目次
プロジェクト管理ツールとは何か、何ができるか
プロジェクト管理ツールは、組織やチームで行うさまざまな仕事を、効率的に進めるために欠かせないソフトウェアです。日々のタスクが複雑になってきたときに、「何を、誰が、いつまでにやるのか」を明確にしてくれる役割を果たします。たとえば、イベントの開催準備や製品開発、社内の改善プロジェクトなど、どんな業種・規模でも導入事例があります。
一元管理で作業がスムーズに
プロジェクト管理ツールでは、タスク（やるべき作業）の内容や担当者、進行状況、締め切りを一覧にできるのが大きな特徴です。情報がバラバラに管理されていると、誰が進んでいて誰が遅れているのか把握しづらくなりますが、ツールを使えば一目で状況を確認できます。
チームメンバーのコラボレーションを支援
チームでプロジェクトを進める場合、情報共有や進捗の報告がスムーズに行えることが重要です。プロジェクト管理ツールには、担当者への通知機能や、最新の進捗情報をリアルタイムで共有する機能が備わっています。たとえば、タスクが完了した際に共有を自動で行ったり、メッセージやコメントが残せたりします。
スケジュールや予算も管理
スケジュール管理に強いツールでは、ガントチャートという横長の表を使って、全体の作業計画を視覚的に確認できます。予定より遅れている工程や、リソースが足りていない箇所も早めに発見できます。また、予算や経費を登録し、見積もりや実績との差異を把握できる機能があるものも多いです。
アラートやリマインダーでミス防止
提出期限の遅れや承認の待ち状態など、注意が必要なポイントはアラートで自動通知されます。そのため、ヒューマンエラーや抜け漏れを未然に防ぐことができ、安心してプロジェクトを任せられます。
次の章では、プロジェクト管理ツール選定の基本的な考え方について解説します。
ツール選定の基本軸（タイプ別に理解する）
プロジェクト管理ツールを選ぶ際に大切なのは、どのようなタイプがあり、自分たちにはどの機能が必要かを知ることです。主なタイプは大きく3つに分かれます。それぞれの特徴を具体例とともに解説します。
1. 案件管理タイプ
これは、進行中のプロジェクトの概要やマイルストーンの進捗、会議の議事録などを一括して管理できるタイプです。例えば、受注案件ごとに進捗表や納期、関連する資料をまとめて管理したい場合に便利です。案件ごとに情報を整理できるため、部署を超えた情報共有にも役立ちます。
2. タスク管理タイプ
このタイプは、個人やチームのやるべき作業（タスク）をボード形式で一覧にし、状態や期限、担当者などを簡単に管理できるものです。たとえば「ToDo」「作業中」「完了」などの欄にタスクを移動させて見える化できます。チーム内のタスク管理や小さなプロジェクトに特に向いています。
3. 工程管理タイプ
複数の作業やタスクに工程や期間のつながり（依存関係）があるプロジェクトでは、工程管理タイプが役立ちます。ガントチャートという図を使って、全体の流れや各タスクの重なり具合を一目で把握できます。工事や開発プロジェクトなど、手順やスケジュールが重要な現場で多く使われています。
このように、ツールによって得意分野や使い勝手が異なります。プロジェクトの規模や目的、どんな作業が多いかを振り返り、自社に合ったタイプを選ぶことで、管理もグッと楽になります。
次の章では、中小企業が押さえるべき比較ポイントについてご紹介します。
中小企業が押さえるべき比較ポイント
中小企業がプロジェクト管理ツールを選ぶ際には、いくつか重要なポイントを押さえる必要があります。以下では、実際によく使われる基準や具体的なチェック事項についてご紹介します。
1. 利用目的に合っているか
プロジェクト管理ツールには「案件単位で管理」「細かなタスクの割り振り」「進行中工程の見える化」など、さまざまな切り口があります。たとえば、営業や受託案件の進捗把握を重視するなら案件管理型、日々の担当タスクを明確にしたいならタスク管理重視、製造やソフト開発での工程推進ならガントチャート型が向いています。自社の業務スタイルや課題を整理し、どこを重視するかを明確にしましょう。
2. 無料枠と機能・人数制限、試用期間
多くのツールが無料プランやトライアル期間を設けています。ですが、無料プランには利用人数や保存できるデータ量、使える機能に制限がある場合が大半です。導入前には、どこまで無料で試せて、何人まで使えるのか、どの機能が制限されるのかを必ず確認しましょう。社内全体や複数部署を見据えるなら、最初から制限に注意しておくことが大切です。
3. 日本語対応・国産サポート・導入のしやすさ
ツールが日本語対応しているか、もしくは国内企業が提供する国産サービスかも大切な要素です。マニュアルやサポートが日本語で充実していると問い合わせや導入がスムーズになります。また、導入の難易度や既存業務との親和性もチェックしておくと、現場への負担や混乱を減らせます。
4. 機能面の優先順位を明確に
ガントチャート（工程の可視化）、カンバン（カードでのタスク移動）、工数や予算の管理、ドキュメントの共同編集など、必要な機能は企業ごとに様々です。現場でどんな管理方法が定着しやすいか、どこまで自動化や可視化を求めるか検討しましょう。
5. 連携・拡張性も重要
GoogleカレンダーやSlack、Chatworkといったチャットツールや、外部SaaSシステムとの連携ができるかどうかも使い勝手を左右します。また、自社でカスタマイズしたい場合はAPIの有無やオープンソース（OSS）対応もチェックポイントです。業務拡大やシステム統合を見据えて選びましょう。
次の章では、「無料プランや低コストで始めやすいおすすめ（中小企業向け）」についてご紹介します。
無料プランや低コストで始めやすいおすすめ（中小企業向け）
はじめに
前章では、中小企業の方がプロジェクト管理ツールを選ぶ際に重視したい比較ポイントをご紹介しました。具体的には、使いやすさ・コスト・サポート体制・拡張性など、導入前に押さえておきたい観点を解説しました。本章では、そうした比較ポイントを踏まえ、特に無料プランや低コストから始めやすいおすすめツールをご紹介します。
Wrike（クラウド型）
Wrikeは、タスク管理に優れており、進捗をダッシュボードで一目で確認できるのが大きな特徴です。無料プランでもメンバー登録人数に制限がありません。そのため、小規模なチームから多人数のプロジェクトまでスムーズに運用できます。プロジェクトが成長しても、管理の複雑さに応じて機能拡張できる仕組みがあります。たとえば、ガントチャート表示やリソース配分など、管理担当者が必要とする機能を後から追加できます。シンプルな操作画面なので、ITツールに慣れていない方にもおすすめできます。
Notion
Notionは、ドキュメント管理・社内Wiki・タスク・プロジェクト管理をひとつのプラットフォームで運用できるユニークなツールです。テンプレートが豊富に用意されており、ロードマップやチェックリストを簡単に作成できます。特に中小企業では、少人数で複数の役割を兼務する場合が多いため、情報整理とタスク管理をまとめて行える点が大きな強みです。また、AIによる自動要約機能（有料サブスクリプション）は、会議メモの整理やプロジェクト報告の効率化にも役立ちます。
その他の無料・低コストの選択肢
無料プランを提供するプロジェクト管理ツールは他にも多く存在します。たとえば、「Trello」は付箋ボードのような感覚でタスクを整理でき、シンプルで導入しやすいです。「Backlog」はタスク管理に加え、バグ管理やファイル共有にも対応しているので開発現場に適しています。
比較する際のポイント
無料プランから始める場合も、いずれ人数やプロジェクト規模が拡大した際に、必要な機能が追加できるかどうかは重要です。また、操作画面のシンプルさ、日本語対応の有無、モバイルアプリが使えるか、という点も中小企業の現場では評価の分かれ目になります。
次の章に記載するタイトル：表示・可視化に強いツール（ガント/リソース/クリティカルパス）
表示・可視化に強いツール（ガント/リソース/クリティカルパス）
プロジェクト管理では「今、どの作業が進行中なのか」「どこで遅れが出ているのか」をひと目で把握できることがとても大事です。この可視化という視点から特に強みを持つのが、ガントチャートやリソース管理、クリティカルパス分析ができるツールです。
例としてご紹介したいのが「Zoho Projects」です。このツールは、ガントチャート機能に加え、サブタスクの細分化や各メンバーのリソース利用率、そして遅れが出やすい工程（クリティカルパス）の表示など、見える化の機能が充実しています。たとえば、プロジェクト全体の進捗や、誰がどのくらい忙しいかをグラフや表で一目で確認できるため、全体像が掴みやすくなります。
また、Zoho Projectsはクラウド型なので、インターネットにつながる環境があればどこからでも確認・操作できます。無料お試し期間もあるので、まずは実際の画面操作やグラフ表示の使い勝手を試してみるのもおすすめです。有料プランはプレミアムやエンタープライズなど複数段階が用意されているため、会社の規模や必要な機能に応じて柔軟に選べます。
次は、国産・企業導入で検討されやすい選択肢についてご紹介します。
国産・企業導入で検討されやすい選択肢（例）
国内企業にとって、導入しやすく実務にマッチした国産プロジェクト管理ツールは非常に人気があります。ここでは、実際に多くの企業で検討される主な選択肢をご紹介します。
Taskworld（タスクワールド）
Taskworldは、作業や案件の進捗をダッシュボードで一元管理できる点が強みです。複数メンバーのタスクやコミュニケーションも集約でき、最新情報をチーム全体で簡単に共有しやすいのが特徴です。また、14日間の無料トライアルで導入後のイメージがしやすく、ビジネス向け・エンタープライズ向けと規模や用途に合わせた料金プランを用意しています。
Time Krei（タイムクレイ）
Time Kreiはグループウェアとプロジェクト管理の機能が一体化していることが特徴です。予定表と実績データを自動連携し、各メンバーの稼働状況や作業時間、進捗を可視化できます。システム提供形態もクラウド型と自社専用のシングルテナント型から選べるため、セキュリティや運用面の希望に柔軟に対応できます。導入前に試せる無料トライアルも提供されています。
Jooto（ジョートー）
Jootoは、直感的な操作性を重視したタスク管理ツールです。案件ごと・タスクごとに進捗や担当状況をガントチャートで可視化できるため、全体のスケジュールやボトルネックを把握しやすいことがメリットです。無料利用できる基本プランも用意されているので、小規模事業からでも安心して始められます。
いずれも日本語対応・国内サポートがしっかりしている点が、国産ツールを検討する企業にとって安心材料となっています。
次の章に記載するタイトル：OSS（オープンソース）や無料で導入しやすい選択肢
OSS（オープンソース）や無料で導入しやすい選択肢
オープンソースや無料で使えるプロジェクト管理ツールは、中小企業や個人事業主にとって導入コストを抑えやすく、自由度も高いのが魅力です。ここでは比較的有名なOSS（オープンソースソフトウェア）を中心に、それぞれの特徴を具体的に紹介します。
Taiga（タイガ）
Taigaは、アジャイル開発やスクラム手法に適したOSSのプロジェクト管理ツールです。直感的なデザインとシンプルな使い勝手が特徴で、カンバンボードやバックログ管理、スプリント管理にも対応しています。小規模チームから大規模プロジェクトまで柔軟に使える点もポイントです。
Redmine（レッドマイン）
Redmineは、課題管理やタスクのチケット駆動による進捗管理ができる定番のOSSツールです。多くの企業や団体が利用しており、日本語情報やサードパーティのプラグインも豊富です。ガントチャートやWiki、フォーラム機能など多機能でカスタマイズしやすいのが長所です。
TaskJuggler（タスクジャグラー）
TaskJugglerは、タスク単位でのスケジュール管理に特化しています。詳細なガントチャートの作成やコスト管理、CSVやHTMLでのデータ出力、他ツールとの外部連携にも対応しています。エクセル感覚で管理したい方にも向いています。
Leantime（リーンタイム）
Leantimeは、シンプルな操作画面でプロジェクト全体の管理ができるOSSです。ガントチャートに加え、SWOT分析やプロジェクトバリューキャンバスといった経営視点の可視化機能も備えています。チーム全体で一目で状況を把握しやすいデザインです。
Orangescrum（オレンジスクラム）
Orangescrumは、スクラム支援をメインに、タスク・時間・リソース・予算の一元管理に強みがあります。ストーリーポイントによる進捗確認や、カンバン、ガントチャートなども標準で利用できます。
その他のおすすめOSS
OpenProjectやOdooなども、幅広い機能と充実したプラグイン環境が魅力です。それぞれガントチャートやカンバン、予算・リソース管理が可能です。
これらOSSや無料ツールはカスタマイズや自社運用の自由度が高い一方、インストールや日本語化・運用に関する知識や工夫が必要な場合もあります。
次は、2025年のおすすめまとめ（編集観点）について紹介します。
2025年のおすすめまとめ（編集観点）
2025年に中小企業や初めてプロジェクト管理ツールを選ぶ方へ向けて、各社・各サービスの現行機能や利用しやすさ、導入のしやすさの観点からおすすめをまとめます。
小規模または無料で始めたい方向け
- Wrike：人数無制限で使える無料プランが好評です。手軽に始められ、ステータス管理やカンバン方式も利用できます。
- Notion：プロジェクト管理用のテンプレートが揃っているだけではなく、議事録や資料もまとめて管理したい方に人気です。ドキュメント機能が一体となっているため、情報整理が得意です。
- Jooto：カンバンだけでなく簡易ガントチャートも搭載しています。無料から試しやすく、シンプルな操作性なので初めての導入にも適しています。
工程やスケジュール管理を重視したい方向け
- Zoho Projects：クリティカルパスやリソース管理など、本格的なスケジュール管理機能を備えています。プロジェクトの進捗を細かく把握したい方におすすめです。
- TaskJuggler：オープンソースで柔軟性が高く、詳細なガントチャートやコスト管理、システム連携が特徴です。エンジニアやIT系のプロジェクトに向いています。
アジャイル・スクラム運用を検討する方向け
- Orangescrum：タスクの進捗やカンバン方式、スプリント計画がシンプルに使えます。独自サーバー設置も対応しています。
- Taiga：ストーリーポイントやバーンダウンチャートが使われる敏捷開発向けです。アジャイル手法を本格的に取り入れる際に便利です。
情報の一元化・国内サポート重視の方向け
- Taskworld：タスク管理・チャット・ダッシュボードなど情報を一元化でき、国内利用実績も多数あります。
- Time Krei：日報や実績との連携、ダッシュボードでの見える化が得意です。国内サポートも手厚く、安心して運用したい方に向いています。
次の章に記載するタイトル: 上手な導入プロセス（失敗回避のコツ）
上手な導入プロセス（失敗回避のコツ）
プロジェクト管理ツールの導入において失敗を避けるためには、最初から全ての機能を追い求めないことが大切です。まずは自社の要件を明確にし、たとえば「ガントチャートが必須」「外部とのデータ共有が必要」「工数や予算の管理が必要」といった3つ程度の主要ポイントに絞り込みます。これにより、導入後に「やっぱり使いにくい」といった無駄な振り返りを減らせます。
実際の運用を始める前に、無料プランや無料試用期間を活用し、現場でよく発生する業務シナリオを想定してテストを行いましょう。普段のタスクの進め方にどこまで合うかを確かめることで、見込み違いを抑えられます。
また、導入初期こそ「権限設定」「プロジェクト名やタスクの命名規則」「運用テンプレート」といったルールの策定と標準化が重要です。ダッシュボードを活用し、定例会議などで進捗をすぐに共有できる運営スタイルを定着させることで、関係者全員がツールの効果を感じやすくなります。
導入プロセスを段階的に設定することも、教育・運用コスト削減のポイントです。タスクの可視化→スケジュール（工程）管理→予算やリソース（人員・設備）の連携……というように、タイプごとにステップを決めて展開しましょう。
特にOSS（オープンソースソフトウェア）を選ぶ場合は、「運用担当者を誰にするか」「定期的なアップデート管理」「バックアップや権限設定」「追加プラグインの互換性」など、日々の運用やトラブル時も想像して、事前に設計しておくことが大切です。
次の章に記載するタイトル：ツール早見比較（要点）
ツール早見比較（要点）
プロジェクト管理ツールの選定で押さえておきたい要点を、主な特徴ごとに整理してご紹介します。以下の情報を参考に、自社のニーズに合ったツール探しに役立ててください。
1. 無料・試用プランの充実度
- Wrike：人数無制限で無料プランの利用が可能です。コストを抑えたい中小企業や初めて導入するチームに人気があります。
- Zoho Projects：10日間の無料お試し期間があり、本格的に利用する場合には段階的な有料プランも用意されています。
- Taskworld / Time Krei：両ツールとも無料トライアル期間があり、実際の操作感を確かめてから選べます。
2. 可視化や使いやすさのポイント
- Zoho Projects：ガントチャートによる進捗管理が得意で、リソース配置やクリティカルパス分析機能も充実しています。
- Wrike：ダッシュボードでプロジェクト全体の状況を一目で把握可能です。カスタマイズ性も高く、チームごとに表示項目を調整できます。
- TaskJuggler：詳細なガントチャート作成ができ、複雑なスケジュールを組みたい現場に向いています。
- Leantime：キャンバス表示でアイデアやTODOをビジュアルに整理でき、思考整理や全体感の把握を助けてくれます。
3. 管理領域の広さ
- Orangescrum：タスク管理だけでなく、工数管理（時間）、リソース配分、プロジェクトごとの予算管理まで幅広くカバーしています。
- Time Krei：予定表と実績データの連携ができ、計画と現場の進捗差分をすぐに把握できます。
ツールにはそれぞれ得意分野や導入しやすさ、コスト面など個性があります。ご紹介した要点を比較材料に、ご自身や自社で必要な機能・規模・予算に合わせて選んでみてください。