目次
はじめに
「『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』では、第7版の何を学べるの？」
「PMBOK第7版を実際のプロジェクトでどう使えばいいの？」と気になっていませんか。
プロジェクトを任され、計画を立てたり進捗を確認したりするなかで、PMBOKを学ぼうとしても、原則やパフォーマンス領域などの言葉が出てくると、仕事とどう結びつければよいのか迷うことがありますよね。
この記事では、『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』で学べる第7版の内容を整理し、計画や進捗確認、問題への対応など実務で活用する方法を紹介します。
プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門とは？
『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』は、プロジェクトマネジメントの基本となるPMBOKについて、基礎から理解するための入門書です。
ここでは、本書の特徴とPMBOK第7版に対応した内容について説明します。
PMBOKを基礎から学べる入門書
『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』は、PMBOKを初めて学ぶ人が、プロジェクトマネジメントの基本的な考え方を基礎から学べる入門書です。
PMBOKで扱われる内容を確認しながら、プロジェクトでは何を考え、どのように管理するのかを整理できます。
個別の用語を覚えるだけでなく、プロジェクトマネジメントの全体像をつかみながら学べるのが特徴です。
PMBOK第7版に対応した内容を学べる
『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』では、PMBOK第7版に対応した内容を学べます。
第7版で示されている考え方をもとに、プロジェクトをどのように進めていくのかを整理できます。
初めて第7版を学ぶ人でも、重視されているポイントを順番に確認しながら読み進められます。
プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門の特徴
『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』の特徴は、PMBOKの知識を個別に覚えるだけでなく、プロジェクトを進める流れに沿って学べる点です。
ここでは、体系的に学べる内容と実務で活用するための考え方について説明します。
プロジェクトの計画から実行までを体系的に学べる
『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』では、プロジェクトの計画から実行までの流れに沿って体系的に学べます。
計画段階で決めることや、実行中に確認することを整理できるため、それぞれの段階で必要な考え方を理解しやすくなります。
個別の知識だけでなく、プロジェクト全体の流れと結びつけながら学べるのが特徴です。
実務で使うための考え方を身につけられる
『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』では、PMBOKの知識だけでなく、実務でどのように活かすのかも学べます。
プロジェクトの目的や進み具合を確認しながら、状況に応じて必要な対応を考える力を身につけられます。
学んだ内容を実際のプロジェクトに当てはめることで、計画や実行時の判断にも活かしやすくなります。
プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門で学べる内容
『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』では、プロジェクトを進めるうえで必要となる基本的な考え方や管理方法を学べます。
ここでは、プロジェクトを計画し、関係者と連携しながら管理するために学べる内容を順に説明します。
プロジェクトの目的や成果を整理する方法
プロジェクトを始める際は、まず何を達成するための取り組みなのかを明確にします。
そのうえで、終了時に完成させる成果物や目指す状態を具体的に整理します。
目的と成果が明確になることで、必要な作業や判断の基準もそろえやすくなります。
計画を立ててプロジェクトを進める方法
計画を立てる際は、目的や成果を実現するために必要な作業を洗い出し、進める順序を整理します。
作業ごとに担当者と期限を決め、誰がいつまでに何を行うのかを明確にします。
実行後は計画と進み具合を比べ、差がある場合は必要に応じて対応を考えます。
進行中の課題やリスクに対応する方法
プロジェクトの進行中は、すでに起きている課題と、今後起こる可能性があるリスクを分けて管理します。
課題が発生した場合は原因や影響を確認し、対応内容や担当者、期限を決めます。
リスクについても発生する可能性や影響を確認し、問題が起きる前に対応を準備しておくことが大切です。
関係者と連携しながらプロジェクトを管理する方法
プロジェクトでは、担当者や関係部署などに、必要な情報を適切に共有することが大切です。
進捗や課題、変更事項があれば関係者へ共有し、必要な判断や対応について認識をそろえます。
誰に何を伝え、誰が判断するのかを明確にしておくと、関係者ともスムーズに連携しやすくなります。
PMBOK第7版では何が変わった？
PMBOK第7版では、従来のプロセスを中心とした構成から、プロジェクトマネジメントの原理・原則を重視する構成へと大きく変わりました。
ここでは、第7版で変わった考え方と、状況に合わせたプロジェクトの進め方について説明します。
プロセス中心から原理・原則を重視する考え方へ変わった
PMBOK第7版では、従来のプロセス中心の構成から、プロジェクトマネジメントの原理・原則を重視する構成へ変わりました。
プロジェクトに関わる人の判断や行動の基礎となる、12の原理・原則が示されています。
決められた手順に沿うだけでなく、原理・原則を踏まえて状況に応じた判断をする考え方が重視されています。
プロジェクトの状況に合わせて進め方を考える
PMBOK第7版では、すべてのプロジェクトに同じ方法を当てはめるのではなく、状況に合わせて進め方を考えます。
目的や規模、関係者、リスクなどを確認しながら、使用する手法や管理方法を調整します。
それぞれのプロジェクトに合った方法を選ぶことが大切です。
プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門はどんな人に向いている？
『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』は、プロジェクトマネジメントを初めて学ぶ人から、PMBOK第7版の考え方を整理したい人まで活用できる入門書です。
ここでは、どのような目的を持つ人に適しているのかを具体的に説明します。
プロジェクトマネジメントを基礎から学びたい人
『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』は、プロジェクトマネジメントを初めて学ぶ人に向いています。
目的や成果の整理から、計画を立てて実行するまでの流れを順に学べます。
個別の用語だけでなく、プロジェクト全体をどのように進めて管理するのかを基礎から理解できます。
PMBOK第7版の考え方を理解したい人
PMBOK第7版で重視されている考え方を学びたい人にも向いています。
12の原理・原則を確認しながら、決められた手順に沿うだけではないプロジェクトマネジメントを学べます。
目的や状況に合わせて、適切な進め方を考えるための理解も深められます。
プロジェクト管理の実務に生かせる知識を身につけたい人
プロジェクトの計画や進捗管理など、実務に役立つ知識を身につけたい人にも向いています。
作業や担当者、期限を決めて計画を立て、実行中は計画と実績を比べながら進捗を確認する方法を学べます。
課題や変更が生じたときに、状況に合わせて計画を見直す考え方も身につけられます。
PMBOKの知識を実務でどう活用する？
PMBOKの知識を実務で活用するには、学んだ内容をそのまま当てはめるのではなく、担当するプロジェクトの状況に合わせて使うことが重要です。
ここでは、PMBOKの知識を実際のプロジェクト管理に生かす方法を説明します。
プロジェクトの目的と成果を明確にする
PMBOKの知識を実務で活用する際は、まずプロジェクトの目的と求める成果を明確にします。
何を実現するのかを決めたうえで、終了時に完成させる成果物や目指す状態を具体的に整理します。
目的と成果が明確になれば、必要な作業や変更が生じたときの判断もしやすくなります。
計画と進捗を確認しながらプロジェクトを進める
プロジェクトでは、必要な作業を洗い出し、担当者と期限を決めて計画を立てます。
実行中は作業の進み具合を確認し、計画した期限や内容と実績を比べながら進めます。
遅れや計画との差が見つかった場合は、影響する範囲を確認して必要な対応を考えます。
状況に応じて方法を見直しながら管理する
プロジェクトでは、課題や変更が生じたときに、最初に決めた方法にこだわらず柔軟に見直すことも大切です。
作業内容や期限への影響を確認し、必要に応じて計画や管理方法を調整します。
状況の変化を見ながら、その時点に合った方法で管理を進めていきます。
まとめ
『プロジェクトマネジメント標準PMBOK入門』は、プロジェクトマネジメントの基礎から、PMBOK第7版で重視される12の原理・原則まで学べる入門書です。
プロジェクトの目的や状況に合わせて、進め方を考えるための基本を整理できます。
実務では、目的と成果を明確にして計画を立て、進捗や課題を確認しながら必要に応じて方法を見直します。
本書で基本を学び、実際のプロジェクトに当てはめながら理解を深めていきましょう。