目次
はじめに
「プロジェクト管理ソフトは種類が多いけれど、どれを選べばいいの？」
「自社の業務に合うツールを、どこで比較すればいい？」と迷っていませんか。
複数のプロジェクトを担当していると、Excelやメールで進捗を管理するうちに、タスクの担当者や期限が分からなくなったり、更新した情報をメンバー間で共有しにくくなったりすることがあります。
この記事では、おすすめのプロジェクト管理ソフト10選を紹介し、目的や利用人数に合わせた比較ポイント、自社に合うツールの選び方を順を追って説明していきます。
プロジェクト管理ソフトでできることは？
プロジェクト管理ソフトを使うと、タスクや担当者、スケジュールなどの情報を一つの場所にまとめて管理できます。
ここでは、プロジェクト管理ソフトでできることを3つに分けて説明します。
タスクや担当者を一元管理できる
プロジェクト管理ソフトでは、タスクごとに担当者や期限、作業内容を登録し、一つの画面で管理できます。
誰がどの作業を担当しているのか確認しやすく、タスクの追加や変更も同じ場所で行えます。
複数の資料を見比べる必要がなくなるため、担当状況を整理する手間を減らせます。
進捗やスケジュールを見える化できる
タスクの完了状況や期限を画面上で確認できるため、プロジェクト全体の進み具合を把握しやすくなります。
開始日や締切日を設定すれば、作業の順序や期限までの期間も確認できます。
遅れているタスクにも早めに気づけるため、期限に合わせて作業を調整しやすくなります。
チーム内の情報共有を効率化できる
タスクの内容や進捗、期限を一つの画面で共有できるため、メンバー全員が同じ情報を確認できます。
個別に進捗を確認したり、最新の状況を何度も伝えたりする手間も減らせます。
変更内容もすぐに共有できるため、認識のずれを防ぎながら作業を進めやすくなります。
プロジェクト管理ソフトの選び方
プロジェクト管理ソフトを選ぶときは、搭載されている機能だけでなく、自社のチーム構成や予算、実際の使いやすさまで確認することが大切です。
ここでは、プロジェクト管理ソフトを選ぶときに確認したい4つのポイントを説明します。
必要な機能がそろっているか確認する
プロジェクト管理ソフトを選ぶときは、自社で必要な機能がそろっているかを確認します。
タスク管理や進捗管理、ガントチャート、担当者の設定など、実際に使う機能を事前に洗い出しておくと選びやすくなります。
無料プランや体験版がある場合は、必要な機能を実際に操作して使い勝手まで確認しておきましょう。
チームの人数やプロジェクト規模に合うか見る
利用する人数やプロジェクトの規模に合っているかも大切なポイントです。
料金プランごとの利用人数に加えて、管理できるプロジェクト数やタスク数に制限がないかを確認します。
今後人数や管理する業務が増えた場合も考え、無理なくプランを変更できるソフトを選ぶと長く使いやすくなります。
料金と無料プランの有無を比較する
料金を比較するときは、月額料金だけでなく、利用人数に応じた総額まで確認します。
無料プランでは利用人数や機能、データ容量などに制限があるため、自社に必要な範囲を利用できるか確認することが大切です。
導入予定の人数で月額や年間の費用を計算しておくと、複数の料金プランを比較しやすくなります。
操作しやすく運用を続けやすいか確認する
プロジェクト管理ソフトは、管理者だけでなく、実際に利用するメンバーが操作しやすいことも重要です。
タスクの登録や担当者の変更、進捗の更新など、日常的に行う操作が分かりやすいかを確認します。
無料トライアルがある場合は実際のメンバーにも使ってもらい、無理なく運用を続けられるか確かめてから導入すると安心です。
おすすめのプロジェクト管理ソフト4選を比較
プロジェクト管理ソフトには、タスク管理をシンプルに行えるものから、ガントチャートや複数プロジェクトの管理に対応したものまであります。
ここでは、代表的なプロジェクト管理ソフト4つを、主な特徴や料金、無料プランの有無で比較します。
| ソフト | 主な特徴 | 無料プラン | 有料プランの料金目安 |
|---|---|---|---|
| Backlog | タスク・ガントチャート・課題・Gitなどをまとめて管理 | なし（30日間無料体験あり） | 月額2,700円～ |
| Asana | タスク・プロジェクト・スケジュールを幅広く管理 | あり（2人まで） | 1ユーザー月額1,200円～※年払い |
| Trello | カード形式でタスクを分かりやすく管理 | あり（10人まで） | 1ユーザー月額5米ドル～※年払い |
| Jooto | カンバン方式でタスクや進捗を管理 | あり（1人） | 1ユーザー月額417円～※年払い |
料金だけでなく、利用人数や必要な機能によって適したソフトは変わります。無料プランや無料トライアルを利用できる場合は、実際の業務に近いタスクを登録し、操作しやすいか確認してから選ぶと安心です。
プロジェクト管理ソフトを目的別に比較する
プロジェクト管理ソフトは、何を管理したいのかによって必要な機能や適したツールが変わります。
ここでは、目的別にプロジェクト管理ソフトを選ぶ際のポイントを4つに分けて説明します。
| 目的 | 重視したい機能 | 確認するポイント |
|---|---|---|
| タスク管理をシンプルに行いたい | タスク・担当者・期限管理 | 少ない操作で登録・更新できるか |
| ガントチャートで工程を管理したい | ガントチャート・依存関係 | 日程変更を簡単に反映できるか |
| チームで情報共有したい | コメント・ファイル共有・通知 | タスクごとに情報をまとめられるか |
| 開発プロジェクトを管理したい | 課題管理・進捗管理 | 課題の担当者や対応状況を管理できるか |
プロジェクト管理ソフトは、機能の多さだけで選ぶのではなく、自社で管理したい内容に合っているかを確認することが大切です。
まずは利用目的を整理し、必要な機能を無理なく使えるソフトから比較すると選びやすくなります。
プロジェクト管理ソフトを比較するときの判断するポイント
プロジェクト管理ソフトを比較するときは、機能の多さだけで判断せず、自社でどのように使うのかを基準に確認することが重要です。
ここでは、プロジェクト管理ソフトを比較するときに確認したい4つの判断軸を説明します。
| 比較するポイント | 確認する内容 |
|---|---|
| 利用目的・機能 | 管理したい内容に必要な機能があるか |
| 料金・無料プラン | 利用人数を含めた総額や無料プランの制限 |
| 利用人数・規模 | ユーザー数やプロジェクト数の上限 |
| 運用のしやすさ | 日常的な登録や更新を無理なく行えるか |
プロジェクト管理ソフトを比較するときは、機能の多さや料金だけで判断せず、実際の使い方に合っているかを確認することが大切です。
利用目的や人数、予算を整理したうえで、無料プランやトライアルを活用して操作性まで確認すると、自社に合ったソフトを選びやすくなります。
プロジェクト管理ソフトを導入するときの注意点
プロジェクト管理ソフトを導入するときは、機能の多さだけで選ばず、実際の業務で無理なく使えるかを確認することが大切です。
ここでは、プロジェクト管理ソフトを導入するときに注意したい3つのポイントを説明します。
高機能すぎるソフトを選ばない
プロジェクト管理ソフトは、必要な機能を3～5個程度に絞ってから選ぶと分かりやすくなります。
使わない機能が多いと設定や操作が複雑になり、メンバーが使い方を覚える負担も増えてしまいます。
タスク管理や期限設定など、実際の業務で使う機能がそろっているかを基準に選びましょう。
既存の業務フローに合うか確認する
現在のタスク登録から進捗確認、完了報告までの流れと、ソフトを導入した後の操作手順を照らし合わせます。
操作が増えたり、担当者や承認者の役割を設定できなかったりすると、かえって業務の負担が増えることがあります。
現在の流れを大きく変えず、無理なく取り入れられるかを確認することが大切です。
無料トライアルで操作性を確かめる
無料トライアルがある場合は、実際に利用するメンバーにも操作してもらい、使いやすさを確かめます。
タスクの登録や担当者の設定、期限変更、進捗更新など、普段行う操作を一通り試してみましょう。
操作に迷う場面や時間がかかる作業がないか確認すると、導入後も無理なく使い続けられるか判断しやすくなります。
まとめ
プロジェクト管理ソフトは、タスクや担当者、期限、進捗などを一元管理し、チーム内の情報共有を効率化するために活用できます。
選ぶときは、必要な機能や利用人数、プロジェクト規模、料金、操作性を確認し、自社の目的に合うソフトを比較することが大切です。
また、タスク管理や工程管理、情報共有、開発プロジェクトなど、目的によって重視する機能は異なります。導
入前に無料トライアルを利用し、実際の業務フローに無理なく組み込めるかを確認したうえで、自社で継続して使いやすいプロジェクト管理ソフトを選びましょう。