はじめに（結論）
文章が「分かりにくい」「長い」「結局何が言いたいのか分からない」と感じられる原因の多くは、内容ではなく構成にあります。
伝わる文章を書く一番シンプルで効果的な方法は、結論から書くことです。
このページでは、ビジネス文書・プレゼン資料・ブログ記事など、どんな文章にも使える「結論先出し」の基本構成を、やさしく整理します。
この記事でわかること
- なぜ結論から書くと伝わりやすくなるのか
- 文章が安定して伝わる基本構成
- すぐに使える具体的な書き方の例
なぜ結論から書くと伝わりやすいのか
読み手は文章を読むとき、まず次のことを知りたがっています。
- 何についての話なのか
- 自分に関係があるのか
- 最終的にどうすればいいのか
結論が後回しになると、読み手は内容を理解する前に疲れてしまいます。
最初に結論を示すことで、安心して読み進められる状態を作ることができます。
伝わる文章の基本構成
伝わる文章は、次の3つの要素で構成すると安定します。
結論
最初に「結局どうしたいのか」「何を伝えたいのか」を一文で書きます。
例
・今回の対応は不要です
・結論としてA案を採用します
理由・背景
次に、なぜその結論に至ったのかを説明します。
前提条件や判断の根拠を簡潔に補足します。
補足・詳細
最後に、具体的な内容や注意点、補足情報を加えます。
必要な人だけが読めばよい情報は、ここにまとめるのがポイントです。
よくあるNG構成
文章が伝わりにくくなる典型的なパターンも整理しておきましょう。
- 前置きが長く、結論が見えない
- 背景説明だけで終わってしまう
- 読み手が「で、どうすれば？」となる
これらはすべて、結論が後回しになっていることが原因です。
ビジネス・プレゼンでの活用例
この「結論から書く構成」は、文章だけでなくプレゼン資料でもそのまま活用できます。
▶ 伝わるプレゼン資料の作り方｜構成と基本ルールを解説します
結論→理由→詳細の考え方を、プレゼン資料の構成やスライド作成ルールに落とし込んで解説しています。
この構成は、次のような場面で特に効果を発揮します。
- 報告・連絡・相談の文章
- プレゼン資料のスライド構成
- メールや提案書
最初に結論を伝えるだけで、相手の理解スピードは大きく変わります。
まとめ
伝わる文章を書くために大切なのは、言い回しよりも構成です。
- 結論を最初に書く
- 理由・背景は簡潔に
- 詳細は最後にまとめる
この基本構成を意識するだけで、文章は驚くほど読みやすくなります。