目次
はじめに
「プロジェクトマネジメントの勉強会では、具体的に何を学べるの？」
「初心者でも参加できる勉強会は、どうやって選べばいい？」と気になっていませんか。
プロジェクトの進行管理を任されたり、PMを目指して知識を身につけようとしたりしても、勉強会によって扱うテーマや参加者の経験レベルが異なるため、自分に合うものを見つけにくいですよね。
この記事では、勉強会で学べる内容や主な種類、自分に合った勉強会の選び方、申し込み前に確認したいポイントを解説します。
プロジェクトマネジメントの勉強会では何を学べる？
プロジェクトマネジメントの勉強会では、プロジェクトを進めるうえで必要となる基礎知識から、実務で使う管理方法まで学べます。
勉強会によっては、ケーススタディや演習を通して、実際のプロジェクトを想定した進め方を学べる場合もあります。
プロジェクトマネジメントの基礎知識を学べる
プロジェクトマネジメントの勉強会では、目標を決め、必要な作業や担当者を整理して、完了まで管理する基本的な考え方を学べます。
開始前の準備から進捗確認、完了時の確認まで一連の流れを学ぶことで、各段階で何を管理すればよいのか理解できます。
計画・進捗管理・リスク管理など実務に必要な知識を学べる
勉強会では、必要な作業と担当者、期限を整理して計画を立てる方法を学べます。
進行中の遅れに対応する進捗管理や、起こりそうな問題を事前に洗い出して対応方法を決めるリスク管理など、実務で必要な知識も身につけられます。
ケーススタディや演習で実践的な進め方を学べる
ケーススタディや演習では、設定された条件をもとに、計画作成や進捗確認などを実際に行います。
自分で必要な作業や対応方法を考えることで、講義で学んだ知識を実際のプロジェクトでどのように使うのか確認できます。
プロジェクトマネジメントを学べる勉強会の種類
プロジェクトマネジメントを学ぶ方法には、少人数の勉強会やコミュニティ、講師から学ぶセミナー・公開研修などがあります。
参加者との交流、講師への質問、参加場所、学習時間など、自分が重視する条件に合わせて種類を選びましょう。
少人数で参加する勉強会・コミュニティ
少人数の勉強会・コミュニティでは、参加者同士で知識や経験を共有しながら学べます。
疑問点を質問したり、ほかの参加者の考え方を聞いたりできるため、意見交換をしながら学びたい人に向いています。
講師から学ぶセミナー・公開研修
セミナー・公開研修では、決められたカリキュラムに沿って、講師から基礎知識や管理方法を学べます。
質問時間があれば不明点を直接確認できるため、講師の説明を受けながら順番に学びたい人に向いています。
場所を選ばず参加できるオンライン勉強会
オンライン勉強会は、自宅や職場から参加できるため、会場まで移動する必要がありません。
開催日時にインターネットへ接続できれば参加できるので、移動時間を確保しにくい人にも利用しやすい形式です。
自分のペースで学べるeラーニング
eラーニングは、用意された動画や教材を使い、自分のペースで学習を進められる方法です。
仕事などの予定に合わせて学習時間を決められるため、まとまった時間を取りにくい場合でも少しずつ学べます。
プロジェクトマネジメントの勉強会を選ぶポイント
プロジェクトマネジメントの勉強会を選ぶときは、自分の経験や学びたい内容とプログラムが合っているかを確認することが大切です。
初心者は基礎から順番に学べる内容、すでにPMを担当している人は実務で使える計画・進捗管理・課題対応などを扱う内容を基準に選ぶと、目的に合った勉強会を絞り込めます。
自分の経験やレベルに合っているか確認する
勉強会を選ぶときは、初心者向けなのか、PM経験者向けなのかを確認します。
経験がない場合は用語や管理の流れから学べるもの、実務経験がある場合は、より深い管理方法まで扱うものを選ぶと、自分のレベルに合わせて学べます。
学びたい内容がプログラムに含まれているか確認する
参加前にプログラムを見て、自分が学びたい内容が含まれているか確認します。
計画策定や進捗管理、遅延への対応など、学びたい項目とプログラムを照らし合わせることで、目的に合った勉強会を選びやすくなります。
講義だけでなく演習やケーススタディがあるか確認する
実践的に学びたい場合は、講義だけでなく演習やケーススタディがあるかも確認しましょう。
実際に計画を立てたり、進捗状況から対応を考えたりする時間があれば、学んだ知識をどのように使うのか理解しやすくなります。
開催形式・時間・費用が参加しやすいか確認する
対面・オンラインなどの開催形式に加えて、開催時間や参加費も確認します。
対面なら会場までの移動時間、オンラインなら指定された時間に参加できるかを確認し、複数回受講する場合は必要な費用の総額も見ておきましょう。
初心者は基礎から体系的に学べる勉強会を選ぶ
初心者は、基本用語から目標設定、計画、実行、進捗確認まで順番に学べる勉強会がおすすめです。
プロジェクトの開始から完了までの流れに沿って学ぶことで、それぞれの管理方法をどの段階で使うのか理解しやすくなります。
PM担当者は実践的な内容を学べる勉強会を選ぶ
すでにPMを担当している場合は、計画策定や進捗管理、課題対応など、実務に近い内容を扱う勉強会が向いています。
進捗の遅れや課題に対して対応を考える内容があれば、学んだ管理方法を実際の業務にも活かしやすくなります。
プロジェクトマネジメントの勉強会に参加する前に確認すること
プロジェクトマネジメントの勉強会に参加する前に、対象者や必要な前提知識を確認し、自分の経験で内容を理解できるか確認しておきましょう。
参加するだけで終わらせないためにも、学んだ計画や進捗管理などの方法を現在の業務でどのように使うか決めておくことが大切です。
対象者と必要な前提知識を確認する
参加前に、勉強会が初心者向けなのか、PM経験者向けなのかを確認します。
あわせて、必要な知識や実務経験などの参加条件も見ておくと、自分のレベルに合った内容か判断しやすくなります。
当日のプログラムと学習範囲を確認する
当日のプログラムを見て、計画や進捗管理、リスク管理など、どのテーマを扱うのか把握しておきます。
学習範囲や時間配分が分かれば、自分が重点的に学びたい内容を整理したうえで参加できます。
学んだ内容を実務でどう活用するか決めておく
勉強会で学ぶ内容を、現在の業務のどこで活かすのか考えておきましょう。
計画作成や進捗確認など、実際に使う場面と結びつけておくことで、勉強会で特に確認したいポイントが明確になります。
まとめ
プロジェクトマネジメントの勉強会では、基礎知識だけでなく、計画の立て方や進捗管理、リスク管理など実務で必要になる管理方法を学べます。
勉強会には、参加者同士で学ぶ少人数形式、講師から学ぶセミナー・公開研修、オンライン勉強会、eラーニングなどがあるため、自分の経験や学習目的に合わせて選ぶことが大切です。
申し込む前には、対象者や前提知識、プログラム、演習の有無、開催形式、時間、費用を確認し、自分が学びたい内容と一致しているか判断しましょう。
さらに、学んだ内容を現在の業務のどこで使うのか決めてから参加すると、勉強会で確認すべき内容を整理しやすくなります。