目次
はじめに
本章の目的
本記事は「ロジカルライティング」をわかりやすく解説するために作りました。意味・特徴・書き方・具体例・メリットなどを順を追って説明します。文章を書く機会が多い方、仕事で分かりやすく伝えたい方に向けた実践的なガイドです。
ロジカルライティングとは
ロジカルライティングとは、筋道を立てて論理的に文章を組み立てる技法です。主張と理由を明確にし、読み手が迷わないように情報を整理して伝えます。ビジネス文書、Web記事、プレゼン資料作成などで特に役立ちます。
この記事の構成と読み方
本記事は全9章です。基礎から具体的な書き方、例、他手法との違い、よくある質問までカバーします。まずは本章で「何を学ぶか」をつかんでください。以降の章を順に読むと、実践しやすくなります。
こんな人におすすめ
・伝えたいことがうまく伝わらないと感じる方
・報告書や提案書をもっと説得力あるものにしたい方
・短時間で読みやすい文章を作りたい方
次章から、ロジカルライティングの具体的な中身に入っていきます。
ロジカルライティングとは
概要
ロジカルライティングとは、情報や主張を論理的に筋道立てて伝える技法です。曖昧な表現や飛躍を避け、論点と要点を明確にすることで、読み手が同じ解釈をしやすい文章を目指します。ビジネス文書やブログ、プレゼン資料など幅広く使えます。
なぜ必要か
読み手は短時間で要点を把握したいことが多いです。論理的に整理された文章は理解を早め、誤解を減らし、説得力を高めます。時間の節約や意思決定の質向上にもつながります。
基本の考え方
- 主張（結論）を明確にする
- 理由や根拠を示す
- 具体例やデータで補強する
- 結論に戻して締める
代表的な構成（簡易フレーム）
PREP：Point（要点）→Reason（理由）→Example（具体例）→Point（要点の再提示）。誰でも使いやすい型です。
活用場面と効果
- 提案書や報告書で説得力を出せます
- ブログやSEO記事で読みやすさが向上します
- 社内外のコミュニケーションで誤解を防げます
ロジカルライティングは特別な才能ではなく、練習で身につけられます。次章では特徴を詳しく見ていきます。
ロジカルライティングの特徴
概要
ロジカルライティングは「結論→根拠→具体例」の順で書き、読み手が納得できる筋道を示します。主張の裏づけを明確にするため、解釈の幅を狭め誤解を減らします。
1 結論を先に示す
重要なメッセージを最初に提示します。読み手は迷わず要点をつかめます。文章全体がその結論を補強するように構成します。
2 根拠を明確にする
事実や理由を具体的に示します。抽象的な言葉だけで終わらせず、数字や観察、仕組みを使って裏づけます。
3 具体例で理解を助ける
抽象的な根拠は具体例で補強します。簡単な事例や対比を用いると、読み手のイメージが固まります。
4 無駄を省き曖昧さを避ける
冗長な言い回しを削り、言いたいことを一文で示す習慣を持ちます。用語も必要最小限にし、同義語の乱用を避けます。
5 読み手視点を重視する
誰に向けて書くかを意識し、専門知識がない相手でも腑に落ちる説明を心がけます。
基礎はロジカルシンキング
論理的思考を土台にしているため、文章だけでなく議論や企画書などにも応用できます。
ロジカルライティングの書き方・手順
基本は5つのステップです。以下で順を追って、実践しやすいポイントを丁寧に説明します。
ステップ1：目的を明確にする
まず「誰に」「何を伝え」「どんな行動を期待するか」を一文で書きます。例：「上司にA案を承認してもらう」「読者に手順を理解してもらう」。目的がぶれると文章も散らばります。
ステップ2：情報収集を行う
事実、数値、事例など必要な情報を集めます。出典や日付をメモしておくと信頼性が上がります。重要度ごとに優先順位を付けると後の構成が楽になります。
ステップ3：構成を組み立てる
代表的な型は「結論→理由→具体例（PREP）」です。問題解決なら「問題→原因→対策」の順で組みます。各段落は一つの主張に絞り、先に結論を書くと分かりやすいです。
ステップ4：構成に合わせて文章を作成する
箇条書きや短い文を使い、主語と述語を明確にします。各段落の冒頭にトピックセンテンス（要点）を置くと読み手が追いやすくなります。具体例や数字を入れて説得力を高めます。
ステップ5：見直し・修正を行う
論理の飛躍や重複をチェックします。目的に沿っているか、専門用語は説明しているか、誤字脱字を直すことも忘れずに。第三者に読んでもらうと客観的な改善点が見つかります。
ロジカルライティングの具体例
はじめに
結論→理由→具体例（結→理→例）の順で伝える例を紹介します。短く明確なため、ビジネス文書や説明文で使いやすい構成です。
例1：ビジネスメール（提案採用の依頼）
- 件名：本提案の採用のお願い
- 本文（構成）
- 結論：本提案を採用いただけますと幸いです。
- 理由：コスト削減と業務効率化が見込めるためです。
- 具体例：既存システムの活用で年間約200万円の削減を見込んでいます。実装は3ヶ月で完了可能です。
- 行動依頼：ご承認いただけるか3月10日までにご回答ください。
実際の文：
「本提案を採用いただけますと幸いです。なぜなら、既存資産を活用してコストを抑えつつ処理時間を短縮できるためです。具体的には年間で約200万円の削減が見込まれ、導入は3ヶ月程度で可能です。ご検討の上、3月10日までにご意見を賜れますと助かります。」
例2：商品紹介記事
- 結論：このツールは中小企業におすすめです。
- 理由：操作が簡単で導入コストが低いからです。
- 具体例：導入企業A社は月間作業時間を30%削減し、1年で初期費用を回収しました。
短い見出しと数値を入れると説得力が増します。
例3：報告書や提案書の一節
- 結論：この施策を採用することを推奨します。
- 理由：主要KPIが改善する見込みが高いためです。
- 具体例：A/Bテストでコンバージョン率が15%向上しました。費用対効果のシミュレーション結果も添付します。
ポイントと練習方法
- 結論は最初に1文で示す。
- 理由は2〜3点に絞る。
- 具体例は数値や実例を使い、信頼性を高める。
- 練習：身近な話題で結→理→例の文を3つ作ってみましょう。
ロジカルライティングと他のライティング手法との違い
ロジカルライティングは「論理的に分かりやすく伝える」ことを目的にします。ビジネス文書や報告書で使いやすく、結論を先に示して根拠を順序立てて書きます。
目的の違い
- ロジカル：意思決定や説明を短時間で済ませるために論点を明確にします（例：提案書、社内メール）。
- テクニカル：技術や操作を正確に伝えるため、詳細な手順や仕様が中心です（例：取扱説明書）。
- SEO：検索エンジンで見つけられることを意識しつつ、読みやすさと検索意図に合わせて書きます（例：ブログ記事）。
表現・構成の違い
ロジカルは結論→根拠→例の順で組み立てます。テクニカルは手順や図表で具体性を重視します。SEOは見出しやキーワード、導入で読者を引き込みます。
読者想定と証拠の出し方
ロジカルは意思決定者向けに事実や数値で説得します。テクニカルは実務担当者向けに再現可能な手順を示します。SEOは幅広い読者に対して具体例や段落分けで読みやすくします。
実践では目的に応じて要素を組み合わせると効果的です。まず「誰に」「何を」伝えたいかを明確にしてください。
ロジカルライティングのメリット
伝わりやすさが高まる
論理的に順序を整えると、読む人が迷わず内容を追えます。主張→理由→具体例の流れを意識すると、意図が明確になります。読み手は素早く要点をつかめます。
誤解や混乱を防げる
前提や条件をはっきりさせると、受け手の誤解を減らせます。曖昧な表現を避け、事実と推論を分けて書くと誤読が起きにくくなります。
説得力が増す
論拠を順序立てて示すと、提案や主張が納得されやすくなります。データや具体例を添えると、説得力がさらに高まります。
コミュニケーションが効率化する
短時間で要点を伝えられるため、会議やメールのやり取りがスムーズになります。結果として意思決定も速くなります。
幅広い場面で役立つ
ビジネス文書、プレゼン、Web記事、日常の説明まで応用できます。一度身につけると多くの場面で役立ちます。
よくある質問
以下はロジカルライティングに関するよくある質問と簡潔な答えです。初心者でも実践しやすいよう具体例やチェックリストを添えています。
Q1: ロジカルライティングとロジカルシンキングの違いは？
ロジカルシンキングは「論理的に考える力」、ロジカルライティングはその考えを「論理的に伝える力」です。考えを整理して書くことで、受け手に伝わりやすくなります。
Q2: 誰に向いていますか？
ビジネス文書やメール作成者、Webライター、プレゼン資料作成者に特におすすめです。相手に早く正確に理解してほしい場面で役立ちます。
Q3: すぐに始めるには？
まず結論を先に書き、理由を箇条書きにしてください。見出しと短い段落で構成すると読みやすくなります。
Q4: よくある失敗は？
結論が不明瞭、情報が散らばる、根拠が弱い、専門用語を説明しない、の四つに注意してください。
Q5: 習得にどれくらいかかる？
毎日短時間の練習を数週間続ければ改善を感じます。本格的には数か月の実践で定着します。
Q6: 送る前のチェックリスト
・目的は明確か
・対象読者は特定されているか
・結論は先にあるか
・根拠は十分か
・次のアクションは示しているか
簡単な練習を習慣にすると、確実に書く力が伸びます。
まとめ
要点の振り返り
- ロジカルライティングは「結論→理由→具体例」の順で伝える技術です。読み手にとって分かりやすく、誤解を減らします。
- ビジネスやWeb、日常の報告でも役立ちます。簡潔さと筋道の立て方が重要です。
実践の3ステップ
- 結論を先に書く — まず主張を示し、読む目的を明確にします。
- 理由を短く並べる — 根拠を示して納得を得ます。
- 具体例と行動を示す — 読者が次に何をすればよいか分かるようにします。
日常で使うコツ
- 一文は短く、主語と述語を明確にする。
- 見出しや箇条書きを活用して視認性を上げる。
- 読者を想定し、疑問を先回りして補足する。
最後に
まずは短い文で繰り返し練習してください。毎回「結論→理由→具体例」を意識するだけで、伝わり方が大きく変わります。継続すれば自然に身につきます。ご不明な点があれば気軽にご相談ください。