目次
はじめに
「Webプロジェクトマネジメント標準とは、具体的に何を基準にWeb制作や開発を管理するもの？」
「PMBOKをWebプロジェクトに取り入れると、実際の進め方はどう変わるの？」と迷っていませんか。
Webサイトの制作やWebシステムの開発では、要件の変更、納期の調整、担当者間の認識違いなどが重なり、何を基準に管理すればよいのか分からなくなることがありますよね。
この記事では、Webプロジェクトマネジメント標準の基本的な考え方やPMBOKとの関係、具体的な管理内容を整理します。
Webプロジェクトマネジメント標準とは？
Webプロジェクトマネジメント標準は、WebサイトやWebサービスの開発・制作を計画どおりに進めるために、プロジェクト管理の考え方や方法を整理したものです。
ここでは、PMBOKをWebプロジェクト向けに活用する考え方と、Webプロジェクトに必要な管理方法を体系化した実務書としての位置づけを説明します。
PMBOKをWebプロジェクト向けに活用するための考え方
PMBOKをWebプロジェクトで活用するときは、立ち上げから計画、実行、監視、終結までの流れを、Web制作・開発の工程に合わせて整理します。
スコープやスケジュール、コスト、品質、リスクなどの管理項目を実際の作業と結びつけることで、必要な管理内容が分かりやすくなります。
仕様変更などが発生した場合は、影響を確認しながら計画を見直します。
Webプロジェクトに必要な管理方法を体系化した実務書
Webプロジェクトマネジメント標準は、WebサイトやWebサービスの制作・開発に必要な管理方法を、実務で活用しやすい形に整理したものです。
プロジェクトの開始から完了までに必要な管理項目と、確認するタイミングを体系的に把握できます。
PMBOKの考え方をWeb制作・開発の実務に取り入れる際の参考としても活用できます。
Webプロジェクトマネジメント標準で扱う主な内容
Webプロジェクトマネジメント標準では、プロジェクトを開始してから計画・実行・終結するまでの流れに沿って、必要な管理方法を整理しています。
ここでは、Webプロジェクトマネジメント標準で扱う主な内容を順に説明します。
プロジェクトの立ち上げから計画・実行・終結まで
Webプロジェクトマネジメント標準では、立ち上げから計画、実行、終結まで、各段階で必要な管理方法を整理しています。
立ち上げでは目的や成果物を確認し、計画では作業内容やスケジュール、担当者などを決めます。
実行中は進捗や課題を確認しながら作業を進め、終結では成果物やプロジェクトの完了状況を確認します。
プロジェクトマネージャーに必要な考え方と役割
プロジェクトマネージャーには、目的や成果物を踏まえながら、スケジュールや作業、関係者などを管理する役割があります。
計画と実際の進行に差が生じた場合は状況を確認し、必要な対応を判断します。
また、関係者との情報共有や調整を行いながら、プロジェクト全体を円滑に進めることも大切な役割です。
Webプロジェクトで使えるテンプレート
Webプロジェクトマネジメント標準では、プロジェクト管理に活用できるテンプレートも扱っています。
目的や作業、スケジュール、課題などを決められた項目に沿って整理できるため、管理資料を一から作成する手間を減らせます。
必要な情報をまとめておくことで、プロジェクトの状況も確認しやすくなります。
Webプロジェクトマネジメント標準はどんな人に向いているか
Webプロジェクトマネジメント標準は、WebサイトやWebサービスの制作・開発に関わり、プロジェクトを計画から完了まで管理する人が活用しやすい内容です。
ここでは、どのような立場や目的の人が活用しやすいのかを説明します。
WebディレクターやWebプロジェクトに関わる人
WebディレクターやWebサイト・Webサービスの制作・開発に関わる人は、Webプロジェクトマネジメント標準を業務の整理に活用できます。
目的や成果物を確認し、作業内容やスケジュール、担当者など、管理に必要な項目を整理できます。
また、進行中に課題や変更が発生したときも、関係者と調整しながら対応を考える際に役立ちます。
プロジェクトの進め方を体系的に整理したい人
プロジェクトの開始から完了まで、どの段階で何を行うのかを体系的に整理したい人にも向いています。
目的や成果物の設定から、作業・スケジュールの計画、進捗や課題の確認、完了までの流れを順番に把握できます。
これまで個別に管理していた業務を一連の流れとして整理できるため、各段階で必要な対応も分かりやすくなります。
Webプロジェクトマネジメント標準はどこで読める？
Webプロジェクトマネジメント標準を確認したい場合は、公開されている資料を利用できます。
ここでは、全文PDFを読む方法について説明します。
ロフトワークが全文PDFを公開している
Webプロジェクトマネジメント標準は、ロフトワークが公開している全文PDFで読むことができます。
PDFには、Webプロジェクトの進め方や管理方法、プロジェクトマネージャーの役割などがまとめられています。
詳しい内容を知りたい場合は、PDFを確認しながら必要な項目を読み進めるとよいでしょう。
まとめ
Webプロジェクトマネジメント標準は、PMBOKの考え方をWebサイトやWebサービスの制作・開発に活用し、プロジェクトの開始から完了までを管理する方法として整理したものです。
プロジェクトの立ち上げ、計画、実行、終結に加えて、スコープやスケジュール、コスト、品質、リスクなどの管理項目を確認できます。
また、プロジェクトマネージャーの役割や、実務で利用できるテンプレートも扱われています。
WebディレクターなどWebプロジェクトに関わる人や、プロジェクト管理の進め方を体系的に整理したい人は、全文PDFを確認しながら実務に活用するとよいでしょう。