目次
はじめに
「プレゼンが上手い人は、なぜあんなに分かりやすく話せるの？」
「同じ内容を説明しているはずなのに、自分の発表だけ反応が薄いのはなぜだろう……」と感じたことはありませんか。
学校の授業発表やゼミ、就職活動のプレゼン、社内会議での報告などで、一生懸命準備したにもかかわらず、聞き手の理解が進まなかったり、説明後に同じ質問を何度も受けたりすると、自分の話し方に原因があるのではと不安になりますよね。
この記事では、プレゼンが上手い人が評価される理由や共通する特徴、話し方の違いについてわかりやすく整理します。
自分のプレゼンを改善するヒントも含めて、順を追って説明していきます。
プレゼンが上手い人は「準備・構成・聞き手目線」ができている
プレゼンが上手い人は、単に話し方が上手なだけではありません。
ここでは、プレゼンが上手い人に見られる「準備・構成・聞き手目線」の具体的な特徴について見ていきましょう。
話す前に伝える内容を整理している
プレゼンが上手い人は、話し始める前に「何を伝えるのか」を整理しています。
最初に結論を決め、その理由を2〜3点に絞って話す順番まで考えてから本番に臨みます。
あらかじめ内容を整理しておくことで話が脱線しにくくなり、聞き手も要点を理解しやすくなります。
聞き手が理解しやすい順番で話している
プレゼンが上手い人は、自分が話しやすい順番ではなく、聞き手が理解しやすい順番で話しています。
最初に結論を伝え、その後に理由や根拠を説明し、最後に要点をまとめることで、聞き手は話の流れをつかみやすくなります。
何について話しているのかが分かりやすいため、内容も自然と伝わりやすくなります。
自分ではなく相手目線で話している
プレゼンが上手い人は、自分が話したい内容を優先するのではなく、聞き手が知りたい情報から伝えています。
必要のない説明を増やさず、理解や判断に必要な内容を先に伝えるため、聞き手は内容を理解しやすくなります。
その結果、伝えたい要点も自然と伝わりやすくなります。
プレゼンが上手い人に共通する特徴
プレゼンが上手い人には、話し方だけでなく伝え方そのものに共通する特徴があります。
ここでは、プレゼンが上手い人によく見られる具体的な特徴について解説します。
結論から話している
プレゼンが上手い人は、最初に結論を伝えてから理由や詳細を説明しています。
話の冒頭で「何を伝えたいのか」を明確にするため、聞き手は話の流れをつかみやすくなります。
結論が先に分かることで内容も理解しやすくなり、短い時間でも要点が伝わりやすくなります。
話す内容を絞っている
プレゼンが上手い人は、伝えたい内容をすべて話そうとせず、重要な情報に絞って話しています。
1回のプレゼンで伝える主張を決め、その要点を整理して説明するため、聞き手は何が大切なのかを理解しやすくなります。
内容を絞ることで、伝えたいことも自然と伝わりやすくなります。
H相手の反応を見ながら話している
プレゼンが上手い人は、一方的に話し続けるのではなく、聞き手の表情や反応を見ながら話しています。
理解が追いついていない様子があれば話す速さを調整したり、要点を言い直したりするため、聞き手は内容を理解しやすくなります。
相手に合わせて話すことで、伝えたいことも自然と伝わりやすくなります。
難しい言葉を使いすぎない
プレゼンが上手い人は、専門用語や業界用語を必要以上に増やしません。
難しい言葉が続くと聞き手は内容を追いにくくなるため、分かりやすい言葉に置き換えながら説明しています。
使う言葉がシンプルなほど、聞き手も内容を理解しやすくなります。
自信があるように見せている
プレゼンが上手い人は、実際の緊張の有無にかかわらず、自信があるように見える話し方をしています。
語尾をはっきり言い切り、落ち着いたペースで話すことで、聞き手は安心して話を聞きやすくなります。
その結果、説明内容も信頼されやすくなります。
プレゼンが上手い人は才能だけなのか？
プレゼンが上手い人を見ると、「もともと話す才能があるのでは」と感じるかもしれません。
ここでは、プレゼンの上手さが生まれつきの能力だけで決まるわけではない理由について見ていきましょう。
場数を踏んで慣れている
プレゼンが上手い人の多くは、最初から得意だったわけではなく、人前で話す経験を重ねています。
経験を積む中で、自分が緊張しやすい場面や話し方のコツを少しずつ身につけていくため、本番でも落ち着いて話しやすくなります。
その積み重ねが、プレゼンの上手さにつながっています。
事前に練習している
プレゼンが上手い人ほど、本番前に繰り返し練習しています。
実際に声に出して話しながら、言いにくい部分や説明が長い箇所を調整しているため、本番でも落ち着いて話しやすくなります。
その結果、聞き手にも自然で分かりやすいプレゼンに感じてもらいやすくなります。
最初から得意だった人ばかりではない
プレゼンが上手い人の中にも、最初は人前で話すことが苦手だった人は少なくありません。
発表を重ねながら話し方や伝え方を少しずつ改善し、今の話し方を身につけています。
プレゼンの上手さは、生まれつきの能力だけで決まるものではありません。
プレゼンを上手く見せるために意識したいこと
プレゼンを上手く見せるためには、特別な話術を身につけることよりも、聞き手に伝わりやすい話し方を意識することが大切です。
ここでは、プレゼンを上手く見せるために意識したいポイントを紹介します。
まずは伝える量を減らす
プレゼンを上手く見せたい場合は、まず伝える情報を減らすことが大切です。
1回のプレゼンで伝えたいことを絞ることで、何が重要なのかが分かりやすくなります。
要点が明確になるため、聞き手も内容を理解しやすくなります。
相手の反応を見ながら話す
プレゼン中は原稿だけを見るのではなく、聞き手の表情や反応を確認しながら話すことが大切です。
相手の様子に合わせて話す速さや説明を調整することで、聞き手は内容を理解しやすくなります。
伝わりやすいプレゼンにするためにも、聞き手の反応を意識して話してみましょう。
完璧に話そうとしすぎない
プレゼンでは、一言も間違えずに話そうとするよりも、要点を正しく伝えることを大切にしましょう。
多少言い間違えても、伝えたい内容が伝わっていれば問題ありません。
完璧を求めすぎないことで緊張が和らぎ、落ち着いて話しやすくなります。
まとめ
プレゼンが上手い人は、特別に話す才能がある人ばかりではありません。
聞き手に伝わりやすい順番で話したり、内容を絞ったりと、相手に分かりやすく伝えることを意識している人が多いです。
また、プレゼンの上手さは経験や練習によって身につけていけるものでもあります。
最初から完璧を目指す必要はありません。まずは伝えたいことを絞り、相手の反応を見ながら話すことを意識してみましょう。
少しずつでも伝え方を工夫していけば、聞き手に伝わりやすいプレゼンに近づいていけるはずです。