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はじめに 「プロジェクトマネジメントを勉強しよう」と思って本を開いたのに、専門用語の多さに手が止まってしまったことはありませんか？「スコープって何？」「WBSってどの資料のこと？」「リスク登録簿ってどこで使うの？」と一つずつ検索しているうちに、頭の中がばらばらになってしまう方も多いです。 言葉を個別に追いかけていると、まるでパズルのピースだけを集めているような状態になり、肝心の“完成図”が見えなくなってしまいますよね。会議で配られる資料を見ても、「聞いたことはあるけれど、どうつながっているのか分からない」 ...

はじめに 「PMPってよく聞くけれど、自分にも必要なの？」「名前は知っているけど、実際どんな資格なの？」と迷っていませんか。 PMPは、プロジェクトマネジメントの知識を体系立てて学び、その理解を実務経験とあわせて証明できる国際資格です。単に知識を覚えるだけではなく、「実際にプロジェクトに関わってきたかどうか」も含めて評価される点が特徴です。とはいえ、誰にとっても必ず必要な資格というわけではありません。いま担当している仕事がプロジェクト管理に深く関わっているのか、これからその分野でキャリアを伸ばしていきたい ...

はじめに 「PMIってよく聞くけど、結局なに？」「自分に関係あるのかな？」と気になってここまで来られたのではないでしょうか。 PMIとは何かを調べていると、団体の歴史や規模など、いろいろな情報が出てきますよね。でも、最初に細かい概要を全部覚えようとしなくても大丈夫です。大切なのは、「自分にどのくらい関わりがあるのか」をはっきりさせることなんです。 これからPMBOKを学ぶ予定がありますか？それとも、PMP資格の取得を本気で考えていますか？もし試験対策まで視野に入れているなら、PMIの役割や仕組みをきちんと ...

はじめに 「PMBOKってよく聞くけど、結局なに？」「現場で本当に役に立つの？」「試験のための知識なの？」そんな疑問を持っている方も多いのではないでしょうか。 プロジェクトの現場では、計画がはっきり決まらないまま作業がスタートし、進めている途中で急に方針が変わってしまうことがあります。たとえば、最初は「この機能だけ作る予定だった」のに、途中で「あれも必要」「やっぱり仕様を変えたい」と話が広がっていく。担当者ごとに進め方が違い、「結局どのやり方に合わせればいいの？」と立ち止まってしまうこともあります。 そん ...

はじめに プロジェクトマネジメントを学び始めると、スケジュールをどう組むか、リスクにどう備えるか、コストをどう管理するかなど、たくさんのテーマが次々と出てきますよね。テキストや講座で一つひとつ学んでいるときは、「なるほど、こうやればいいのか」と理解できた気持ちになるものです。 けれど、いざ現場に立つとどうでしょうか。納期が迫るなかで仕様変更の相談が入り、同時にメンバーからは人手不足の声が上がる。さらに、想定していなかったトラブルも起きる――そんなふうに、複数の課題が同時に目の前に並ぶことは少なくありません ...

はじめに 「調達マネジメントって、なんだか難しそう」「外注するときにそこまで管理が必要なの？」と感じていませんか。 調達マネジメントとは、外部の会社や個人に仕事をお願いするときに、契約を結ぶ前の見積もり確認から、発注、作業の進み具合のチェック、そして納品物の確認までを、自分で責任を持って管理することです。たとえば、年間でいくら外部に支払っているのかすぐに答えられない、どんな契約内容で発注しているのか説明できない、発注後に「聞いていない」「そこまでは含まれていない」とトラブルになったことがある――こうした経 ...

はじめに ステークホルダーマネジメントとは、プロジェクトに関わる人を具体的に書き出し、「この人には最初に説明する」「この人の承認を取らないと進められない」と順番を決めておく作業のことです。 「誰に話を通せばいいの？」「あとから反対されたらどうしよう」と不安に感じていませんか。実際、始めてから関係者を探し始めると、すでに作った資料をもう一度説明し直したり、承認をもらうまで作業を止めたりすることになります。 たとえば、予算を握っている上司や、最終決裁を出す役員に事前に共有していなければ、計画そのものが差し戻さ ...

はじめに コミュニケーションマネジメントって、結局なにをすればいいの？会議を増やせばうまくいくの？チャットを活発にすれば解決するの？そんな疑問を感じている方も多いのではないでしょうか。 実は、うまくいくかどうかは「誰に・何を・どの手段で・どのくらいの頻度で伝えるか」を、仕事が始まる前に具体的に決めているかどうかでほぼ決まります。たとえば、進捗は毎週月曜の定例会議でチーム全員に共有するのか、重要な仕様変更はその日のうちにチャットとメールの両方で関係者へ送るのか、経営層への報告は月末に1枚の資料でまとめるのか ...

はじめに 「品質マネジメント」と聞くと、「最後にしっかり検査すればいいんでしょ？」「テストで不具合を見つければ大丈夫なのでは？」と感じている方も多いかもしれません。 たしかにテストは大切です。ただ、プロジェクトの現場では、テストをする頃には、すでに結果がほぼ決まってしまっていることも少なくありません。たとえば、最初の打ち合わせで「どこまで作るのか」「何をもって完成とするのか」をはっきりさせないまま作業を始めてしまうと、完成直前になってから「思っていたものと違う」と言われてしまうことがあります。その結果、画 ...

はじめに 「なぜか最後に予算が足りなくなる」「見積もったはずなのに追加費用が増えていく」そんな経験はありませんか？コストマネジメントとは、あらかじめ決めた予算の金額の中で、プロジェクトを最後までやり切るための具体的な管理のことです。 やることは大きく3つだけです。まず、プロジェクト全体でいくら使うのか総額をはっきり決めます。次に、その総額を人件費・外注費・材料費・広告費など、項目ごとに具体的な金額へ振り分けます。そして、実際に使ったお金が予定どおりかどうかを、毎月・毎週などタイミングを決めて数字で確認しま ...