2. 記事内容の調査・要約
この記事では、山口周氏が語る現代のプロジェクトマネジメントについて詳しく調査し、その要点を分かりやすくまとめます。
VUCA時代とプロジェクト型の働き方
現代は変化が激しく、先が読みづらい時代と言われています。このような環境では、昔ながらのマニュアル通りのやり方や、決められた手続きをこなすだけの仕事では通用しません。今、多くの職場で取り入れられているのが、達成したい課題や目標ごとに専門や部門を超えてチームを作り、皆で一緒に取り組む「プロジェクト型の働き方」です。
成功の鍵は準備と人材
山口周氏は「プロジェクトの半分は始まる前に結果が決まる」と語っています。はじめに「何のためにやるのか」「どこに向かうのか」という目的をハッキリ決め、プロジェクトに合った人材を集めることが何よりも重要です。単に人員を割り当ててもらうのではなく、リーダーが直接動いて優秀な人をメンバーに迎える努力が必要になります。
リーダーの役割とチーム作り
リーダーには、単なる指示や管理よりも、メンバーへの動機付けと共感が求められます。経験や価値観が違うメンバーが集まるため、早い段階で相互理解を深めたり、意見の衝突を調整したりすることも大切です。また、プロジェクトをスムーズに進めるために、最終的な決定権は一人にまとめる方が良いとされています。
運営上の実践ポイント
成果を出すためには、プロジェクトの始めに勢いをつけること、不可能な要求にははっきり断ること、トラブルや不安があった時は早めに周囲に伝えることが大切です。
プロジェクトマネジメントの魅力とスキル
プロジェクトで主導的に働くことで、仕事に対するやりがいや誇りが芽生えます。そのためには、リーダーシップやコミュニケーション、問題解決、時間とリスクの管理など、様々なスキルが求められます。成功の物差しは目標、期限、予算、品質、関係者の満足度の五つです。
山口氏の提案は、「人」と「目的」を中心に据え、現場での柔軟な対応力を大切にするものです。これは、現代の不確実な社会で大きな力を発揮します。
次の章では、プロジェクトマネジメントが現代においてなぜ重要視されているのか、その背景や時代の変化について解説します。