コミュニケーションを図る例文で意味や使い方を詳しく解説

はじめに

この記事へようこそ。本記事は「コミュニケーションを図る」という表現に焦点を当て、その意味や使いどころ、類似表現との違い、実際の使い方までをやさしく丁寧に解説します。

なぜこの表現が大切か

「コミュニケーションを図る」は、単に情報を交換するのではなく、関係を築き、目的を達成するための計画的なやり取りを示します。ビジネス文書や自己PRなどで使うと、意図的で能動的な印象を与えます。

この記事の読み方

• 第2章で基本的な意味と使いどころを説明します。
• 第3章で「図る」と「取る」の違いを整理します。
• 第4〜6章で具体例や応用表現を紹介します。

読者の方へ

日常会話やビジネス文書で表現を正しく使い分けたい方、自己PRを磨きたい方に役立つ内容です。次章から順に読み進めると理解が深まります。

「コミュニケーションを図る」とは？意味と使いどころ

意味

「コミュニケーションを図る」とは、単に会話を交わすだけでなく、信頼関係の構築や情報共有の促進を目的に、意図的に働きかけを行うことです。計画的・能動的に関係を深めたり、やり取りをスムーズにする土台を作るニュアンスがあります。

日常での使いどころ

家族や友人との関係で、誤解を減らしたいときに使います。例：親子で時間を作り、互いの気持ちを確認してコミュニケーションを図る。

ビジネスでの使いどころ

部署間の連携や顧客との信頼構築に有効です。例：定期ミーティングや報告フォーマットの整備で、情報共有を図ることで業務が円滑になります。

ポイントと注意点

・能動的な計画が含まれる点を意識してください。・単なる会話を指す「コミュニケーションを取る」と混同しないようにしましょう。・過度に形式化すると逆効果になるため、相手に合わせた柔軟さも大切です。

「図る」と「取る」の違いと使い分け

はじめに

「図る」と「取る」はどちらも「コミュニケーション」に関係しますが、使い方が異なります。ここでは意味の違いと、実際の使い分けを分かりやすく説明します。

意味の違い（要点）

• 「図る」：計画的・能動的に目標を達成しようとする行為を表します。関係構築や協力体制の形成など、長期的・戦略的な意図が含まれます。例：「信頼関係を図る」「協力体制を図る」
• 「取る」：実際のやり取りや行動を指します。その場で情報を得たり、意見を聞いたりする場面で使います。例：「情報を取る」「意見を取る」

使い分けの目安

• 相手や状況を長期的に変えたい・関係を築きたい場合は「図る」を選びます。
• その場でのやり取りや事実確認・情報収集なら「取る」を使います。

具体例

• ビジネス会議での表現：
• 長期戦略：「部署間の連携を図る」
• 即時対応：「顧客の要望を取る」
• 人間関係：
• 継続的配慮：「信頼関係を図る」
• 日常会話：「相手の意見を取る」

注意点

「図る」はややフォーマルで意図的な響きがあります。カジュアルな場面では「取る」や「つくる（築く）」などに言い換えると分かりやすくなります。

例文集（ビジネス・日常・自己PR）

ビジネス

• プロジェクトメンバーとの信頼関係を深めるため、毎月ランチ会を開き、雑談を交えながらコミュニケーションを図っています。
• 説明：仕事外の会話で距離が縮まり、協力がスムーズになります。
• 他部署との協力体制を強めるため、週に一度の情報交換会を設けてコミュニケーションを図りました。
• 説明：定期的な場が情報共有と誤解防止に役立ちます。
• 上司と部下の距離を縮めるため、朝の一言で日常的に声かけをしてコミュニケーションを図っています。
• 説明：短い声かけが信頼感の基礎になります。
• 部署間の連携を円滑にするため、定期ミーティングで議題以外の進捗確認を行い、コミュニケーションを図りました。
• 説明：形式ばらない確認で問題発見が早くなります。

日常

• 家族との信頼関係を築くため、帰宅後に今日の出来事を伝え合い、こまめにコミュニケーションを図っています。
• 説明：日々の共有が安心感を生みます。
• 友人とは定期的に電話やメッセージで近況を伝え合い、関係維持のためにコミュニケーションを図ります。
• 説明：小さなやり取りが長続きの秘訣です。

自己PR・面接用例文

• 相手の感情に寄り添い、意見の違いがある場面でも共感を示して信頼関係を築く力があります。具体的には、相手の話を要約して返すことでコミュニケーションを図りました。
• 状況に応じて話し方や説明方法を変え、誤解を防ぎながら問題解決を図る柔軟なコミュニケーション力があります。
• チームが意見を言いやすい雰囲気作りを意識し、定例会で発言を促すことで活発な議論を生み、協働を円滑にするためにコミュニケーションを図りました。
• ポイント：具体的な場面と成果（例：納期短縮、ミス削減）を添えると説得力が増します。

よく使われる言い換え・類義表現

「コミュニケーションを図る」を言い換えると、文章に変化をつけたり、より具体的に伝えたりできます。以下に代表的な表現を挙げ、意味・使いどころ・例文を分かりやすく説明します。

意思疎通を図る

意味：考えや意見をすり合わせることです。違いを減らし共通理解を作ります。
例：プロジェクト前にしっかり意思疎通を図って進めます。
使用感：会議や業務連携でよく使います。

情報共有を行う

意味：必要な情報をメンバー間で伝えることです。
例：毎朝のミーティングで情報共有を行います。
使用感：進捗や変更点の伝達に適します。

信頼関係を築く

意味：互いに信頼できる関係を作ることです。
例：小さな約束を守り信頼関係を築きます。
使用感：長期的な関係やチーム作りに向きます。

関係性を深める

意味：交流や経験を通じて親密さを増すことです。
例：定期的な飲み会で関係性を深めました。
使用感：友好や協力の基盤を作る場面で使います。

相互理解を促す

意味：お互いの立場や考えを理解しやすくすることです。
例：ワークショップで相互理解を促します。
使用感：価値観の違いを埋めたい場面に向きます。

協力体制を築く

意味：役割分担や連携の仕組みを作ることです。
例：緊急時のために協力体制を築いておきます。
使用感：組織運営や危機対応で使います。

対話を重ねる

意味：話し合いを続けて問題を解決したり合意を得たりすることです。
例：顧客と対話を重ねて要望を明確にしました。
使用感：複雑な課題や交渉に向きます。

これらの表現を状況に応じて使い分けると、文章の具体性が増し、相手に伝わりやすくなります。

応用例文とポイント（自己PR/ビジネス/教育）

以下では、自己PR・ビジネス・教育それぞれで使える応用例文と、伝えるときのポイントを具体的に示します。状況に応じて数字や成果を加えると説得力が増します。

自己PR

例文
- 価値観の異なるメンバーとも対話を重ね、相互理解を図りチームの結束を高めました。
- 情報共有を徹底し、共通の目標に向けて全員が動ける環境を整えました。
ポイント
- 具体的な場面（会議の頻度や共有ツール）を示すと良いです。成果（納期短縮や離職率の改善）を添えると印象が強まります。

ビジネス

例文
- 顧客との信頼関係を築くため、定期的に連絡を取り要望を正確に把握しました。
- 業務分担を明確にし、週次で進捗報告会を開き部署間の連携を図りました。
ポイント
- 連絡頻度や会議の形式、得られた改善点を具体化します。相手の立場で何をしたかを示すと説得力が増します。

教育・育成

例文
- 生徒の不安を解消するため、日々気軽に声をかけ相談しやすい雰囲気を作りました。
- 個別の課題に応じて指導法を調整し、学習意欲を高めました。
ポイント
- 継続的な声かけや観察の頻度、改善した指標（理解度や出席率）を添えると効果が伝わります。

まとめと注意点

要点のまとめ

• 「図る」は計画性や意図的な働きかけを示します。主体性や工夫を伝えたい場面で有効です。
• 「取る」は行為そのものの実施や取得を表し、日常的な表現で使いやすいです。
• ビジネスや自己PRでは「図る」を使うと積極的な印象を与えやすく、文章に応じて具体的な言い換えを添えるとより伝わります。

使うときの注意点

• 曖昧なまま使うと具体性に欠けます。何をどうしたのかを合わせて書きましょう。
• カジュアルな会話では「取る」の方が自然な場合が多いです。状況に合わせて選んでください。
• 慣用表現（例: 意思疎通を図る）は問題なく使えますが、多用は避け具体的動作を示してください。

言い換えの例（実践）

• 「コミュニケーションを図る」→「定期的に情報を共有する」
• 「理解を図る」→「相手の意見を確認して理解を深める」
• 「課題解決を図る」→「課題を分解して担当を調整する」

実践のコツ

• まずは具体的な動詞を選び、次に目的や成果を添えると説得力が増します。
• 書く相手を意識して、フォーマルかカジュアルかを切り替えてください。

最後に、適切な表現を選び具体性を持たせることで、意図がより確実に伝わります。丁寧に使い分けてください。