目次
はじめに
本記事の目的
本記事は、プレゼンテーションで「伝わる話し方」を身につけたい方のために作りました。緊張する、話がまとまらない、聴衆の反応が気になる──そんな悩みを具体的な方法で解消します。実践しやすいポイントを中心に解説します。
この章で学べること
・話し方の基本と意識するポイント
・説得力ある構成の作り方
・聞き手を惹きつけるテクニック
・ボディランゲージや資料の使い方
・準備と練習のコツ、オンライン特有の注意点
各章で具体例や練習法を紹介しますので、すぐに試せます。
想定する読者
会議や報告、営業、セミナーなどでプレゼンする機会がある方を想定しています。初心者の方は基本から、経験者は磨き上げに役立つ内容です。
本記事の読み方
まず第2章から順に読み、気になる箇所は繰り返し練習してください。章ごとに短い練習メニューを用意しています。実際に声に出し、人に聞いてもらうことをおすすめします。
プレゼンで重要な「話し方」の基本
なぜ「話し方」が重要か
プレゼンの成否は内容だけで決まりません。話し方で説得力が生まれ、聞き手の理解と興味を左右します。声の大きさ、速度、抑揚、間がそろうと、同じ内容でも伝わり方が格段に良くなります。
発声の基本
腹式呼吸でゆっくり深く息を吸い、腹から声を出すと安定します。会場が広いときは少し大きめに話し、マイクを使うときも口元の距離を一定に保ちます。具体例：緊張したら数回深呼吸してから話し始めます。
速度と間（ま）
速すぎると聞き手がついて来られません。ゆっくり話すことで説得力が増します。重要なポイントの前後には短い「間」を入れて情報を整理する時間を与えます。例：要点を述べた後に2秒ほど静止してから次に進みます。
抑揚の付け方
単調な声は注意を失わせます。キーワードや結論を少し高めの声で強調し、裏付けは落ち着いた声で説明します。感情を適度にのせると共感を得やすくなります。
つなぎ言葉を減らす工夫
「えー」「あのー」を減らすには、次に言う内容を頭の中で一度まとめてから話します。どうしても出るときは短く切り替えし、間を使って言い替える練習をします。
練習法（実践的）
・原稿を声に出して読む（音読）
・スマホで録音して聞き返す
・友人や同僚に聞いてもらいフィードバックをもらう
これらで自分の癖を知り、改善点を具体的に直せます。
本番直前のチェック
深呼吸、口のストレッチ、重要フレーズを軽く声に出す。これだけで落ち着きと声の安定が戻ります。
伝わる構成とフレームワーク
なぜ構成が大切か
話の順序がはっきりすると、聞き手は情報を整理しやすくなります。結論が先に分かれば、聞き手は理由や例に注意を向けられます。短い見出しや番号で道しるべを示すと迷子になりません。
PREP法（結論→理由→具体例→再結論）
まず結論を言います（例：「この提案を採用してください」）。次に理由を一つか二つ述べ、具体例で裏付けます（数値や事例）。最後に結論を繰り返して締めます。時間が短い場面でも使いやすく、説得力を高めます。
SDS法（要点→詳細→再要点）
最初に要点を端的に伝え、続いて必要な詳細を説明します。終わりに要点を繰り返すことで記憶に残ります。報告や進捗説明に向きます。
現在地の提示と要約の挟み方
「ここまでのポイントは〜」「次に話すのは〜」といった現在地の案内を適宜入れます。長い説明の後に短い要約をはさむと、聞き手は理解を取り戻せます。
実践のコツ
・短い章立てで話す。見出しを口に出すと効果的です。
・具体例は一つに絞る。複数は逆に分かりにくくなります。
・時間配分を決め、重要な結論に時間を割く。
練習でこの流れを身につければ、聞き手に伝わる話が作れます。
聞き手を惹きつけるテクニック
冒頭の第一声で場をつかむ
最初の一言を明るく元気にします。「おはようございます！」や「今日はお集まりいただきありがとうございます」など、はっきりした声で始めるだけで場の空気が変わります。短く笑顔を添えると、聞き手が安心して耳を傾けます。
アイスブレイクとクイズで関心を高める
簡単な挙手や２択クイズを用意します（例：今日のテーマに関する○か×かの質問）。自由回答より負担が少なく参加率が上がります。場が和んだら本題へスムーズに移れます。
問いかけで双方向性を作る
聞き手に問いかけると対話が生まれます。質問は短く具体的にします（例：「この課題、経験ありますか？」）。問いかけの後は数秒の間を置き、反応を待つと参加が促されます。
ユーモアとサプライズの取り入れ方
軽いユーモアや意外な事実を一つ入れるだけで印象に残ります。自分のちょっとした失敗談や小道具を使ったサプライズが効果的です。場の空気を読み、やりすぎないよう配慮してください。
実践のヒント
・始めは短めに試す（30秒以内のアイスブレイクがおすすめ）。
・問いかけの後は必ず間を作る。
・反応が少ないときは別の問いに切り替える。
・ユーモアは相手に合わせる。文化や場の雰囲気を尊重してください。
これらを意識して準備すると、聞き手の関心を引きつけやすくなります。
ボディランゲージと視覚的要素
身振り手振りで印象を強める
話す内容に合わせて手を使うと、言葉が視覚的に伝わります。たとえば「3つのポイント」を話すときは指を立てて見せると印象に残ります。手のひらを開くと誠実さが伝わり、指を差すのは控えめにすると聞き手が受け取りやすくなります。
視線とアイコンタクトの作り方
視線は全体に配ることが大切です。会場をいくつかのエリアに分け、各エリアを2〜3秒ほど見つめながら話します。特定の人だけを見続けず、短くて穏やかなアイコンタクトを心がけると一体感が生まれます。
表情で感情を伝える
言葉に合った表情を意識します。喜びなら笑顔をやや大きく、深刻な話なら眉を少し寄せるなど、感情を顔で補強すると伝わりやすくなります。鏡や録画で自然さを確認しましょう。
立ち方・動きのコツ
背筋を伸ばし、両足は肩幅程度に安定させます。歩くときは目的を持って一歩ずつ移動し、ただ行ったり来たりするのは避けます。手はポケットに入れず、相手に見える位置で使います。
スライドなど視覚要素の使い方
スライドは「補助」と考え、1枚に1つのメッセージを基本にします。文字は大きく短く、図や色で要点を強調します。話す内容とスライドを同期させ、指差しは開いた手で行うと自然です。
聞き手に合わせた言葉選び・資料の使い方
聞き手の理解度を把握する
最初に聞き手の知識レベルや関心を確認します。事前アンケートや簡単な挨拶での質問で把握できます。相手が専門外なら用語はかみ砕いて説明します。
専門用語の扱い方
専門用語は原則避け、使う場合は短い定義を加えます。例："ROI（投資対効果）＝得られる利益÷投資額"。具体例を一つ示すと理解が深まります。
言葉の選び方（具体例）
・数値を使う："多くの人"より"70人中50人"の方が説得力があります。
・日常語に置き換える：難しい概念は身近な比喩で伝えます。
・短く簡潔に：一文は45字以内を意識すると分かりやすくなります。
資料・スライド作りの基本原則
1スライド1メッセージを守ります。文字は少なめにし、見出しと箇条書きで整理します。フォントは読みやすさ重視で、色は強調に絞ります。
数字と図の使い方
数字は単位を明記し、比較は同じ条件で行います。グラフは種類を選び、棒グラフは対比、折れ線は推移に使います。図には短いキャプションを付けましょう。
聞き手別の資料の調整方法
経営層：結論と影響を先に示す。要点を1枚で提示します。現場担当：手順や具体例を詳しく。顧客向け：メリットと導入後のイメージを重視します。
発表中の資料の見せ方・扱い方
資料を読み上げず、補助として使います。ポイントに合わせてスライドを切り替え、余白を利用して話す時間を確保します。質問が出たら該当スライドに戻すと理解が深まります。
準備・練習の重要性
事前準備は成功の土台です
プレゼンの目的と伝えたい要点を最初に明確にします。聞き手が何を知れば満足するかを想像し、話す順序を決めます。順序を決めることで話に芯ができ、伝わりやすくなります。
台本とメモの作り方
全文台本は自信がないときの支えになりますが、丸暗記よりも要点メモをおすすめします。見出しごとに2〜3のキーワードを書き、必要なら短い例や数字を添えます。メモは目線が下がりすぎない厚さに抑えます。
声に出して練習する
声に出す練習を繰り返します。時間を計り、テンポや抑揚を確認します。立って身振りを加えながらやると、本番に近い感覚がつかめます。難しい箇所は分割して繰り返しましょう。
録音・録画で客観視する
自分の話し方や表情を録音・録画して振り返ります。良い点と改善点をメモに残し、次回の練習で重点的に直します。友人や同僚に見てもらい、第三者の意見をもらうのも有効です。
本番直前のチェック
直前は大きな変更を避け、呼吸を整えます。短い声出しと目線の確認だけで十分です。メモに頼りすぎず、自分の言葉で話すことを意識しましょう。
オンラインプレゼンのポイント
環境と機材の準備
静かな場所を確保し、背後に散らかったものが見えないようにします。マイクはヘッドセットや外付けマイクを使うと声がクリアになります。ネット回線は可能なら有線接続にして安定させます。
映像と音声の基本
カメラは目線の高さに置き、顔が明るく見えるように前方から光を当てます。音量は事前に録音や同僚に確認しておくと安心です。
画面越しの表現
カメラ目線を意識して話します。身振りは大きすぎない程度に使い、表情を豊かにすると感情が伝わります。スライドに頼りすぎず、話し手の声でポイントを補足します。
双方向性を作る
最初に簡単な質問や一言入力を促し、チャットや挙手機能を活用して反応を引き出します。投票や短いブレイクアウトで参加感を高めます。
資料と視覚要素の使い方
スライドは1枚につき1つのメッセージを基本にします。図や表はシンプルにし、読み上げるときは要点だけを示します。
トラブル対策とリハーサル
接続トラブルに備えて代替手段（スマホでの参加など）を用意します。事前に通し練習をしてタイム配分と操作を確認します。
終了とフォローアップ
質疑応答は時間を区切り、回答できなかった質問は後で書面で返すと好印象です。録画や配布資料を共有して復習しやすくします。