金額の中で、プロジェクトを最後までやり切るための具体的な管理のことです。 やることは大きく3つだけです。まず、プロジェクト全体でいくら使うのか総額をはっきり決めます。次に、その総額を人件費・外注費・材料費・広告費など、項目ごとに具体的な金額へ振り分けます。そして、実際に使ったお金が予定どおりかどうかを、毎月・毎週などタイミングを決めて数字で確認しま ...
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初心者向けのアルゴリズムとデータ構造を最速で学ぶ方法を解説します!
はじめに アルゴリズムやデータ構造という言葉を聞くと、「専門的で難しそう」「数式ばかりで自分には早いかも」と感じる人もいるかもしれません。実際には、スマホでの検索結果の並び替えや、買い物アプリの履歴表示など、毎日触れているサービスの裏側で自然に使われています。プログラミングを始めたばかりのときに戸惑いやすいのも、「どこから触れていけばいいの?」「用語が多くて覚えきれない」といった疑問が出てきやすいからです。 この記事では、「アルゴリズムとデータ構造は一緒に学んだほうがいいの?」「最初はどの順番で触れれば安 ...
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