目次
はじめに
「サイトのプレゼンでは、何をどの順番で説明すれば伝わるの？」
「提案資料を作っても、相手に必要性やメリットを理解してもらえるか不安」と感じていませんか。
サイト制作やリニューアルを提案するときは、デザイン案や機能を並べるだけでは、なぜ今サイトを変える必要があるのかが伝わりにくいことがあります。
この記事では、提案資料に入れる内容やプレゼンの進め方、相手に伝わりやすい話し方について、順を追って説明していきます。
サイトのプレゼンではデザインだけでなく提案の理由まで伝える
サイトのプレゼンでは、完成したデザインを見せるだけでなく、なぜその構成やデザインにしたのかを具体的に説明することが大切です。
ここでは、サイトの目的からデザインや構成を選んだ理由まで、プレゼンで伝えるポイントを説明します。
サイト制作の目的と解決したい課題を最初に共有する
サイト制作の目的や課題を最初に共有すると、デザインや構成の意図を理解してもらいやすくなります。
まずは「問い合わせを増やす」「商品の認知を広げる」など、サイトで達成したい目標を明確にしましょう。
そのうえで、現在の課題と制作によって改善したい部分を伝えることが大切です。
誰に向けたサイトなのかターゲットを明確にする
サイトのターゲットを明確にすると、デザインや情報配置の理由を説明しやすくなります。
年齢や職業、利用する場面などをもとに、どのような人が閲覧するのかを具体的に考えましょう。
ターゲットに合わせて必要な情報や伝え方を整理することで、提案内容にも一貫性が生まれます。
デザインや構成を選んだ理由まで説明する
デザインや構成を提案するときは、見た目だけでなく、その形を選んだ理由も伝えましょう。
例えば、目立たせたい情報や配置する順番を、サイトの目的やターゲットと結び付けて説明します。
理由を具体的に示すことで、好みだけでなく目的に合った提案として判断してもらいやすくなります。
サイトのプレゼン前に整理しておくこと
サイトのプレゼンでは、その場で説明する内容を事前に整理しておくことで、提案の意図を相手に伝えやすくなります。
ここでは、プレゼン前に整理しておきたい内容と、相手に判断してもらうポイントを説明します。
クライアントの要望とサイト制作の目的を整理する
クライアントの要望を整理するときは、何のためにサイトを制作するのかを明確にすることが大切です。
要望ごとに実現したいことを確認し、サイト制作の目的と結び付けて考えましょう。
目的と要望の関係を整理しておくと、プレゼンでも提案内容の理由を説明しやすくなります。
現状や競合サイトを確認して課題を整理する
現在のサイトを確認し、情報の不足やページ構成、導線など、改善が必要な部分を整理しましょう。
あわせて競合サイトの掲載情報や構成を比較すると、自社サイトの課題が見えやすくなります。
事前に課題を把握しておくことで、提案する改善内容の必要性を具体的に説明できます。
プレゼンで相手に判断してもらう内容を決める
プレゼンでは、相手に何を確認してもらいたいのかを事前に決めておくことが大切です。
例えば、サイト全体の構成や主要ページのデザインなど、承認が必要な項目を明確にしましょう。
確認してもらう内容を絞ることで、説明の流れが整理され、相手も判断しやすくなります。
サイトのプレゼン資料に入れる基本構成
サイトのプレゼン資料は、制作するサイトの目的や課題を示したうえで、具体的な提案内容へつなげる構成にすると伝わりやすくなります。
ここでは、サイトのプレゼン資料に入れておきたい基本的な項目を順番に説明します。
サイト制作の目的と現状の課題
サイト制作の目的と現状の課題を整理し、なぜ改善が必要なのかを伝えます。
達成したい目標と現在の問題を分けて示すことで、提案内容との関係が分かりやすくなります。
最初に目的と課題を共有しておくと、その後の提案も理解してもらいやすくなります。
課題を解決するための提案方針
現状の課題に対して、どのような方法でサイトを改善するのかを説明します。
課題ごとに必要な施策を整理し、サイトの構成やデザインにどう反映するのかを明確にしましょう。
提案方針を先に伝えることで、各ページの改善内容も理解してもらいやすくなります。
サイトマップとページ構成
サイトマップでは、サイト全体にどのようなページを設けるのかを示します。
各ページの役割やつながりを整理し、ユーザーが目的の情報にたどり着きやすい構成になっているか確認しましょう。
サイト全体の構造を図で示すと、ページ同士の関係も分かりやすくなります。
ワイヤーフレームとデザイン案
ワイヤーフレームでは、各ページに掲載する情報や配置する位置を示します。
そのうえで、色や文字、画像などを反映したデザイン案を提示し、完成後のイメージを共有しましょう。
情報の配置とデザインを順番に説明すると、それぞれの意図が伝わりやすくなります。
制作スケジュールと費用
制作スケジュールでは、企画や設計、デザイン、実装など、各工程の開始時期と完了時期を示します。
費用についても、ページ数や作業内容ごとに金額を整理し、何にどれくらいかかるのかを明確にしましょう。
制作期間と必要な予算を具体的に伝えることで、クライアントも検討しやすくなります。
サイトのプレゼンで提案を伝える方法
サイトのプレゼンでは、デザインを見せるだけでなく、提案の目的や判断の根拠を相手が理解できる順番で伝えることが重要です。
ここでは、相手が提案内容を判断しやすくするための伝え方と、事前に準備しておきたい質問への対応方法を説明します。
結論から伝えてプレゼン全体の流れを示す
プレゼンの冒頭では、今回の提案で何を実現したいのかを先に伝えましょう。
最初に結論を共有することで、その後のデザインや構成も目的と結び付けて理解してもらいやすくなります。
あわせて説明する順番を示しておくと、提案全体の流れも伝わりやすくなります。
デザインの好みではなく目的や根拠から説明する
デザインを説明するときは、見た目のよさだけでなく、サイトの目的やターゲットに合っている理由を伝えましょう。
例えば、色や文字の大きさ、情報の配置などを選んだ理由を具体的に説明します。
目的や根拠を示すことで、個人の好みに左右されず、提案内容を判断してもらいやすくなります。
専門用語を避けて相手が判断できる言葉で説明する
プレゼンでは、Web制作の専門用語をできるだけ避け、相手に伝わりやすい言葉で説明しましょう。
専門用語が必要な場合も、意味を簡単に説明してから提案内容を伝えることが大切です。
相手の知識や理解度に合わせた表現を選ぶことで、提案内容を安心して検討してもらいやすくなります。
質問されそうな内容を事前に整理しておく
プレゼン前には、デザインやページ構成、制作期間、費用など、質問されそうな内容を整理しておきましょう。
特に、提案した理由や費用の内訳などは、具体的に説明できるよう準備しておくと安心です。
事前に回答を考えておくことで、質問にも落ち着いて対応しやすくなります。
サイトのプレゼンで避けたい失敗
サイトのプレゼンでは、提案内容を分かりやすく伝えようとしても、説明の仕方によって意図が伝わらないことがあります。
ここでは、サイトのプレゼンで起こりやすい失敗と、提案の目的を正しく伝えるために注意したいポイントを説明します。
デザインだけを見せて提案理由を説明しない
デザイン案を見せるだけでは、なぜその色やレイアウトを選んだのかが相手に伝わりません。
サイトの目的やターゲットに合わせて、どのような意図で設計したのかを説明しましょう。
提案理由を伝えることで、見た目の好みだけでなく、目的に合ったデザインかどうかを判断してもらいやすくなります。
情報を詰め込みすぎて重要な提案が伝わらない
資料に情報を詰め込みすぎると、相手に伝えたい内容が分かりにくくなります。
1枚の資料で伝える内容を絞り、特に確認してほしいデザインや構成を明確にしましょう。
重要な提案と補足情報を分けることで、相手も内容を理解しやすくなります。
相手の要望をそのまま反映して目的との整合性を確認しない
クライアントの要望をそのまま反映すると、サイト制作の目的と合わなくなる場合があります。
要望を取り入れる際は、その変更が目的の達成につながるかを確認しましょう。
目的に合わない場合は、理由を丁寧に説明し、より適した方法を提案することが大切です。
まとめ
サイトのプレゼンでは、デザインや機能を見せるだけでなく、制作の目的や課題、ターゲットを明確にすることが大切です。
資料には、提案方針やサイト構成、デザイン案、スケジュール、費用などを整理し、相手が理解しやすい順番でまとめましょう。
また、最初に結論を伝え、デザインや構成を選んだ理由を具体的に説明することも重要です。専門用語を避け、質問への回答も準備しておくと、相手も安心して提案内容を検討できます。
見た目のよさだけでなく、サイトの目的に合っているかを意識し、クライアントが納得して判断できるプレゼンを目指しましょう。