目次
はじめに
目的
本書は、プレゼンテーションファイルの作成と管理に関する最新の知見をわかりやすくまとめたものです。特にAI技術を取り入れた効率的な資料作成の方法と、ファイル検索・整理の実用的な手法に焦点を当てています。日常の業務で使える具体的なヒントを提供します。
背景
近年、AIツールが資料作成の負担を大きく軽減しています。例として、自動で要点を抽出する機能や、過去資料から適切なスライドを検索する仕組みです。これにより時間を短縮し、内容の精度を高めることが可能です。
本書のねらい
本書は、ツールの使い方だけでなく、実務で役立つワークフローや整理ルールも紹介します。面倒なファイルの山を整理し、必要な資料をすぐに取り出せる状態にすることを目指します。
対象読者
プレゼン作成を効率化したいビジネスパーソン、初めてAIを資料作成に取り入れる方、資料管理に悩む担当者に向けています。初心者でも理解しやすいように具体例を交えて説明します。
本書の構成と読み方
第2章は基本フロー、第3章は実践手順、第4章はFelo AI検索の特徴、第5章は伝わる構成法、第6章は見やすさのコツです。順に読むことで、作成から管理まで一通り身につきます。
AIツールを使ったプレゼン資料作成の基本フロー
概要
プレゼン資料をAIで効率よく作るには、4つのステップを順に進めるとよいです。目的を明確にし、適切なツールを選び、具体的な指示（プロンプト）で生成し、最後に確認・修正します。以下で各ステップを丁寧に説明します。
ステップ1：目的とターゲットを明確にする
- 何を伝えたいのか、聞き手は誰かを決めます。例：「社内営業向けに新製品の強みを伝え、購入につなげる」
- 期待するアクション（理解、承認、購入など）と時間配分も書き出します。
ステップ2：AIツールを選ぶ基準
- 出力形式（スライド、PDF、箇条書き）に対応しているか
- 使いやすさとコスト、データの扱い（機密性）
- カスタマイズ性（言い回しやデザインの調整ができるか）
- 例：簡単な箇条書きならチャット型、デザイン付きスライドならスライド生成特化型を選びます。
ステップ3：よいプロンプトの作り方
- 具体的に指示します（目的、対象、枚数、トーン、含める項目）。
- 例プロンプト：
「目的：新商品紹介。対象：営業チーム（経験3年）。枚数：10枚。トーン：簡潔で説得力。内容：製品特徴3点、導入メリット、導入手順、Q&A。出力：スライド見出しと要点、スピーカーノート。」 - 生成結果に対しては、箇所単位で追加指示を出してブラッシュアップします。
ステップ4：確認・修正のポイント
- 事実確認（データや数字）を必ず行います。
- 構成の流れ、見出しの一貫性、専門用語の説明をチェックします。
- 視覚要素（図表、色、フォント）は読みやすさを優先して調整します。
- チェックリスト例：
- 目的に沿っているか
- 重要メッセージが明確か
- スライドごとに1メッセージか
- 数字や引用元は正確か
- 発表時間に収まるか
実務でのコツ
- 最初は小さな部分（数枚）で試して精度を上げます。段階的に全体へ広げると効率的です。
- AIが出した文は下書きと考え、人の言葉に直すと伝わりやすくなります。
Felo AI検索を活用したプレゼン資料作成の実践的手順
概要
Felo AI検索は、キーワードからスライドを自動生成し、マインドマップも作れる便利なツールです。ここでは実際の操作手順と注意点をわかりやすく説明します。
手順1：準備（テーマと目的を明確に）
まず発表の目的と対象を決めます。例：「AI技術の最新動向を社内報告用にまとめる」。目的がはっきりすると検索ワードも絞りやすくなります。
手順2：検索実行と検索語のコツ
検索ボックスにテーマや関連キーワードを入れます。例：「AI技術 最新動向 2025 企業導入例」。具体的な語を入れると関連情報が精度よく集まります。
手順3：テンプレート選択
表示されるテンプレートから用途に合ったものを選びます。ビジネス用は構成重視、教育用は説明重視、クリエイティブは視覚効果重視で選ぶと良いです。
手順4：自動生成スライドの確認と編集
AIが作ったスライドをまず全体で確認します。事実確認、用語の統一、図表の調整は必須です。必要なら文言を簡潔に書き換えます。
手順5：マインドマップの活用
検索結果画面で「マインドマップ」ボタンを押すと約5〜10秒で構造図が作成されます。全体の流れ確認や見出しの整理に役立ちます。
手順6：出力と最終チェック
完成したらPPTXで出力し、発表用のメモやアニメーションを調整します。紙芝居的に確認して流れを確かめてください。
実践のポイント
検索語を何度か変えて情報を補うこと、画像や出典を明示すること、スライドは1枚につき伝えたい要点を1つにすることを心がけると仕上がりが良くなります。
Felo AI検索を使ったプレゼン資料作成の主な特徴
Felo AI検索を使うと、プレゼン資料作成の時間と手間を大きく減らせます。以下では、具体的な特徴と実践的なコツを分かりやすく説明します。
1. 大幅な時間短縮
- 自動で関連情報を検索し、要点を抽出します。情報収集にかかる時間が短くなります。
- 簡単な指示でアウトラインやスライド案を生成します。構成作業を素早く進められます。
2. 情報の要約と出典表示
- 長い記事や報告を短く要約します。重要な箇所をすぐに確認できます。
- 参照元を明示するため、出典チェックがしやすくなります。誤情報対策にも役立ちます。
3. 構成支援とストーリー作り
- 目的や対象に合わせたアウトライン提案を行います。論理の流れを整えやすくなります。
- スライドごとの役割（導入・課題・解決策・結論）を自動で振り分けます。
4. デザインと視覚化のサポート
- テンプレートや配色案を提案します。見た目を整える時間を節約できます。
- グラフや図表の元データから図を作成する機能があれば、視覚化が簡単になります。
5. カスタマイズ性と一貫性維持
- 対象（経営層・同僚・顧客）に合わせた言い回しへ調整できます。
- ブランドや形式をテンプレート化して、資料の一貫性を保てます。
6. チームでの共同作業を支援
- コメントや履歴管理で共同編集がしやすくなります。複数人での改訂がスムーズです。
7. 注意点と活用のコツ
- AIの生成内容は必ず出典や事実確認を行ってください。
- 指示は具体的にすると、より使いやすいアウトプットが得られます（例：スライド数、要約の長さ、対象者）。
- テンプレートは基本形として使い、最後は人の目で微調整してください。
伝わるプレゼン資料の基本構成と論理的な構築方法
全体構成（起承転結）
- 起：冒頭で要点と目的を示し、聴き手の関心を引きます。問題提起や現状の課題を具体例で示すと分かりやすいです。
- 承：背景やデータを整理して信頼性を築きます。箇条書きや図表で要点を見せ、理由を明確にします。
- 転：新しい視点や解決策を提示して興味を高めます。代替案や比較を示すと説得力が増します。
- 結：結論と行動喚起で締めます。次のステップを具体的に示して、聴き手が動きやすくします。
PREP法の使い方（描写・表現・提案・選択）
- 描写（Describe）：現状を客観的に示します。数字や事実を短く提示します。
- 表現（Express）：自分の考えや感じを簡潔に述べます。聴き手への共感も入れると効果的です。
- 提案（Suggest）：具体的な解決策を一つか二つ提示します。実行手順や効果を明示します。
- 選択（Choose）：提案が採用された場合／されなかった場合の次の行動を示します。
起承転結とPREPを組み合わせる方法
起＝Describeで現状提示、承＝Expressで背景や意見の補強、転＝Suggestで解決策提示、結＝Chooseで行動に結びつけます。これで論理と物語性が両立します。
論理的に構築するチェックポイント
- 主張は一文でまとめる
- 証拠は3点以内に絞る
- 各スライドは1メッセージ
- 移行文を使って流れを明示する
実例テンプレート（簡潔）
- 問題（1スライド）
- 根拠・影響（2スライド）
- 解決案（2スライド）
- 実行計画と期待効果（1スライド）
- 行動呼びかけ（1スライド）
この流れを守れば、わかりやすく説得力のある資料になります。
初心者向け！見やすく伝わるプレゼン資料作成の5つのコツ
はじめに
プレゼン資料は「伝えたいこと」をいかに分かりやすく見せるかが大切です。ここでは初心者でもすぐ実践できる5つのコツを、具体例とともに紹介します。
コツ1：目的とターゲットを最初に決める
・誰に何を伝えるかを一文で書きます（例：上司に予算増額の必要性を説明する）。
・この一文がスライドの軸になります。
コツ2：情報はシンプルに要点だけ
・1スライド1メッセージを心がけます。
・箇条書きは3〜5点、文章は短く。図や例を使うと理解が早まります。
コツ3：フォント・色使いを統一する
・タイトルと本文のフォントサイズを決める（例：タイトル24〜32、本文18〜20）。
・色は2〜3色に抑え、背景と文字の明暗差を強くします。
コツ4：ストーリー性を持たせる
・PREP法や起承転結で流れを作ります（問題→提案→根拠→結論）。
・スライド順で論理的に導くと聴き手が迷いません。
コツ5：レイアウトと視覚バランスを整える
・余白を活かし、要素を揃えて配置します。
・図表は大きく、文字は遠くからでも読めるサイズに。
・発表前に実際の画面で確認してください。