目次
はじめに
「もうプレゼンを任されるの？」
「新人なのに人前で話すなんて普通なのかな」と不安になっていませんか。
入社研修の最後に発表があったり、配属後すぐに自己紹介や業務報告を任されたりして、「まだ仕事も覚えていないのに」と戸惑う人は少なくありません。
この記事では、新人が入社してすぐプレゼンを任されることは一般的なのかをはじめ、よくある場面や企業側の意図、不安になりすぎなくていい理由まで順を追って説明していきます。
会社で入社してすぐプレゼンを任されることは普通にある
入社して間もない時期にプレゼンを任されると、「新人なのにもう発表するの？」と不安に感じる人もいるでしょう。
ここでは、入社後にプレゼンを任される場面や、その内容の特徴について見ていきます。
新人でも発表する場は意外と多い
入社してすぐでも、新人が人前で発表する機会は珍しくありません。
入社後1週間〜1か月程度で自己紹介や研修成果の発表を任されたり、配属後はチームミーティングで担当業務の進捗を2〜5分程度で報告したりする場面があります。
短時間の発表でも、人前で内容を整理して伝える経験を積むことが目的のため、新人にも発表の機会が設けられています。
大きなプレゼンではなく簡単な共有が中心
入社してすぐに任されるプレゼンは、数十人の前で行う大規模な発表よりも、5〜10分程度で研修内容や業務の進捗を共有する短い発表が中心です。
伝える内容も、その日の学びや担当業務の状況などが多く、資料が1〜3枚程度で済むケースも少なくありません。
そのため、最初から難しいプレゼンを求められることは少なく、基本的な共有ができれば十分な場合がほとんどです。
入社してすぐの新人がプレゼンする主な場面
入社してすぐのプレゼンといっても、いきなり大勢の前で長時間発表するとは限りません。
実際には、新人向けの研修や日常業務の中で、短時間の発表や報告を求められる場面が多くあります。
ここでは、新人がプレゼンを任されやすい代表的な場面を紹介します。
自己紹介プレゼン
入社してすぐのプレゼンで最も多いのが自己紹介です。
発表時間は1〜3分程度で、氏名、出身地、経歴、趣味、今後の抱負などを順番に話す形式が一般的です。
内容よりも、聞き取りやすい声で最後まで話し切れるかが重視されるため、基本的な自己紹介ができれば十分対応できます。
研修の発表
新人研修では、研修で学んだ内容やグループワークの結果を発表する機会があります。
発表時間は5〜10分程度が多く、研修内容の要点や担当した内容を順番に説明する形式が一般的です。
研修で理解した内容を自分の言葉で整理して伝えることが目的のため、難しい説明を求められることは多くありません。
朝礼やミーティングでの報告
配属後は、朝礼やチームミーティングで担当業務の進捗を報告する場面があります。
報告時間は1〜3分程度が多く、その日に取り組んだ内容や進捗、今後の予定を順番に伝える形式が一般的です。
短時間でも人前で分かりやすく伝える練習になるため、新人のうちから担当するケースは少なくありません。
担当業務の進捗共有
担当業務を持ち始めると、進捗状況をチーム内で共有する場面があります。
報告では、現在取り組んでいる作業、完了した内容、今後の予定を1〜3分程度で簡潔に説明することが一般的です。
業務状況を正確に伝えることが目的のため、長い説明ではなく要点を整理して話すことが求められます。
入社してすぐのプレゼンで会社が見ていること
入社してすぐのプレゼンでは、流暢に話せるかどうかだけで評価されるわけではありません。
多くの会社では、新人としての基本的な姿勢や伝え方を確認する目的で発表の機会を設けています。
ここでは、会社がプレゼンを通してどのような点を見ているのかを紹介します。
話の上手さより伝えようとしているか
入社してすぐのプレゼンでは、話し方の上手さよりも、聞き手に内容を伝えようとしている姿勢が見られることが多いです。
相手の方を見て話す、結論を先に伝える、聞こえる声量で最後まで話し切るといった基本ができていれば、内容は十分伝わります。
多少言葉に詰まっても、最後まで伝えようとする姿勢があれば評価につながりやすいです。
内容を簡単に整理して話せるか
入社してすぐのプレゼンでは、内容を分かりやすい順番で整理して話せるかも見られています。
最初に結論を伝え、そのあとに理由や結果を続けるだけでも、聞き手は内容を理解しやすくなります。
話す内容を簡潔にまとめて順序立てて説明できれば、長く話さなくても十分に伝わります。
最低限の受け答えができるか
入社してすぐのプレゼンでは、発表後の質問に対して最低限の受け答えができるかも確認されます。
質問の内容を最後まで聞き、分かる範囲で簡潔に回答し、分からない場合は「確認して回答します」と伝えれば十分です。
完璧な回答よりも、落ち着いて適切に対応できるかが大切です。
プレゼンが苦手でも必要以上に不安にならなくていい
プレゼンが苦手だと、「失敗したら評価が下がるのでは」と不安になるかもしれません。しかし、入社して間もない新人に対して、最初から高い完成度を期待している会社は多くありません。ここでは、必要以上に不安にならなくてもよい理由について順番に見ていきます。
新人に完璧なプレゼンは求められていない
入社してすぐの新人には、最初から完成度の高いプレゼンを求める会社は多くありません。
話す内容を事前に整理し、時間内に最後まで伝えられれば十分と考えられることが一般的です。
多少言葉に詰まったり緊張したりしても、新人という段階を踏まえたうえで評価されるため、完璧を目指しすぎる必要はありません。
最初は緊張して当たり前
入社して初めて人前で話す場面では、緊張するのが自然です。
声が少し震えたり、話す速度が普段より速くなったりすることは珍しくありません。
会社側も新人は慣れていないことを理解しているため、最初から落ち着いて話せることを前提にはしていません。
短い発表は慣れる人がほとんど
1〜3分程度の短い発表は、経験を重ねるうちに慣れる人がほとんどです。
同じような形式で何度か発表すると、話す流れや時間配分が分かり、緊張も少しずつ和らぎます。
最初から上手く話そうとするより、発表の回数を重ねることが慣れる近道になります。
入社してすぐプレゼンを任されても心配しすぎなくていい
入社してすぐにプレゼンを任されると、大きな期待をかけられているように感じるかもしれません。
しかし、実際には新人だからこその前提で発表の機会を設けている会社も少なくありません。
ここでは、プレゼンを任されても心配しすぎなくてよい理由を順番に紹介します。
最初から上手く話せる新人は少ない
入社したばかりの段階で、最初から落ち着いて分かりやすく話せる新人は多くありません。
人前で話す経験が少なければ、緊張したり言葉に詰まったりすることは自然なことです。
そのため、最初のプレゼンで完璧に話せなくても、必要以上に気にする必要はありません。
会社側も新人が慣れていない前提で見ている
会社側も、入社して間もない新人は人前で話すことに慣れていない前提で見ています。
そのため、多少緊張したり話し方がぎこちなかったりしても、それだけで厳しく評価されることは多くありません。
新人の段階では、与えられた内容を最後まで伝えようとする姿勢が重視されます。
まずは簡潔に伝えられれば十分
入社してすぐのプレゼンでは、長く話すことよりも、内容を簡潔に伝えられることが大切です。
結論を最初に伝え、そのあとに必要な内容を続けるだけでも、聞き手には十分伝わります。
限られた時間の中で要点を整理して話せれば、最初のプレゼンとしては十分対応できています。
まとめ
入社してすぐにプレゼンを任されることは珍しくなく、自己紹介や研修発表、進捗共有など短時間の発表が中心です。
会社側も新人が人前で話すことに慣れていない前提で見ているため、最初から完璧なプレゼンを求められることは多くありません。
大切なのは、内容を簡潔に整理し、最後まで伝えようとする姿勢です。
経験を重ねることで短い発表には自然と慣れていくため、必要以上に不安にならず、一つひとつの発表を経験として積み重ねていきましょう。