目次
はじめに
「プレゼンの内容は決まっているのに、どの順番で話せば伝わるのか分からない」
「一生懸命説明しているのに、話が分かりにくいと言われてしまう」と悩んでいませんか。
会議での提案や社内報告、営業プレゼンなどで資料を作り始めたものの、スライドを並べる順番に迷って手が止まったり、話している途中で内容が飛んでしまったりすることもありますよね。
この記事では、伝わりやすいプレゼン構成の基本的な考え方や、すぐに活用できる代表的なフレームワーク、構成を作る手順や押さえておきたいコツまで、順を追って説明していきます。
プレゼン構成の基本は？
プレゼンは、話す内容を「導入・本題・まとめ」の3段階で組み立てることで、聞き手に内容が伝わりやすくなります。
ここでは、導入・本題・まとめで伝えるべき内容を順番に解説します。
導入
導入では、聞き手がこれから何を聞くのかを最初に伝えます。
プレゼンのテーマを示したうえで、「本日は①現状、②課題、③解決策の順でご説明します」のように全体の流れを伝えると、聞き手は内容をイメージしながら話を聞きやすくなります。
必要に応じて、プレゼンの目的を一言添えると、本題への理解も深まりやすくなります。
本題
本題では、導入で示した流れに沿って内容を順番に説明します。
各項目は、最初に結論を伝え、その後に理由や根拠を説明すると分かりやすくなります。
「次に」「続いて」などの言葉を入れると、話の切り替わりも伝わりやすくなります。
まとめ
まとめでは、本題で伝えた最も重要な結論をもう一度伝えます。
そのうえで、聞き手に覚えてほしいポイントを簡単に整理し、「以上で説明を終わります」と締めくくると、プレゼンの終わりが分かりやすくなります。
プレゼン構成を作る前に押さえたいコツ
プレゼンは、いきなりスライドや話す内容を考え始めると、伝えたいことがまとまらず、聞き手に分かりにくい構成になりがちです。
ここでは、プレゼン構成を考える前に押さえておきたいコツを解説します。
プレゼンの目的を先に決める
プレゼンの構成を考える前に、「聞き手に何をしてもらいたいのか」を決めましょう。
「商品を購入してもらう」「企画を承認してもらう」など目的が明確になると、必要な情報を選びやすくなり、話の軸もぶれにくくなります。
聞き手を明確にする
聞き手が新入社員なのか、管理職なのか、取引先なのかによって、伝え方は変わります。
相手に合わせて説明の順番や言葉を選ぶことで、内容が伝わりやすくなります。
伝える内容を絞る
1回のプレゼンでは、目的に必要な内容だけを伝えることが大切です。
事前に「必ず伝えること」と「今回は伝えないこと」を分けておくと、話の流れがまとまりやすくなります。
結論から考える
プレゼンは、最初に結論を決めてから構成を考えると、話を組み立てやすくなります。
結論に必要な理由や根拠だけを選べるため、聞き手にも分かりやすいプレゼンになります。
プレゼンで使いやすい構成フレームワーク
プレゼンでは、構成を一から考えるのではなく、目的に合ったフレームワークを活用すると、話の流れを整理しやすくなります。
ここでは、プレゼンで活用しやすい代表的な構成フレームワークと選び方を解説します。
PREP法
PREP法は、「Point（結論）」「Reason（理由）」「Example（具体例）」「Point（結論の再確認）」の順で話を組み立てるフレームワークです。
最初に結論を伝えるため、聞き手は「何を伝えたいのか」を早い段階で理解しやすくなります。
その後に結論の理由と具体例を順番に説明し、最後にもう一度結論を伝えることで、話の内容を整理しながら理解してもらいやすくなります。
SDS法
SDS法は、「Summary（要点）」「Details（詳細）」「Summary（要点の再確認）」の順で話を組み立てるフレームワークです。
最初に話の要点を示して全体像を伝えたうえで、詳細な内容を説明し、最後にもう一度要点を振り返る流れになっています。そのため、聞き手は話の流れをつかみやすく、内容を整理しながら理解できます。
複数の情報を順序立てて説明したいプレゼンや、内容を分かりやすく整理して伝えたい場面で取り入れやすい構成です。
PREP法・SDS法・起承転結の使い分け方
PREP法は、結論を分かりやすく伝えたいプレゼンに向いています。
SDS法は、複数の情報を整理しながら順序立てて説明したい場面で活用しやすい構成です。一方、起承転結は、出来事の流れや背景を丁寧に伝えたい場合や、ストーリー性を持たせて聞き手の興味を引きたいプレゼンに適しています。
プレゼンの目的や伝えたい内容に合わせて構成を使い分けることで、聞き手にとって理解しやすく、印象にも残りやすいプレゼンにつながります。
それぞれのフレームワークの違いや使い分けを詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。
▶PREP法・SDS法・起承転結の違いとは？使い分けをわかりやすく解説
プレゼン構成でよくある失敗
プレゼンは内容そのものだけでなく、構成の作り方によって伝わりやすさが大きく変わります。
ここでは、プレゼン構成でよくある失敗と、その原因を順番に解説します。
情報を詰め込みすぎる
1回のプレゼンで伝える内容を詰め込みすぎると、聞き手は何が重要なのか分かりにくくなります。
1枚のスライドに多くの情報を載せたり、話題を次々に増やしたりすると、話の流れも追いづらくなります。
構成を考える段階で、目的に必要な内容に絞ることで、伝えたいことがより伝わりやすくなります。
結論が最後まで見えない
結論を最後まで伝えない構成では、聞き手は話の目的が分からないまま説明を聞くことになります。
そのため、途中で話の流れをつかみにくくなり、大切な内容も伝わりにくくなります。
最初に結論やゴールを示し、その後に理由や根拠を説明すると、内容を整理しながら理解してもらいやすくなります。
話の流れが飛ぶ
話の順番に一貫性がないと、聞き手は内容をつなげて理解しにくくなります。
途中で別の話題へ移ったり、説明の順番が前後したりすると、話全体が分かりづらくなってしまいます。
構成どおりに説明を進め、話題が切り替わる場面では一言添えることで、聞き手も内容を追いやすくなります。
プレゼン構成を作る手順
プレゼン構成は、思いついた内容を順番に並べるのではなく、手順に沿って組み立てることで、伝わりやすい流れを作れます。
最初にゴールを明確にし、その後に話の骨組みや内容を整理することで、聞き手に理解されやすいプレゼンになります。
ここでは、プレゼン構成を作る基本的な手順を順番に解説します。
構成だけでなく、実際に聞き手へ伝わる話し方もあわせて身につけたい方は、こちらも参考にしてください。
▶プレゼンが上手い人の特徴とは？わかりやすく伝えるコツを解説
ゴールを設定する
まずは、プレゼンが終わったときに聞き手にどうなってほしいのかを明確にします。
「企画を承認してもらう」「商品の特徴を理解してもらう」「作業を実践してもらう」など、ゴールを具体的に決めることで、伝える内容や構成を考えやすくなります。
最初に目的を定めておくと、話の軸もぶれにくくなります。
アウトラインを作成する
ゴールが決まったら、導入・本題・まとめの順に話す内容を書き出し、全体の流れを整理します。
本題では、説明する項目を無理のない順番で並べることが大切です。
あらかじめ流れを決めておくことで、資料や原稿もスムーズに作成しやすくなります。
内容を整理する
アウトラインに沿って、それぞれの項目で伝える内容を整理します。
結論に関係する情報を中心にまとめ、重複する説明や必要のない内容は省くようにしましょう。
伝えたいことを項目ごとに一つずつ整理すると、聞き手にも分かりやすい構成になります。
発表前に構成を確認する
資料や原稿が完成したら、最初から最後まで通して確認します。
導入とまとめの内容に一貫性があるか、話の順番に違和感がないか、予定時間内に収まるかを見直すことで、本番でも伝わりやすいプレゼンにつながります。
プレゼン全体の作り方を体系的に学びたい方は、こちらの記事も参考にしてください。
▶プレゼン資料の作り方｜構成の基本と分かりやすく伝えるコツ
まとめ
プレゼンを分かりやすく伝えるためには、話し方を工夫するだけでなく、構成をしっかり考えてから内容を組み立てることが大切です。
導入・本題・まとめの流れを意識し、目的や聞き手に合わせて内容を整理することで、伝えたいことが伝わりやすいプレゼンになります。
また、PREP法やSDS法などのフレームワークを目的に応じて使い分けることや、情報を詰め込みすぎず、結論を分かりやすく示すことも重要なポイントです。
発表前に全体の流れを見直しておくことで、より伝わりやすい構成に仕上げやすくなります。
プレゼンの構成は、一度で完璧に作る必要はありません。
まずは基本の流れを意識しながら組み立て、実際に話してみて気になった点を少しずつ改善していくことで、聞き手に伝わりやすいプレゼンへと近づけていけるでしょう。