はじめに
「要約って、文章を短くするだけでいいの？」
「大事な部分を残そうとすると、結局長くなってしまう」と迷っていませんか。
授業やレポートで長い文章をまとめるときや、仕事で資料の内容を短く伝えるときに、どの情報を残してどこを削ればよいのか分からず、迷ってしまうこともありますよね。
この記事では、要約の意味や基本的なやり方、文章をまとめるときのポイントを具体例とともに紹介します。
要約とは？
要約とは、文章全体をそのまま短くするのではなく、重要な内容を選び出して簡潔に整理することです。
ここでは、要約の基本的な意味と、要約するときに重視するポイントについて説明します。
要約とは文章の重要な内容を短く整理すること
要約とは、元の文章から重要な内容を選び、短く整理することです。
一文ずつ短くするのではなく、主題や結論に関係する内容を残し、細かな説明や補足を省きます。
元の文章を読んでいない人でも、内容を把握できるようにまとめます。
要約では文章の主張や結論を正しく伝えることが重要
要約では、文章を短くするだけでなく、元の主張や結論を変えずに伝えることが大切です。
重要な内容を省いたり、自分の意見を加えたりすると、意味が変わることがあります。
要約したあとは、元の文章と内容がずれていないか確認しましょう。
要約と要点・まとめの違い
要約・要点・まとめは似た意味で使われますが、それぞれ示す内容や使い方が異なります。
ここでは、要約の特徴を確認したうえで、要点やまとめとの違いと使い分け方を説明します。
要約は文章全体を短く整理したもの
要約は、文章全体から重要な部分を選び、短く整理したものです。
細かな説明や補足を省きながら、元の文章の主張や結論が伝わるようにまとめます。
要点やまとめとの違いを理解して使い分ける
要点は文章や話のなかで特に重要な部分を抜き出したもので、文章全体を整理する要約とは異なります。
一方、まとめは文章の最後に、それまでの内容を整理して示すものです。
それぞれの意味を理解し、目的に合わせて使い分けましょう。
要約のやり方を4つの手順で解説
要約するときは、いきなり文章を短くするのではなく、元の文章を読み取って必要な情報を整理することが大切です。
ここでは、要約のやり方を4つの手順に分けて説明します。
文章全体を読んで内容を把握する
最初に元の文章を最後まで読み、何について書かれているのかを把握します。
一部分だけで判断せず、主題や筆者が伝えたいこと、最終的な結論まで確認しておくと、重要な部分を見つけやすくなります。
重要な情報と不要な情報を分ける
文章全体を把握したら、主張や結論に必要な情報と、省いても意味が変わらない情報を分けます。
主題や結論に関係する内容は残し、細かな説明や補足は省いて整理しましょう。
必要な内容だけを残して短く整理する
重要な情報を選んだら、必要な内容だけを残して短い文章にまとめます。
同じ意味を繰り返している部分は一つにまとめ、主張や結論が自然に伝わる順番に整えます。
元の文章の意味が変わっていないか確認する
要約を書き終えたら、元の文章と読み比べて、主張や結論が変わっていないか確認します。
重要な情報が抜けていないか、自分の意見や元の文章にない内容を加えていないかも確認しましょう。
要約で残す情報と削る情報の判断基準
要約では、文章を短くするために何でも削ればよいわけではありません。
ここでは、要約で残す情報と削る情報の判断基準を説明します。
残すべき情報は主張・結論・重要な理由
要約では、元の文章で最も伝えたい主張や結論を残します。
また、主張や結論を理解するために欠かせない理由も残し、元の文章の意味が正しく伝わるように整理します。
具体例や補足説明は目的に応じて削る
具体例や補足説明は、なくても主張や結論を理解できる場合は省きます。
ただし、内容を理解するために必要な場合は、重要な部分だけを残しましょう。削ったあとも意味が正しく伝わるかを確認することが大切です。
要約の具体例を紹介
要約のやり方を理解するには、元の文章と要約後の文章を比べて確認すると分かりやすくなります。
ここでは、具体例を使って重要な部分の抜き出し方と要約後の文章の変化を説明します。
元の文章から重要な部分を抜き出す方法
元の文章から重要な部分を抜き出すときは、まず文章全体を読み、主張や結論を確認します。
次に、それらを理解するために必要な理由を残し、具体例や細かな補足と分けると、要約に必要な内容を整理しやすくなります。
文章を要約するとどのように変わるか
文章を要約すると、具体例や細かな補足が省かれ、主張や結論などを中心とした短い文章になります。
文章量は減りますが、元の文章で伝えたい内容は残るため、要約だけを読んでも主な内容を把握できます。
要約するときによくある失敗例
要約では、元の文章を単純に短くすればよいわけではありません。文章の一部を削っただけでは重要な内容が整理されず、何を伝えたい文章なのか分かりにくくなることがあります。
ここでは、要約するときによくある失敗例と、その原因について説明します。
文章をそのまま短くするだけでは要約にならない
元の文章から一部の文や言葉を削るだけでは、重要な内容が整理されず、要約にはなりません。
要約では文章全体の主張や結論を確認し、何を伝えたいのかが分かるように必要な内容を選んで整理します。
情報を残しすぎると要点が伝わりにくくなる
要約に情報を残しすぎると、主張や結論がほかの情報に埋もれて分かりにくくなります。
具体例や細かな補足は必要に応じて省き、主張や結論を理解するために必要な情報を残しましょう。
まとめ
要約は、元の文章で伝えたいことを保ちながら、重要な内容を短く整理することです。ただ文章を短くするのではなく、主張や結論、必要な理由を残し、具体例や細かな補足を省くことで内容が伝わりやすくなります。
要約するときは、まず文章全体を読んで内容をつかみ、残す情報を選んでから整理していきましょう。最後に元の文章と読み比べ、主張や結論が変わっていないか確認すると、必要な内容を押さえた要約に仕上げやすくなります。
最初からうまく短くまとめようとせず、「何を一番伝えている文章なのか」を意識することから始めてみてください。