目次
はじめに
本資料の目的
この資料は、橋本将功氏の『プロジェクトマネジメントの基本が全部わかる本』を読みやすく整理した解説です。著者の経歴や書籍の概要、目次や主な内容、特徴や評価、そしてプロジェクト成功の評価に必要な視点までを順にまとめます。実務で使える知識や、失敗から学ぶポイントを中心に紹介します。
本書の扱う範囲
本書は、計画立案・進捗管理・リスク対応・関係者調整など、プロジェクトの主要な場面で役立つ考え方と手法を丁寧に説明します。ITプロジェクトの具体例が多く出ますが、建設や製造、サービス業など幅広い現場でも応用できます。
この資料の読み方
各章は短く要点を押さえてあります。まず概要を読み、必要な章を詳しく確認してください。実務でのすぐに使える手順やチェックリストも取り上げますので、日常のプロジェクト運営にすぐ活かせます。
読者への期待効果
プロジェクトの全体像をつかみたい初心者、実務での失敗を減らしたい担当者、チームリーダーなどにとって役立つ内容です。本書を通じて、計画の立て方や進め方に自信を持てるようになることを目指します。
著者「橋本将功」とその経歴
橋本将功について
橋本将功氏はパラダイスウェア株式会社の代表取締役であり、プロジェクトマネージャーとして22年の実務経験を持ちます。早稲田大学第一文学部を卒業し、文学修士(M.A.)を取得しています。
主な実績
- IT業界を中心に50社以上と取引し、500件を超えるプロジェクトに携わってきました。具体例として、Webサービス立ち上げ、社内業務システムの導入、複数ベンダーが関わる大規模開発など多彩な現場を経験しています。
実務での強み
現場での失敗と成功を丁寧に振り返り、ノウハウを体系化している点が特徴です。例えば、要件定義での認識ずれを防ぐための会議設計や、納期遅延を防ぐためのスコープ管理といった実践的な手法を現場で使える形にしています。
発信活動
書籍やセミナー、社内研修を通じて実践的なPMスキルを発信しています。現場目線での具体例やチェックリストを多用し、初心者から経験者まで使いやすい内容を心がけています。
橋本氏は理論と現場を結びつけることを重視し、読み手がすぐに実践できる形で知見を伝えることを使命としています。
書籍『プロジェクトマネジメントの基本が全部わかる本』の概要
概要
本書はプロジェクトマネジメントの基本スキルを体系的に説明する実践書です。著者が実務で経験した失敗とそこから得た学びを率直に公開し、単なる理論にとどまらない「使える知識」を提供します。図解やチェックリスト、テンプレートを多く使い、現場でそのまま応用できる点が特徴です。
どう役立つか(具体例)
たとえば新規事業で要件が頻繁に変わるとき、優先順位の決め方や関係者の合意の取り方を段階的に示す章が役に立ちます。受託開発では契約範囲の管理や変更要求の扱い方を具体的に解説します。各章の最後に実務で試せるワークがあり、学んだことをすぐ試せます。
対象読者
新規事業やDXに携わるマネージャー、受託プロジェクトのマネージャー、プロジェクト初心者からベテランまで幅広く向けています。基礎の確認から現場での応用までカバーするため、役割や経験を問わず実務に直結した学びが得られます。
読みやすさと構成
章ごとにテーマを分け、要点を箇条書きで整理しています。専門用語は最小限に抑え、具体例で補足する構成です。短時間で要点をつかみ、必要な箇所を参照しながら実務に活かせます。
本書の主な内容(目次・構成)
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はじめに:プロジェクトマネジメントの全体像をやさしく説明します。日常の仕事での例(イベント準備や小規模開発)を使い、役割や流れをつかめます。
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プロジェクトの定義:何をもって“プロジェクト”とするかを明確化します。目的・範囲・成功基準の設定方法を具体例で示します。
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交渉・パートナーシップ:外注先や関係者との調整のコツを紹介します。合意形成のステップや落とし穴を実務的に解説します。
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タスクマネジメント:タスク分解、優先順位付け、進捗管理の手法を説明。付箋やツールを使った具体的な進め方を例示します。
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プロジェクト計画:スケジュール作成、マイルストーン設定、リスク洗い出しの進め方をわかりやすく示します。
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見積り・契約:工数見積りの基本、契約形態の違い、予算管理のポイントを実務例で解説します。
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要件定義・設計・デザイン:ユーザー要件の抽出方法、設計レビュー、デザインの伝え方を順序立てて説明します。
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テスト・保守・改善:品質確認の進め方、リリース後の保守・改善サイクルの作り方を紹介します。
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チームビルディング・アサイン:メンバー選定、役割分担、モチベーション管理の具体的な手法を述べます。
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QCD管理(品質・コスト・納期):バランスの取り方と優先決定の考え方を、事例で示します。
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情報共有・マイルストーン管理:報告の仕方、会議の目的設計、重要な節目の運用方法を実務的に解説します。
書籍の特徴・評価
特徴の概要
本書は業種や規模を問わず使える再現性の高い基本スキルを、段階的に整理して解説しています。著者の失敗談を出発点にした“どう乗り越えたか”のノウハウが具体的で、教科書的な理屈だけでなく現場で役立つ工夫が多く盛り込まれています。
実務で役立つポイント(具体例付き)
- リスク管理:可能性と影響の簡単な評価表を使って、優先順位付けをすぐに実践できます。たとえば新機能追加時の品質低下リスクを短時間で洗い出す方法を示します。
- コミュニケーション:ステークホルダー別の伝え方例があり、社内と顧客での報告テンプレートが使えます。
- スケジュール復旧のケーススタディ:遅延発生時の判断フローが具体的で、代替案の出し方が参考になります。
PMBOKとの関係
PMBOKのプロセス群や知識エリアをわかりやすく紹介し、実務での適用例を示しています。専門用語は最小限に抑え、図や表で直感的に理解できるよう工夫している点が特徴です。
評価(長所と留意点)
長所:現場で使える具体的なTipsと豊富なケーススタディにより、初心者でも実践しやすい構成です。ベテランには失敗から学ぶ視点が新たな気づきを与えます。
留意点:深い専門ツールや高度な手法の詳細までは扱っていません。専門分野の最先端手法を学びたい場合は、補助的な資料が必要です。しかし、基礎を固めたい人には最良の一冊です。
プロジェクトの成功評価に必要な視点
プロジェクトの成功を評価するときは、単に「完成したか」だけで判断しないことが大切です。ここでは、評価に必要な主要な視点と、日常的に使える実践的なコツをわかりやすくまとめます。
1. スコープ(目標・成果)
何を作るかを明確に定義します。受け入れ基準(完成の条件)を具体化すると評価がぶれません。例:ウェブサイトなら「トップページと問い合わせフォームが動作する」など。
コツ:最初に「定義書」を作り、小さな成果に分けて合意を取ります。
2. 時間(納期厳守)
納期は守ることが基本です。進捗は短いサイクルで確認すると遅れを早く見つけられます。
コツ:マイルストーンを設定し、余裕(バッファ)を少し入れて管理します。
3. 予算(コスト管理)
費用は予測と実績を比較して管理します。小さくても記録を残すと全体把握が楽になります。
コツ:月次で支出を見直し、優先度の低い項目は後回しにします。
4. 品質(アウトプットの基準)
品質基準を最初に決め、途中で検査やレビューを行います。後戻りを減らす仕組みが重要です。
コツ:受け入れテストを早期に実施し、問題は小さく対処します。
5. ステークホルダー満足度
関係者の期待を把握し、定期的に状況を報告します。期待と現実のズレを早めに調整します。
コツ:短い進捗報告と簡単なデモを定期実施し、フィードバックを反映します。
バランスを取る実践的な方法
- 決定ログを残し、トレードオフを明確にする
- 主要指標(スコープ進捗、予定対実績、欠陥数、満足度)を簡易な表で追跡する
- リスクを洗い出し、早めに対処する
これらの視点を日常的にチェックすると、評価が客観的になり、成果を説明しやすくなります。
まとめ:どんな人におすすめか
本書は、プロジェクト管理の基礎を体系的に学びたい人に最適です。ポイントをわかりやすく示し、現場で使える実践ノウハウも豊富に載せています。
- 新規に学ぶ人
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「何から始めれば良いかわからない」方に向き、用語の説明と手順を丁寧に解説します。例えば、スケジュール作成やリスク洗い出しの基本が身につきます。
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現場で悩むマネージャー
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チーム運営や進捗管理に課題がある方は、実例に基づく改善策を参考にできます。会議の進め方や報告の仕組み作りが学べます。
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ITプロジェクトのリーダー
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要件定義や変更管理に強くなれます。具体的には、仕様変更時の影響分析や優先順位付けの方法が役立ちます。
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DX・新規事業担当者
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不確実性の高い取り組みで意思決定を助ける視点を得られます。小さく試して学ぶ進め方の例も掲載されています。
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受託開発・複数部署連携のリーダー
- 外部との調整や利害のすり合わせに使えるフレームが紹介されています。契約上の注意点やコミュニケーション術も実用的です。
総じて、体系的な知識と現場で使えるノウハウを両方求める方におすすめします。実践で試しながら自分のやり方に落とし込めば、成果につながる一冊です。