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プロジェクトマネジメントにおけるファストトラッキング徹底解説：メリット・リスク・実践ポイント
ファストトラッキングとは？
ファストトラッキングは、プロジェクトをより早く完了させるための手法の一つです。通常、作業Aが終わってから作業Bを始める流れを、作業Aの途中から作業Bにも取り掛かることで時間を短縮します。例えば、家の建設で基礎工事をしながら、同時に内装の設計準備を進めるといったやり方です。
どんな場面で使う？
この手法は、タスク同士が完全に依存しておらず、同時に進めても問題がない場合に特に有効です。例えば、ソフトウェア開発の現場では、ログイン機能の開発とデザイン作業を並行して行うケースなどが該当します。
具体的な活用例
- ソフトウェア開発：バックエンドとフロントエンドのモジュールを平行して開発
- 建設：基礎の工事と内装設計の並行作業
- イベント準備：会場の予約とプロモーション活動を同時進行
このように、実際の現場でも時間短縮が必要なときに取り入れられることが多いです。
クリティカルパス法（CPM）との関係
プロジェクトには「絶対に遅らせてはいけない一連の作業（クリティカルパス）」が存在します。ファストトラッキングを使うと、この重要な流れでの時間の短縮が可能になります。ガントチャートという図表を使うと、どの作業が重複できるかも視覚的にわかりやすいです。
メリットとリスク
メリットは、納期が迫っている時に使えば遅延リスクを大きく減らせる点です。しかし、無理に作業を重ねることで品質低下ややり直しの可能性が高まるリスクもあります。また、チーム同士の連携や情報伝達がうまくいかないと、かえって混乱する場合もあります。
他の短縮手法との違い
ファストトラッキングと似た方法で「クラッシング」があります。クラッシングは人員や予算などのリソースを増やして時間を短縮するのに対し、ファストトラッキングは工程の順序を並行させて期間を短縮します。そのため、コストを抑えながら間に合わせたい場合に有効ですが、その分注意が必要です。
ファストトラッキングの導入ポイント
- 並行可能な作業かどうか慎重に分析する
- やり直しや品質管理の体制を準備する
- プロジェクト管理ツールや進捗共有でチーム内の情報をしっかり管理する
次の章では、ファストトラッキングをどのように効果的に実践し、実際の現場で活用するための具体的な手順とポイントを詳しくご紹介します。