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プロジェクトマネジメント費用の相場と内訳【2025年最新】
プロジェクトを進めるうえで必要となる「プロジェクトマネジメント費用」。この費用は、プロジェクトの規模や内容によって大きく異なりますが、共通して「どのくらいかかるのか」「その内訳は何か」といった疑問をお持ちの方は多いのではないでしょうか。本記事では、プロジェクトマネジメント費用について2025年の最新情報を元に、分かりやすく解説します。
まず、プロジェクトマネジメント費用とは、プロジェクトの進行を効果的に管理するために必要な人件費やツールの利用料、そのほかの諸経費などを総称したものです。例えば、進行管理や納期管理を担当するマネージャーの人件費や、プロジェクト管理専用のソフトウェアの利用料、打ち合わせに必要な経費などがこれに該当します。
費用の相場や内訳は、ITシステム開発や建設、イベント運営など依頼先や業種によって違いがあります。しかし、基本となる枠組みや考え方には共通点が多いため、本記事を読むことで幅広い分野での理解の助けとなるはずです。
この後の章では、プロジェクトマネジメント費用の基準や実際の金額事例、さらに管理ツールの費用相場や、費用を抑えるコツについても詳しくご紹介します。
次の章では「プロジェクトマネジメント費用の基準・相場」についてご説明します。
1. プロジェクトマネジメント費用の基準・相場
プロジェクトマネジメント費用とは何か
プロジェクトマネジメント費用とは、プロジェクト全体をスムーズに進めるために必要な作業管理や調整、スケジュールの確認、品質のチェックなど、管理業務にかかる費用のことを指します。この費用には、プロジェクト全体の計画づくりや方針決定、日々の進捗確認、課題発生時の解決策の検討なども含まれます。
費用の一般的な目安
一般的に、プロジェクトマネジメント費用は開発費全体の10〜20％程度が相場となっています。たとえば、要件定義（プロジェクトの目的や必要な機能などを明確にする作業）を含める場合、費用はやや高くなり20％前後になることが多いです。
また、小規模から中規模の開発であれば、最低でも10万円程度が必要とされるケースが一般的です。具体的には、
- 小規模〜中規模：最低10万円〜開発費の10〜15％
- 中規模以上：開発費の20％前後
といった目安になります。
業務内容の範囲
費用に含まれる業務としては、以下のようなものがあります。
- プロジェクト全体の計画や企画立案
- 要件定義の取りまとめ
- 作業工程やスケジュールの調整
- 進捗管理・品質管理
- リスク（問題）の予測と対策
これらの業務があることで、プロジェクトを円滑に進める役割を果たしています。
次の章では、さらに具体的な金額事例についてご紹介します。
2. プロジェクトマネジメント費用の具体的な金額事例
中規模開発プロジェクト（500万〜2,000万円）の事例
中規模の開発プロジェクトで発生する費用の例をご紹介します。例えば、500万円から2,000万円ほどの案件を想定すると、以下のような内訳になります。
- プロジェクト管理費用：100万円〜200万円ほど必要です。これはプロジェクト全体を管理し、納期や予算・品質を守るための費用です。
- 要件定義・設計費用：200万円〜400万円になります。お客様の要望を整理して、システムやサービスの全体像を明確にします。
- 開発費用：400万円〜800万円が目安です。プログラムの作成やシステム構築の費用が中心です。
- テスト費用：150万円〜300万円。完成したシステムやサービスが正しく動くか検証する作業です。
- 環境構築費用：100万円〜300万円が一般的です。サーバーやネットワークの準備が含まれます。
このように、プロジェクトマネジメントだけでなく多くの工程で費用が発生します。規模に合わせて段階的に予算を見積もることが大切です。
大規模開発の費用例
一方、2,000万円を超える大規模開発の場合は体制が拡大します。主にプロジェクトマネージャー（PM）を1〜2名配置し、それぞれ月額100万円〜120万円が相場です。年間で見ると1,200万〜2,400万円と高額となります。
加えて、フリーランスPMの場合も月額100万円以上が普通で、スキルや経験次第ではさらに高い単価になることも珍しくありません。特に大規模開発や難易度の高い案件では人件費が大きな割合を占めます。
次は「プロジェクト管理ツールの費用相場」について解説します。
3. プロジェクト管理ツールの費用相場
クラウド型ツールの費用について
クラウド型のプロジェクト管理ツールは、インターネットを通じて利用するタイプのサービスです。たとえば、「Backlog」や「Asana」などが該当します。多くの場合、導入時の初期費用は0円です。月々の利用料金は従量課金制（使う人数で決まる料金）と、定額制の2つのパターンがあります。
- 従量課金制：1ユーザーあたり500円〜6,600円ほど。たとえば、小規模な5人チームなら2,500円〜33,000円程度が目安です。
- 月額固定費用：全体で3,300円〜40,000円が相場となっており、主流は1万円〜5万円前後です。
個人や小規模チームなら比較的安いプランからでも十分な機能が使えます。一方、機能やサポートを重視する中〜大規模組織は、価格の高い上位プランを選ぶケースが多いです。
オンプレミス型ツールの費用について
オンプレミス型とは、自社でサーバーを用意し、ソフトウェアを導入・管理する方式です。主な例としては「Redmine」や「JIRA（サーバー版）」などがあります。クラウド型と比べて、最初にサーバー構築やソフトウェア導入費用がかかることが特徴です。
- 初期導入費用：数十万円程度〜（例えばサーバーやライセンスを購入する必要があるため）
- 年間保守費用：ソフトウェアの更新・サポートなどに年間数万円〜20万円程度かかることがあります。
初期費用は高くなりますが、ユーザーが多い場合や長期間使う場合には、ランニングコスト（運用・保守費用）が安くすみ、結果として費用を抑えられる可能性もあります。
無料ツール・フリーミアムについて
Trelloや一部のBacklogプランのように、基本機能が無料で使える“フリーミアム”型サービスも多く提供されています。小規模なプロジェクトや、まずはお試しで使いたい場合には無料プランから始めるのも良いでしょう。
次の章に記載するタイトル：「プロジェクトマネジメント費用を安く抑えるコツ」
4. プロジェクトマネジメント費用を安く抑えるコツ
プロジェクトの目的や要件を明確にする
プロジェクトの費用を抑えるには、まずスタート段階で『何のために、どこまでやるのか』を明確にしましょう。曖昧な目標設定では無駄な作業が増えやすく、コストに直結します。例えば、ウェブサイト制作では「必要なページ数や機能」を最初にしっかり決めると、予算オーバーを防ぎやすくなります。
定期的な進捗確認と問題発見
途中で計画がずれてしまうと、修正のために追加費用が発生しがちです。したがって、定期的に進捗状況を見直し、手遅れになる前に問題点を見つけることが大切です。会議の回数を限定し、チェックリストを使うなど、過剰な管理にならない工夫も有効です。
適切な管理ツールの選定
高機能で高価なツールが必ずしも最良とは限りません。プロジェクトの規模やチームの人数に合ったツールを選びましょう。たとえば、少人数なら無料プランやシンプルな表計算ソフトでも十分です。無理に高価なものを導入しても、使いきれなければ費用が無駄になります。
ツールや外部サービスでの工数削減
複雑な工数管理や資料作成は、手作業だと時間も人件費もかかります。タスク管理アプリや自動化ツールを取り入れると、業務の効率アップが期待できます。また、外注できる作業や部分的なサポートサービスを利用することで、社内負担や人件費を減らせる場面もあります。
このような対策を適切に行えば、余計なコストを抑えつつ、効率よくプロジェクトを進められます。
次の章に記載するタイトル：まとめ：費用相場の全体像
6. 参考：関連分野の費用相場
本章では、プロジェクトマネジメント費用と近い位置づけとなる、関連分野の費用相場について紹介します。実際のビジネスや大規模な案件においては、プロジェクトマネジメントだけでなく、他のマネジメントやサポートに関わるコストも発生することが一般的です。
システム開発全体の費用相場
たとえば、システム開発全体で見た場合、人件費やサーバー費用、保守・運用費用が発生します。システム開発の総額としては、小規模なものなら数百万円、中規模は1,000〜3,000万円、大規模なものでは1億円を超えるケースもあります。これらの中には必ずプロジェクトマネジメント費用も含まれています。
デザイン・UI/UX関連の費用相場
プロジェクトの内容によっては、デザインやUI/UXの専門家に依頼することもあります。デザインの相場は小規模なWebサイトで20〜50万円、UI/UX設計なら30〜100万円程度が一般的です。大規模案件や専門性が求められる場合は、さらに高額となる場合もあります。
そのほかのコンサルティング費用
ITコンサルタントや経営コンサルタントを活用する場合、その費用も考慮が必要です。コンサルティング料金は1時間あたり2万円〜5万円、プロジェクト単位で数十万円〜数百万円になることが多いです。
これら関連費用も念頭に置くことで、プロジェクト全体の予算計画やコスト管理がより現実的になります。
次の章に記載するタイトル：参考：関連分野の費用相場
参考：関連分野の費用相場
プロジェクトマネジメント費用を考えるうえで、関連する他分野の費用相場も理解しておくと参考になります。例えば、企業のIT化や業務効率化でよく導入される「検索システム」の費用相場は、初期費用が100万円から250万円、月額の運用費が2万円から50万円ほどとなっています。初期費用にはシステムの設計やカスタマイズ、導入サポートが含まれることが多いです。月額費用では、システムの保守やデータの管理など、日常的な運用サポートが主な内容です。
また、ウェブサイトの集客や売上向上を支援する「SEOコンサルティング」の費用相場も参考になるでしょう。一般的なSEOコンサルティングの月額は10万円から50万円程度ですが、大規模なサイトや集中的なプロジェクトでは月額100万円を超えるケースもあります。費用は主にコンサルティング内容やレポーティングの頻度、プロジェクトの期間などに左右されます。
どちらの分野でも、費用の大部分は人件費や専門的なノウハウに充てられています。これはプロジェクトマネジメントの費用と共通しており、業務内容が複雑化すればするほど必要な人材のスキルや工数が増え、相場も上がる傾向があります。費用を抑えるためには、実施する範囲を明確に定め、見積もり時点で過不足なく依頼内容を伝えることが大切です。
このように、関連分野の費用相場と比べることで、プロジェクトマネジメント費用の内訳や適正水準をより客観的に判断できるようになります。