目次
はじめに：結論
文章は書き終えた時点で完成ではありません。
「本当に読みやすいか」を客観的に確認することで、文章の質は一段上がります。
この記事では、文章を仕上げる前に確認したい
読みやすさの改善ポイントとチェックリストをまとめます。
「なんとなく分かりにくい」を、具体的に直せる状態にするための記事です。
なぜ「チェック」が必要なのか
文章が分かりにくい原因は、内容ではなく構造や表現のズレであることが多くあります。
- 書いている本人には分かる
- 読み手には負担がかかる
このズレは、書いた直後には気づきにくいため、
チェック項目を使って確認することが重要です。
読みやすさを左右する主な改善ポイント
主語ははっきりしているか
- 主語が省略されすぎていないか
- 「誰が」「何を」しているかが分かるか
主語が曖昧だと、読み手は文を何度も読み返すことになります。
1文が長くなりすぎていないか
- 1文に情報を詰め込みすぎていないか
- 接続詞や読点が多くなっていないか
目安として、1文は40〜60文字程度に収めると読みやすくなります。
結論が後回しになっていないか
- 何が言いたい文章なのかがすぐ分かるか
- 結論が段落の最後まで出てこない構成になっていないか
ビジネス文章や説明文では、結論→理由の順が基本です。
情報の順番が自然か
- 前提 → 説明 → 補足 の流れになっているか
- 話題が急に切り替わっていないか
読み手の理解の流れを意識すると、文章は自然になります。
箇条書きが適切に使われているか
- 列挙すべき情報が文章で続いていないか
- 箇条書きが長くなりすぎていないか
箇条書きは整理のための手段であり、使いすぎには注意が必要です。
文章改善に使えるチェックリスト
文章を公開・提出する前に、以下を確認してください。
- 主語が曖昧な文はないか
- 1文が長くなりすぎていないか
- 結論が最初に示されているか
- 同じ意味の表現を繰り返していないか
- 読み手が迷いそうな箇所はないか
すべてに「はい」と答えられれば、
その文章は十分に読みやすい状態です。
チェックは「設計・書き方」とセットで考える
読みやすさチェックは、単体ではなく、
- 文章設計（目的・読み手・結論）
- シンプルにまとめる書き方
と組み合わせて使うことで効果を発揮します。
設計ができていない文章は、
チェックしても修正点が増えるだけになるためです。
読みやすさチェックを効果的に使うためには、その前提となる文章設計を整理しておくことが欠かせません。
▶ 伝わる文章は設計で決まる｜目的・読み手・結論の整理テンプレ
文章を書く前に整理すべき目的・読み手・結論をテンプレート形式でまとめ、文章がぶれなくなる設計の考え方を解説しています。
まとめ
読みやすい文章は、偶然できるものではありません。
- 書く前に設計する
- シンプルに書く
- 最後にチェックする
この流れを習慣化することで、
文章は安定して伝わるものになります。
まずは次に文章を書くとき、
このチェックリストを1分使うことから始めてみてください。