目次
はじめに
「プロジェクトマネジメントを外部へ依頼すると、どのくらいの費用がかかるの？」
「見積もりをもらっても、その金額が高いのか妥当なのか判断できない……」と迷っていませんか。
プロジェクトの進行が遅れていたり、社内の担当者だけでは進捗管理や関係者との調整まで手が回らなかったりすると、外部へ依頼したくても予算を決めにくいですよね。
この記事では、プロジェクトマネジメントの費用相場を確認する際の考え方や料金が決まる要素、見積もりを比較するときのポイントを整理します。
プロジェクトマネジメントの費用相場
プロジェクトマネジメントを外部へ依頼する場合、費用は担当する業務の範囲や必要な稼働時間、依頼先によって変わります。
企業・フリーランス・エージェントのどこへ依頼するかによっても料金体系が異なるため、それぞれの費用相場を確認しておきましょう。
プロジェクトマネジメントの費用
プロジェクトマネジメントを外部へ依頼する場合、月額60万～150万円程度が費用の目安です。
進捗管理など一部の業務だけなら費用を抑えやすく、計画作成や課題管理、関係者との調整まで任せると高くなる傾向があります。
依頼する業務の範囲を整理して、必要な支援に合った費用を確認しましょう。
企業・フリーランス・エージェントで費用相場が異なる
費用相場は、企業・フリーランス・エージェントなど依頼先によっても異なります。
企業は組織としての支援費用、フリーランスは経験や稼働時間、エージェントは紹介や契約管理の費用などが料金に影響します。
同じ業務でも金額に差が出るため、支援内容とあわせて比較しましょう。
プロジェクトマネジメントの費用はどう決まる？
プロジェクトマネジメントの費用は、担当者1人あたりの人月単価だけではなく、プロジェクトに配置する人数や支援を受ける期間によって総額が変わります。
見積もりを確認するときは、人月単価だけで判断せず、人数・期間と人件費以外の費用まで含めて確認しましょう。
人月単価×人数×期間で総額を考える
プロジェクトマネジメントの人件費は、基本的に「人月単価×人数×期間」で計算します。
たとえば、人月単価100万円の担当者を2人、3か月配置する場合は600万円です。
人数や支援期間が増えるほど総額も高くなるため、必要な体制と期間を整理しておきましょう。
人件費以外に管理費や間接費がかかる場合がある
外部へ依頼する場合は、人件費とは別に管理費や間接費がかかることもあります。
契約管理や支援体制を維持するための費用が含まれる場合もあるため、見積もりでは人月単価だけでなく、追加費用を含めた総額を確認しておきましょう。
プロジェクトマネジメントの費用が変わる主な要因
プロジェクトマネジメントの費用は、同じ支援期間でもプロジェクトの条件によって変わります。
ここでは、プロジェクトマネジメントの費用を左右する4つの要因を説明します。
プロジェクトの規模と期間
プロジェクトの参加人数が多く、支援期間が長くなるほど費用は高くなる傾向があります。
規模が大きくなると管理する進捗や課題が増え、期間が延びればPMの稼働月数も増えるためです。
見積もりでは、参加人数と支援期間を確認しておきましょう。
PMに求める経験やスキル
PMに求める経験やスキルによっても、人月単価は変わります。
大規模プロジェクトの経験や特定分野の専門知識を求める場合は、条件に合う人材が限られるため単価が高くなる傾向があります。
必要な経験やスキルを整理したうえで費用を確認しましょう。
依頼する業務範囲
PMへ依頼する業務が増えるほど、必要な稼働時間も増えるため費用は高くなります。
進捗管理だけを任せる場合と、課題管理や関係者との調整まで依頼する場合では、必要な作業量が異なります。
見積もりを取る前に、任せたい業務を整理しておきましょう。
プロジェクトの支援体制
プロジェクトに配置する人数によっても、必要な費用は変わります。
PM1人で対応する場合より、PMOなどを加えて複数人で支援するほうが人件費は高くなります。
必要な役割と人数を整理し、プロジェクトに合った体制を検討しましょう。
プロジェクトマネジメントの費用が妥当か判断するポイント
プロジェクトマネジメントの見積もりを受け取ったら、提示された総額だけではなく、その金額になる理由まで確認することが重要です。
ここでは、プロジェクトマネジメントの費用が妥当か判断する3つのポイントを説明します。
相場から大きく外れていないか確認する
提示された費用が、一般的な相場から大きく外れていないか確認しましょう。
月額60万～150万円程度を目安に比較し、高すぎる場合や安すぎる場合は、その理由を依頼先へ確認します。
相場との差だけでなく、その理由まで確認すると金額の妥当性を判断しやすくなります。
依頼する業務範囲と費用が合っているか確認する
依頼する業務範囲と、提示された費用が合っているかも確認します。
進捗管理だけを任せる場合と、課題管理や関係者との調整まで依頼する場合では、必要な稼働時間が異なります。
見積もりに含まれる業務を確認し、依頼内容に合った費用になっているか比較しましょう。
見積もりの費用内訳が明確か確認する
見積もりでは総額だけでなく、人件費や管理費などの内訳も確認しましょう。
項目ごとの金額が分かれば、何にどのくらいの費用がかかるのか把握しやすくなります。
内訳がまとめられている場合は、依頼先へ確認して総額の根拠を明確にしておくと安心です。
まとめ
プロジェクトマネジメントを外部へ依頼する場合、月額60万～150万円程度が費用の目安ですが、実際の金額はプロジェクトの規模や支援期間、PMに求める経験、依頼する業務範囲によって変わります。
費用を確認するときは、月額や人月単価だけを見るのではなく、配置する人数や支援期間、管理費などを含めた総額を確認することが重要です。
また、見積もりを比較する際は、一般的な相場との差だけでなく、依頼する業務範囲と費用が合っているか、人件費や管理費などの内訳が明確になっているかも確認しましょう。
複数の見積もりを同じ業務範囲で比較すれば、自社に必要な支援内容と予算に合った依頼先を判断しやすくなります。