目次
はじめに
「ディスカッションって、どんな順番で進めればいいの？」
「話し合いで司会や記録係を任されたけれど、具体的に何をすればいいの？」と迷っていませんか。
職場の会議や研修、学校のグループワークなどでディスカッションをすることになっても、最初に何を確認するのか、誰が進行するのか、意見が出たあとにどうまとめるのかが分からないと、話し合いが途中で止まってしまいますよね。
この記事では、ディスカッションの基本的な流れや参加者の役割、話し合いをスムーズに進めるためのポイントを紹介します。
ディスカッションとは何か？
ディスカッションは、参加者が共通の目的やテーマについて意見を出し合い、考えを整理しながら結論につなげていく話し合いです。
ここでは、ディスカッションの基本的な意味と、意見交換が重要とされる理由について説明します。
ディスカッション
ディスカッションは、決められたテーマについて参加者が意見や理由を伝え合い、内容を整理しながら結論につなげる話し合いです。
自分の意見を述べるだけでなく、ほかの意見との共通点や違いを確認することで、どこで意見が一致し、何が異なるのかを整理できます。
雑談や一方的な発表とは異なり参加者同士の意見交換が重要
ディスカッションでは、一人が話し続けるのではなく、参加者同士で意見を伝え合うことが大切です。
話題が自由に変わる雑談や、一人が情報を伝える発表とは異なり、互いの意見を聞いて確認し合うことで、テーマについてさまざまな考えを整理できます。
ディスカッションの基本的な進め方と事前準備
ディスカッションを進めるときは、最初に目的やテーマ、参加者を確認し、何について話し合うのかを明確にします。
ここでは、ディスカッションを始める前の準備から結論を出すまでの基本的な流れを説明します。
目的・テーマ・参加者を確認して議論の方向性を決める
ディスカッションを始める前に、何を決めるための話し合いなのか、どのテーマについて意見を出すのかを確認します。
目的やテーマを全員で共有し、参加者も確認しておくことで、話が別の方向へずれるのを防ぎながら進められます。
意見を出し合いそれぞれの考えや根拠を共有する
テーマを確認したら、参加者が自分の意見と、その理由や根拠を伝えます。
「なぜそう考えるのか」まで伝えることで、ほかの参加者も意見の内容を理解しやすくなり、それぞれの考えを確認できます。
出た意見を整理して共通点や違いを確認する
意見が出そろったら、似ている内容をまとめながら、共通点や違いを確認します。
意見や根拠を比べることで、どの部分で考えが一致し、どこで分かれているのかが分かりやすくなり、話し合うべき点を絞れます。
議論の内容をもとに結論や次の行動を決める
意見を整理したら、それまでに出た内容や根拠をもとに結論を決めます。
その後に対応が必要な場合は「誰が・何を・いつまでに行うのか」まで決め、最後に参加者全員で確認しておきましょう。
ディスカッションで必要な主な役割
ディスカッションをスムーズに進めるには、参加する人がそれぞれの役割を理解しておくことが大切です。
ここでは、ディスカッションで必要となる主な役割について説明します。
進行役は議論が進むように流れや発言を調整する
進行役は、目的やテーマを確認し、決めた順序に沿って議論を進めます。
発言が一部の人に偏ったときは、ほかの参加者にも意見を求め、話題がずれた場合は元のテーマに戻しながら、時間内に結論を出せるように調整します。
参加者は自分の意見を伝えながら議論に加わる
参加者は、テーマについて自分の意見を伝え、その理由や根拠もあわせて説明します。
ほかの人の発言にも耳を傾け、自分の考えとの共通点や違いを確認しながら、必要に応じて意見や質問を伝えます。
記録役は意見や決定事項を整理して共有する
記録役は、ディスカッションで出た主な意見や根拠、最終的に決まった内容を記録します。
意見の共通点や違いが分かるように整理し、最後に決定事項や次に行うことを共有することで、参加者の認識をそろえられます。
ディスカッションを円滑に進めるポイント
ディスカッションを円滑に進めるには、一部の人だけが話すのではなく、参加者が意見を出しやすい雰囲気を作ることが大切です。
ここでは、ディスカッションを円滑に進めるために意識したいポイントを説明します。
参加者が発言しやすい雰囲気を作る
参加者が発言しやすくするには、話の途中で遮ったり、意見をすぐに否定したりしないことが大切です。
一部の人に発言が偏った場合は、まだ話していない人にも意見を求め、全員が自分の考えを伝えられるようにします。
テーマや目的から論点がずれないように整理する
議論では、話している内容が最初に決めたテーマや目的に沿っているかを確認します。
別の話題に広がった場合は元の論点に戻し、出た意見を整理しながら、何について話し合う必要があるのかを明確にします。
異なる意見も比較しながらより良い結論につなげる
意見が分かれたときは、どちらかをすぐに否定せず、それぞれの意見や根拠を比べます。
共通点や違いを確認しながら、目的に合う内容や参加者が納得できる点を整理することで、より良い結論につなげられます。
ディスカッションがうまく進まない原因と対処方法
ディスカッションでは、特定の人に発言が偏ったり、参加者から意見が出なかったりして、話し合いが止まることがあります。
ここでは、ディスカッションがうまく進まない主な原因と対処方法を説明します。
発言する人が偏る場合は全員が参加できる進め方に変える
特定の人に発言が偏っている場合は、まだ話していない参加者にも順番に意見を求めます。
一人ずつ発言する機会を作ることで、全員の考えを確認しながら話し合いを進められます。
意見が出ない場合は具体的な問いかけで考えを引き出す
意見が出ない場合は、「どう思いますか」と広く聞くのではなく、答えやすい問いかけに変えます。
「賛成か反対か」「どの案を選ぶか」など質問を具体的にすると、参加者も自分の考えを整理して発言しやすくなります。
結論が決まらない場合は判断基準を整理する
複数の意見から結論を決められない場合は、どの条件を優先するのかを参加者同士で確認します。
最初に決めた目的や判断基準に沿って意見を比べることで、どの案を選ぶのかを決めやすくなります。
まとめ
ディスカッションは、参加者が意見や根拠を伝え合い、考えを整理しながら結論につなげていく話し合いです。
うまく進めるには、最初に目的やテーマを共有し、相手の意見にも耳を傾けながら、共通点や違いを確認することが大切です。
意見がまとまらないときは、何を基準に判断するのかを改めて確認すると、結論を出しやすくなります。全員が参加しやすい雰囲気を作り、最後に決まったことや次の行動まで確認しながら、実りのあるディスカッションにつなげていきましょう。