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プロジェクトマネジメントの基本とは
プロジェクトマネジメントは、限られた期間や予算、求められる品質の中で、目標を確実に達成するために必要な知識や技術の集合体です。たとえば、システム開発や新しいサービスの立ち上げ、研究、建設など、さまざまな現場で活用されています。計画を立て、進捗状況を管理し、チーム内外と連携しながらスムーズに物事を進めることが求められます。
主要な手法と技術
プロジェクトマネジメントにはいくつもの手法や技術があります。その中でも代表的なものをご紹介します。
- PMBOK（ピンボック）… 世界で広く使われるガイドラインで、計画から評価までの全体像を示します。最近の版では、「ルール」だけでなく「大原則」や「関係者対応」にもより重点を置いています。
- PERT（パート）… 作業工程の順番やかかる時間を図で表し、複雑な作業の流れを整理します。たとえばイベントの準備など、工程が多いときに便利です。
- CCPM… 大規模や長期間になるプロジェクト向けに、遅れやすい部分や使う人・物が足りないリスクを事前に考えて管理します。
- WBS… 作業を小さな単位に分けて、誰が何をするのかを明確にします。これにより進み具合やコストが見えるようになります。
- ガントチャート… 横棒グラフでスケジュールを見やすくし、予定や遅れを簡単に把握できるツールです。
- PPM… いくつものプロジェクトを会社全体の視点から最適に進める管理手法です。
- P2M… 日本で発展した、複数のプロジェクトを一体的に進めるための方法です。
- ウォーターフォール／アジャイル… 仕事を順番に進める昔ながらのやり方（ウォーターフォール）と、柔軟に繰り返しながら作る今どきのやり方（アジャイル）があります。
マネジメントに必要なスキル
プロジェクトを成功に導くには、いくつかの重要なスキルも求められます。たとえば、コミュニケーション力は情報をきちんと伝えたり、チームで意見をまとめたりするのに不可欠です。また、品質・コスト・納期（QCD）のバランスをとる力、全体を見渡して最善の判断をする広い視野、潜在的なリスクを察知して早めに対策をとる力、実際の現場でタスクやチームを適切に管理するマネジメントスキル、問題や障害を発見し解決する能力も必要です。
IT・技術分野の特有ポイント
ITや技術系のプロジェクトでは変化が激しいため、状況に応じて柔軟に対応する能力が特に求められます。昔はウォーターフォールが主流でしたが、最近はアジャイルやハイブリッド（組み合わせ型）の進め方が増えています。はじめの計画段階で「何を、いつまでに、どれくらいの予算でやるか」をしっかり決めることが成功のカギです。複数のプロジェクトを同時に管理する「PPM」や「P2M」も重要になっています。
学習方法とツール活用
知識を身につけるには、PMBOKのような体系書を学ぶと良いでしょう。また、ガントチャートやタスク管理ツール、チームで情報を共有するナレッジベースを使うことも効果的です。さらに、日々の実務経験を積み重ねながら、メンバー間の信頼関係を築き、知識を共有することがプロジェクトの成功を後押しします。
今後の展望
最近では、PMBOKの最新版で「予測型」と「適応型」の両立が重視され、原理や原則にも立ち返った考え方が広がっています。DX（デジタル変革）時代になり、技術や環境の変化も激しいため、プロジェクトマネジメントの技術やスキルを常にアップデートし続けることが大切です。
次の章に記載するタイトル：最新標準に基づくプロジェクトマネジメントの要点整理