目次
はじめに ― プロジェクトには“余裕”が必要です
どんなプロジェクトにも、思った以上の手戻りや予定外の作業がつきものです。
- 「もっと余裕を持って計画しておけばよかった…」
- そんな経験がある方も多いのではないでしょうか。
この余裕のことを バッファ と呼びます。この記事では、バッファを
- ただの予備時間ではなくプロジェクトを守る仕組み
として扱う考え方を、やさしく整理していきます。
このガイドでお伝えしたいこと
この記事の目的はバッファを理解し、実務で使える考え方にすること です。
・バッファとは何か
・どんな時に役立つのか
・どう設計し、どう見守ればいいのか
をステップを踏んで説明していきます。
初めての方でも「なるほど、こういう使い方があるんだ」と自然に理解できるように構成しています。
なぜバッファは大切なの？（身近な例で考えてみる）
プロジェクトでは、こんな出来事がよく起こります
✔ 想定外の仕様変更
✔ レビューでの手戻り
✔ 外部の遅延に左右される
✔ メンバーの事情による遅れ
どれも事前に完全には読み切れません。
そのため、
“遅れが起きてから考える” では間に合わない→ 先に余裕をおいておくことが必要
という考え方が大切になります。
この記事が役に立つ場面
「バッファの意味は知っているけれど、
どう設定し、どう使えばいいのかは少し曖昧…」
そんな方に向けて書きました。
読み進めるうちに、
・バッファの考え方
・置き方や量のヒント
・消費の見方
・PMとして気にしておきたいポイント
が整理できるようになります。
実際にプロジェクトを動かすとき
- バッファを“安心の余白”として少しずつ使いこなせるようになること
をゴールにしています。
この記事でわかること
- バッファ（余裕）の基本概念と役割
- バッファ・マージン・リザーブの違いと使い分け
- CCPM（クリティカルチェーン）による戦略的バッファ管理
- バッファ設定・可視化・改善の実践ポイント
- 実務に活かせるバッファ運用例と効果
以降の章で、順を追って具体的な設定方法や運用のコツを説明していきます。
プロジェクトマネジメントにおける「バッファ」とは？
バッファとは、、、、
予定より作業が長引いたり、外部からの影響で遅れが出たりしたときに、その遅れを吸収する役割を持っています。
「余裕がないまま進める」と、小さな遅れが積み重なって雪だるま式に大きな遅延になってしまいます。
そこで 遅れを吸収し、安心して進めるための余白を持たせるこれがバッファの考え方です。
バッファが活きる場面とその効果
バッファは、次のような場面で力を発揮します：
✔ 想定外の仕様変更
✔ クライアントからの追加要望
✔ 外部依存の遅れ
✔ レビュー指摘による手戻り
✔ メンバーの稼働変動 など
こうした場面は予測が難しく、
「起きてから対応する」だけでは間に合わないことが多い ため、先に余裕を持たせておくことが、結果として遅延防止につながります。
また、バッファがあることで：
・チームの焦りを減らせる
・品質や検証の時間が確保できる
・判断のタイミングが取りやすくなる
といった効果も期待できます。
バッファの置き方 ― 分散型と集中型
バッファの位置付けには、主に2つの考え方があります。
● 分散型のバッファ
タスクごと、工程ごとに少しずつ余裕を入れる方法です。
個別の遅れに対応しやすい反面、全体の余裕が見えにくくなりがちです。
● 集中型のバッファ
スケジュールの最後に まとめて大きめの余裕を置く方法 です。
遅れがどれだけ積み上がっても最後のバッファで吸収する考え方で、CCPM（後述）でも採用される配置の仕方 です。
どちらを使うかはプロジェクトの性質によりますが、
最近は 後半にまとめて置く“集中型”が実務で使いやすい ケースが増えています。
バッファ量の決め方 ― 参考になる例
バッファの量に絶対の正解はありませんが、実務では次のような目安がよく使われます：
✔ 作業見積りの20％を余裕として確保する
衝撃が小さな案件や短期プロジェクトで採用されがちです。
✔ 作業見積りの50％をバッファとする
CCPMで提唱される「50％ルール」に近い考え方です。
個々の見積りを厳しくせず、最後のまとめバッファで吸収するのが特徴です。
✔ CCPM式 ― リスク見積りを工程全体でまとめる
タスクごとではなく
工程全体の不確実性を一箇所に集約して管理する
というのがCCPMの特徴です。
プロジェクトの不確実性が高いほど多めのバッファを検討する傾向があります。
設置するときのヒント
バッファを置くときは、下記を意識すると使いやすくなります：
✔ 「このバッファは何の遅れを吸収するか」を明確にする
✔ タスクごとではなく、工程の塊で置く方が見える化しやすい
✔ バッファ消費を定期的にチェックする仕組みを作る
バッファは単に置くだけでなく、“使い方と見守り方” がセットで初めて効果を発揮 します。
バッファ設定で気を付けたいこと
・闇雲にバッファを積むと、ただのスケジュール遅延に見える
・チームが「バッファに頼ればいい」と油断することがある
・バッファを見える化しないと、消費量や危険度が監視できない
バッファを入れること自体がリスクになる場合もあるので、
置いたら必ず管理・監視する仕組みまで考えることが大切です。
バッファ、マージン、リザーブの違い
バッファ、マージン、リザーブは同じじゃないの？
プロジェクトでは「余裕」や「予備」という言葉がいくつも出てきます。
その中でも バッファ・マージン・リザーブ は似たように見えて役割が異なるものです。
ここを整理しておくと、計画を立てるときや状況を説明するときに意図がブレずに済みます。
バッファ ― 遅れや不確実性を吸収する“余白”
バッファは、
作業の遅れや予期せぬ影響を吸収するための余裕です。
例）
・仕様変更への対応
・レビュー手戻り
・外部依存の遅れ など
「何が起きるか分からないから、少し余裕を持って進めよう」という考え方に基づいています。
マージン ― 意図して“ゆとりを持った見積り”
マージンは
作業やコストの見積りを、意図的に余裕を持って設定すること
を指します。
例
本当は10日でできそうだが、安全を見て12日見積もる
実コストが30万円だが、35万円で申請する
➡ これは見積り段階で余裕を乗せておく考え方 です。
リザーブ ― 事業や組織が保有する“別枠の予備”
リザーブは、プロジェクトのために組織が持っている“別枠の予備資源” のことです。
たとえば
・緊急時対応費
・経営判断で使う予備費
・PMOが管理する全社的な予備期間
プロジェクトメンバーが自由に使えるというより、上位の判断で投入される資源 という位置づけになります。
違いをまとめると…
👉 バッファ
プロジェクト内で吸収する余裕（チームが扱う）
👉 マージン
見積りの時点で少し多めに見ておく余裕（個人・チームが設定）
👉 リザーブ
組織や上位が持つ予備資源（PMの裁量外の場合も多い）
似ているようで、誰が使えるのか、どこに置かれているかが違う のがポイントです。
実務ではどう使い分ける？
✔ 見積りの段階ではマージン
✔ 計画の段階ではバッファ
✔ 想定外の大きなインパクトにはリザーブ
と捉えると混乱しません。
たとえば：
- 開発の見積りにはマージン
- スケジュールの最後にバッファ
- 組織判断で使う予備費はリザーブ
という流れです。
設定するときの注意点
・マージンを積みすぎると非効率に見える
・バッファが見えないと、隠れた遅延になりかねない
・リザーブはPM自身が自由に使えない場合が多い
見える化しながらどの余裕が誰の意思で使われるものかを整理しておくと、説明や判断がスムーズになります。
バッファを活用したプロジェクト管理手法「CCPM」
CCPM（クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント）は、
“バッファを賢く使う” ことでプロジェクト遅延を防ぐ管理手法 です。
従来の管理では、タスクごとの見積りに余裕を持たせたり、遅れてから対処したりすることが一般的でした。
一方でCCPMは、
バッファをまとめて管理し、その消費状況を見ながら意思決定する
という考え方が特徴です。
CCPMの基本的な仕組み
CCPMでは、プロジェクトの中で 最も時間のかかる作業のつながり＝クリティカルチェーン を特定します。
そして、そのチェーンの最後に まとめてバッファを置きます。
理由はシンプルで
・各タスクに無理に見積り余裕を持たせるより
・最後にまとめて吸収した方が
見える化・判断がしやすいからです。
バッファはどこに置くの？
CCPMでは主に以下の3種類の場所にバッファを置きます：
✔ プロジェクトバッファ
クリティカルチェーンの最後に置く、
全体遅延を吸収するための大きなバッファです。
✔ フィーディングバッファ
クリティカルチェーン以外の作業が遅れて
本線に影響するのを防ぐための余裕です。
✔ リソースバッファ
重要な作業が始まるとき、
人や設備が準備できるように調整する余裕です。
この配置によって、遅れがどこから発生しても“本線の遅延を防ぐ” 仕組みになります。
PMが気を付けたい運用のポイント
CCPMの運用では、バッファを置いたら終わりではなく、その消費状況を必ず見守ること が大切です。
・バッファがどれだけ残っているか
・どのタイミングで消費されているか
・予定より速いペースなのか遅いのか
などを確認しながら、必要に応じて計画やリソースを調整していきます。
バッファ消費から意思決定をするには？
CCPMではバッファがどれくらい減っているかを“信号” のように見る考え方があります：
🟢 まだ余裕がある → このまま進める
🟡 減りが速い → 要確認／早めの調整
🔴 ほとんどない → 介入や計画変更が必要
このような 見えるサイン を持つことで、遅れが大きくなる前に対処できるようになります。
バッファ設定・管理のポイント
バッファは「置いたら終わり」ではありません。
どこに、どれくらい置き、どう見守るかで成果が大きく変わります。
ここでは、設定・配置・見える化・運用に分けてやさしく整理していきます。
バッファ量の決め方
バッファの大きさに正解はありませんが、
実務では次の考え方が使われています：
✔ 作業見積りの20〜50%を余裕として持つ
不確実性が高いほど多めにします。
✔ 複数タスクの「ゆらぎ」をまとめて吸収する
個々で余裕を持たせるより、
まとめた方が管理が楽になることが多いです。
✔ タスクのばらつきより、工程全体の不確実性を見る
不確実性が高いプロジェクトほど
大きめのバッファを意識します。
バッファの種類と配置
よく使われる配置の考え方は以下です：
✔ プロジェクトの最後にまとめて置く
最も見える化しやすい方法です。
✔ 外部依存やリスクが高い工程の前後に置く
遅れが入り込みやすい場所を守ります。
✔ 重要作業に備えてリソースが動ける余裕を置く
準備の遅れが影響する場合に有効です。
プロジェクトごとに配置は変えられますが、“どの遅れを吸収するバッファか”を意識して置くことが大切です。
数値例があるとイメージしやすい
たとえば、10週間の工程のうち、見積りの不確実性が50%程度ある場合：
✔ 工程全体のバッファを 5週間 とって配置する
✔ チェーン以外の工程の遅れに備えて 小さめのバッファ を置く
という使い方ができます。
こうした数値例を持っておくと、自分のプロジェクトにも当てはめやすくなります。
バッファは見える化が重要
バッファを置いたら、使われ方を必ず見える化すること が大切です。
✔ どれくらい残っているか
✔ どんなペースで使われているか
✔ 想定通りか、それより速い／遅いか
を確認するだけで、早めに対応すべき兆候が掴めます。
運用ルールと調整
バッファが減ってきたら何を検討するかを決めておくと管理がしやすくなります。
たとえば：
🟡 バッファ消費が早い
→ 原因を確認し、タスクの優先順位や支援を調整
🔴 バッファがほとんどない
→ 追加のリソース、計画変更、外部調整を検討
こうした “行動のきっかけ” をあらかじめ決めておくことが運用のポイントです。
バッファは改善の材料にもなる
プロジェクト終了後、
バッファがどう使われたかを見ると：
✔ 見積りが甘かった場所
✔ 外部リスクが効いた工程
✔ チームの課題
などが分かります。
これらを整理することで次のプロジェクトでは
- バッファの量がより適切に
- 配置がより的確に
- 運用がよりスムーズに
なることが期待できます。
バッファ管理の実践例と効果
ここでは、バッファがどのように働き、どんな成果につながるのかを実際の場面をイメージしながら見ていきます。
具体例があるとバッファの役立ち方が一気に理解しやすくなるはずです。
実践例1：ソフトウェア開発プロジェクト
ソフトウェア開発では、
レビューの手戻りや仕様変更がよく発生します。
たとえば
✔ 開発チームが3つの機能を同時に進めている
✔ 競合の仕様変更や追加要望が入りやすい
ここで 工程の最後にまとめてバッファを置いておく と、
・追加要望が入っても吸収しやすい
・手戻りが発生しても遅延が表に出にくい
・仕様の質を保ったまま納期が守れる
という効果が期待できます。
実践例2：建設現場のプロジェクト
建設現場は、天候・資材遅延・外注業者の調整など、予測しにくい要因が多い領域です。
ここでは、
📌 クリティカルな工程の前に小さめのバッファを置く方法が有効です。
例えば、資材納入のずれがあっても後の工期に影響しにくい形になります。
✔ “現場で起きがちな遅れ” を吸収できる
✔ 作業計画の見直しが柔軟にできる
こうした違いが、プロジェクト全体の安定につながります。
バッファの見える化で進捗が分かりやすくなる
実務ではバッファを単に置くだけではなく、
どれだけ使われているかを見えるようにする ことが重要です。
🟢 まだ余裕がある状態
🟡 余裕が減ってきている状態
🔴 ほぼ使い切った状態
このように信号のような感覚で見られると、プロジェクト状態が簡単に把握でき、判断に迷いにくくなります。
実践に使ったときの効果
バッファ管理を取り入れることで次のような効果が期待できます
✔ 遅れを初期段階で把握できる
✔ 焦りや無理な働き方が減る
✔ 対応策が早めに打てる
✔ 品質や安全性を守りやすくなる
また、「どこで遅れが起きやすいのか」 が見えてくるため、次のプロジェクトの学びにもつながります。
まとめ：バッファ活用がプロジェクト成功の鍵
プロジェクトがうまく進むかどうかは、計画そのものの良し悪しだけでなく、
想定外への備えをどれだけ持てるか にも大きく左右されます。
バッファは、その備えを形にするための大切な仕組みです。
要点を振り返っておきましょう
✔ バッファは“遅れを吸収する余白”
✔ どこに置くか／どれくらい置くかが大切
✔ CCPMはバッファを賢く活用する管理手法
✔ バッファは置くだけでなく消費の様子を見守ることが重要
こうした考え方が、プロジェクトを守る力になります。
どんなプロジェクトで活用できる？
ソフトウェア開発や建設現場だけでなく、研修企画、広告制作、イベント進行など、ほとんどのプロジェクトで応用できます。
バッファという“安心の余白”があることで
・焦りが減る
・判断がしやすくなる
・チームが動きやすくなる
という効果が期待できます。
今日からできる小さな一歩
まずは、自分が関わるプロジェクトのどこに「遅れが入り込みやすいか」を考えてみましょう。
そして、
📌 その部分の前後に小さなバッファを置いてみる
📌 使われ方を振り返ってみる
それだけでも、プロジェクトの見え方が変わるはずです。
おわりに
バッファは、単なる予備時間ではなく、プロジェクトを支えてくれる大切な資源です。
使い方に慣れてくると、プロジェクトの進め方やチームの空気感もより落ち着いたものになっていきます。
ぜひあなたのプロジェクトでも、バッファを味方につけてみてください。