目次
はじめに
「PowerPointのスライドショー中にノートを見ながら発表したいけれど、どう設定すればいいの？」
「発表者ビューを使いたいのに、自分にもスライドしか表示されない」と困っていませんか。
実際に会議や研修、学校の発表などでプレゼンを行う際、話す内容をすべて暗記するのは簡単ではありません。
この記事では、スライドショー中にノートを見ながら発表する方法や発表者ビューの使い方、うまく表示されない場合の確認ポイントまで順を追って説明していきます。
発表中に慌てず進行できるよう、ぜひ参考にしてみてください。
パワポはスライドショー中でもノートを見ながら発表できる
PowerPointでは、スライドショーを実行しながら発表者だけがノートを確認できる機能があります。
プレゼン中に原稿や補足情報を手元で見たい場合は、この仕組みを理解しておくことが重要です。
ここでは、ノートを表示するための方法と、聴衆側にはどのように表示されるのかを確認していきましょう。
ノートを見るには「発表者ビュー」を使う
PowerPointでスライドショー中にノートを確認するには、スライドショータブの「発表者ビューを使用」にチェックを入れて発表者ビューを起動します。
発表者ビューでは発表者の画面に現在のスライド、次のスライド、経過時間とあわせてノート欄が表示されるため、スライドショーを続けながら登録したメモを確認できます。
そのため、発表内容を画面上で見ながら進行したい場合は、発表者ビューを使用します。
聴衆側にはノートは表示されない
発表者ビューを使用している場合、ノートは発表者が見ている画面にだけ表示され、プロジェクターや共有モニターに表示されるスライドショー画面には表示されません。
そのため、聴衆側にはスライドのみが映り、ノートの内容や発表用メモが見えることはありません。
発表者はノートを確認しながら進行できる一方で、聴衆にはスライドだけを見せられます。
パワポでノートを見ながらスライドショーをする方法
PowerPointでノートを見ながら発表するには、発表者ビューを正しく設定してスライドショーを開始する必要があります。
事前に設定しておけば、参加者にはスライドだけを表示しながら、自分の画面ではノートを確認できます。
ここでは、発表者ビューの開始手順と、スライドショー中にノートを確認する方法を解説します。
発表者ビューを開始する手順
PowerPointを開いたら上部の「スライドショー」タブを選択し、「発表者ビューを使用」にチェックを入れます。
その後、「最初から」または「現在のスライドから」をクリックしてスライドショーを開始します。
発表者ビューが有効になっている状態でスライドショーを開始すると、発表者の画面に発表者ビューが表示されるため、ノートを確認しながら発表できます。
スライドショー中にノートを確認する方法
発表者ビューでスライドショーを実行すると、画面下部または右側にノート欄が表示されます。
ノート欄には各スライドに入力したメモがそのまま表示されるため、発表中は現在のスライドを確認しながらノート欄の内容を読むことができます。
文字が小さい場合は発表者ビュー内の文字サイズ調整機能を使用すると、ノートを見やすく表示できます。
ノートが表示されないときの対処法
発表者ビューを設定したつもりでも、ノートが表示されないことがあります。
その場合はPowerPointの設定だけでなく、パソコンやモニター側の設定も確認することが大切です。
ここでは、ノートが表示されない主な原因と確認ポイントを順番に見ていきましょう。
発表者ビューになっているか確認する
ノートが表示されない場合は、スライドショーが発表者ビューではなく通常のスライドショーで表示されていないか確認します。
発表者ビューでは現在のスライドとノート欄が同じ画面に表示されますが、通常のスライドショーではスライドだけが全画面表示されるためノートは表示されません。
そのため、スライドショータブを開き、「発表者ビューを使用」にチェックが入っているか確認します。
モニター設定を確認する
発表者ビューは2つの表示領域を前提として動作するため、モニター設定が正しく認識されていないとノートが表示されないことがあります。
Windowsでは「設定」から「システム」→「ディスプレイ」を開き、表示方法が「複製」ではなく「表示画面を拡張する」になっているか確認します。
モニターが拡張表示になっていない場合、PowerPointが発表者ビュー用の画面を確保できないため、ノートが表示されません。
WindowsとMacで表示方法が異なる場合がある
PowerPointの発表者ビューはWindows版とMac版で画面構成や設定画面の表示位置が異なるため、同じ手順で操作しても表示結果が違う場合があります。
そのため、Windowsの操作手順を参考に設定してもノートが表示されない場合は、使用しているOSに対応した発表者ビューの設定項目が有効になっているか確認します。
OSごとに表示方法が異なるため、操作画面の違いが原因でノートが表示されないことがあります。
パワポでノートを見ながら発表するときの注意点
発表者ビューを使えばノートを確認しながら発表できますが、設定や使い方によっては参加者に見せたくない画面が表示されたり、発表が不自然になったりすることがあります。
スムーズにプレゼンを進めるためにも、事前に確認しておきたいポイントを押さえておきましょう。
共有画面を開始する前に表示を確認する
オンライン会議や外部モニターで発表する場合は、共有を開始する前に発表者ビューが自分の画面に表示され、参加者側にはスライドだけが表示される状態になっているか確認します。
表示先を確認しないまま共有を開始すると、ノートや次のスライドが参加者に見えてしまう場合があるためです。
スライドショー開始後に表示内容を確認してから共有を開始すると、意図しない画面公開を防げます。
ノートを読みすぎないようにする
ノートは発表内容を補助するために確認し、表示された文章をそのまま読み続けないようにします。
発表中に長時間ノートだけを見続けると視線が下がったままになり、聞き手に向かって話せなくなるためです。
ノートは話す順番やキーワードを確認する目的で使い、内容を確認したらスライドや聞き手に視線を戻しながら説明を進めます。
まとめ
PowerPointでスライドショー中にノートを見ながら発表したいときは、発表者ビューを使うことで、自分の画面だけにノートを表示しながらプレゼンを進められます。
ノートや次のスライドを確認できるため、内容をすべて覚えなくても落ち着いて話しやすくなるのが大きなメリットです。
もしノートが表示されない場合は、発表者ビューの設定やモニターの表示方法を確認してみましょう。
オンライン会議や外部モニターを使う場合も、事前に表示内容をチェックしておけば安心です。
ノートは発表を支えるための補助機能です。
上手に活用しながら、聞き手の顔を見て自分の言葉で伝えることを意識すると、より伝わりやすいプレゼンにつながるでしょう。