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プロジェクトマネジメント経験とは何か
プロジェクトマネジメント経験とは、単に「プロジェクトマネージャー」という肩書きを持つ人だけのものではありません。実際には、プロジェクトの立ち上げから完了までのあらゆる場面で、リーダーシップを発揮し、計画や進捗、リスクを管理した実務経験を指します。たとえば、部署内の新しい業務フロー導入を主導したり、イベント開催準備の全体をまとめたりした経験も、広い意味でプロジェクトマネジメント経験となり得ます。
IT分野では特に、実行計画の作成、予算や要員、進捗の管理が重要な役割です。予期せぬトラブルを未然に防ぐためのリスク管理や、メンバーとのコミュニケーション、スケジュール調整など、さまざまなスキルが要求されます。たとえば、システム開発の現場では、クライアントの要望を整理して実現可能な計画に落とし込む力や、進行状況に合わせて柔軟に人員配置を見直す力が求められます。
このように、職務上の肩書きや業種にとらわれず、多様な業務で発揮されたリーダーシップや管理経験がプロジェクトマネジメント経験として評価されるのです。
次の章に記載するタイトル：PMP受験に求められる経験年数と範囲
PMP受験に求められる経験年数と範囲
PMP（プロジェクト・マネジメント・プロフェッショナル）認定試験には、受験資格として定められた一定のプロジェクトマネジメント経験が必要です。これらの経験には、学歴ごとに異なる基準が設けられています。具体的には、大学（学士）以上の学歴を有する方は、過去8年以内に36カ月以上のプロジェクトマネジメント実務経験が求められます。一方、高校や短大などの場合は、過去8年以内に60カ月以上となります。また、GAC（PMI認定教育機関）プログラムで学位を取得した場合は、24カ月以上の経験が認められます。
これらの経験は、一貫して負ったプロジェクト管理の実務であり、同じ期間の重複はカウントされません。例えば、複数のプロジェクトを同時並行で担当していた場合でも、同一期間は1カ月と見なされます。さらに、受験には35時間以上の公式研修を修了していることも条件となっています。
経験の範囲についてもご注意ください。プロジェクトの肩書きに関係なく、たとえば「プロジェクトリーダー」や「サブリーダー」としてプロジェクト進行やメンバー管理などに携わっていた場合も、プロジェクト管理経験として評価されることが多いです。必ずしも「プロジェクトマネジャー」という役職でなければならないわけではありません。
この章では、PMP受験希望者が把握すべき実務経験の期間や範囲を整理しました。次章では、どのような実務がプロジェクトマネジメント経験として評価されるのかを解説します。
どのような実務がPM経験として評価されるか
プロジェクトマネージャー（PM）の経験として評価される仕事には、具体的な管理業務が含まれます。たとえば、プロジェクトの目的を明確にし、計画を立てる作業は基本です。スケジュールの作成やメンバーの役割分担、必要なリソースの手配など、プロジェクトの立ち上げ段階を実践することが求められます。
進捗管理も重要な要素です。進行状況を定期的にチェックし、遅れや問題が発生した場合は素早く対応策を考えます。チーム同士や関係者との情報共有を進め、目標達成に必要なサポートを行うこともPMの仕事といえるでしょう。
リスクへの対応経験も評価されます。例えば、納期遅延や予算超過といったトラブルを予測し、未然に防ぐための施策を考える力が大切です。また、問題が発生した際に状況を整理し、解決策を実行する判断力も重要です。
プロジェクトの最初から最後まで、自分が責任者として動く経験が問われます。短期間のみ関与した場合よりも、計画立案から完了まで一貫して主導した実績が評価の対象となります。
また、規模が小さいプロジェクトや異なる業種・顧客を担当した経験も有効です。例として、ITの導入プロジェクトだけでなく、製造や建設、サービス業など幅広い分野や多様なステークホルダーが関わる案件をリードした経験が、応用力や調整力の証となります。
このような多彩な経験を積むことで、プロジェクトマネジメントの本質的な力や、さまざまな状況に適応する力が身につきます。
次の章では、未経験からPMになる現実的なステップについて解説します。
未経験からPMになる現実的なステップ
ステップ1：まずは開発メンバーとして経験を積む
プロジェクトマネージャー（PM）を目指す場合、いきなりPM職に就くことは少なく、まず開発メンバーや実務担当者として経験を積むのが一般的です。実際に1～3年程度、プログラマーやシステムエンジニアなどの役割を経験することで、プロジェクト全体の流れや基本的な業務内容を理解できます。例えば、日々のタスク管理や納期の意識、チーム内コミュニケーションの方法を実際の現場で学ぶことが大切です。
ステップ2：プロジェクトリーダー（PL）へチャレンジ
ある程度の実務経験を積んだら、次はプロジェクトリーダー（PL）として、少人数のチームや小規模プロジェクトの管理に挑戦します。PLの役割は、任されたチームメンバーの業務進捗を確認したり、課題解決のサポートをしたりすることです。この段階で、より広い視野でプロジェクト運営やチームマネジメントを学びます。PL経験は、PMになるための重要なステップとされています。
ステップ3：プロジェクトマネージャーへの成長
PLとしての経験を重ねると、実際にプロジェクト全体を統括するPMへステップアップできます。PMは納期や予算の管理、外部との調整、全体的なリスクの把握など、さらに責任の大きい仕事を担います。PLで得た対外説明力やチーム運営力を、より高いレベルで生かすことが求められます。
ステップ4：未経験歓迎のPM求人・転職支援を活用
近年では、「未経験歓迎」と記載されたPM職の求人も増えてきました。こうした求人に応募したり、転職エージェントを活用してキャリア相談をすることも、一つの有効な道です。これまでの職務経歴や強みをアピールすることで、将来的にPMへ成長するポジションを得られる可能性があります。
このように、未経験からPMを目指すには、段階的なキャリア形成と現場経験が重要です。
次は「IT分野のPMに求められるスキル体系」について解説します。
IT分野のPMに求められるスキル体系
IT分野でプロジェクトマネージャー（PM）として活躍するためには、幅広いスキルが求められます。ここでは、代表的なスキルセットについてそれぞれ具体例を挙げながら説明します。
業務知識
ITプロジェクトでは、開発するシステムやサービスが実際に使用される業界（例：金融、医療、小売など）の理解が重要です。例えば、金融業界向けのアプリ開発では取引の流れやセキュリティ要件を理解しておく必要があります。業務知識があれば、ユーザーや顧客との会話も具体的に進めやすくなります。
テクニカルスキル
プロジェクトマネージャー自らがプログラミングを行う必要はないものの、ITの基礎を理解し、技術的課題を把握できることが望ましいです。たとえば、クラウドサービス（AWSやAzureの基礎知識）、スマートフォンアプリの仕組み、セキュリティに関する基礎理解などが該当します。これらの知識があれば、専門エンジニアとスムーズに連携できます。
メソドロジスキル
プロジェクトをどのように進行するかを決める管理手法（メソドロジ）が重要です。具体的には、ウォーターフォール型やアジャイル型といった開発手法を理解し、状況に応じて適切な方法を選択・適用できる力が必要です。進捗管理や課題管理、リスク管理の手法も併せて身につけましょう。
マネジメントスキル
プロジェクトチーム全体をまとめる力が必要です。たとえば、メンバーの役割分担、進捗状況の把握、問題発生時の対応策立案などが挙げられます。また、予算や納期の管理、クライアントとの折衝もPMの大切な仕事の一部です。
コミュニケーションスキル
ITプロジェクトはメンバーやクライアント、外部パートナーなど多くの関係者とやりとりをします。技術者と非技術者、双方に分かりやすく説明する力や、多様な意見を調整する力が必須です。
主な資格
能力を証明する資格として、IPAのプロジェクトマネージャ試験や、国際的なPMIのPMP資格が代表的です。これらの資格勉強を通して、プロジェクトマネジメントの体系的な知識を身につけやすくなります。
次の章に記載するタイトル: 実務で伸ばすべき経験の具体例
実務で伸ばすべき経験の具体例
WBSの作成とスケジュール策定の現場例
プロジェクトでは、最初にWBS（作業分解構成図）を作成し、仕事を細かく分けて可視化します。たとえばイベントの企画運営の場合、「会場手配」「備品準備」「当日の運営」など、大きな作業をさらに分割し、誰が・いつまでに・どのように担当するかをはっきりさせます。その後、作業ごとにスケジュールを組み立て、全体の流れを把握します。
クリティカルパス管理の実例
限られた期間で複数の作業が進行する場合、「この工程が遅れると全体が遅れてしまう」というクリティカルパスがあります。たとえば、ウェブサイト構築プロジェクトで「デザイン完成→コーディング→動作テスト」という順番が必要な場合、デザイン作業が完了しないと次に進めません。そこで、進捗を常に管理し、遅れが生じた時は直ちに調整します。
コスト・予算管理の現場例
限られた費用の中で最大の成果を出すため、予算表を作成し、毎月の支出を確認することが大切です。たとえば、オフィス移転を担当した際は、「引越し費用」「内装費用」「備品購入費」などを項目ごとに管理し、想定外の支出が出た時は計画を見直します。
スコープ/変更管理の具体場面
「やること」と「やらないこと」をしっかり決めてスタートしたのに、途中で追加要望が入ることもよくあります。その場合、最初の計画（スコープ）を見直し、実現するのに必要な時間や費用がどれだけ増えるかを検討します。事前に合意を得て対応することで、トラブルを防げます。
品質保証計画・リスク対応の工夫
成果物の品質を保つため、チェックリストを作成して納品前に見直すことも効果的です。また、リスクを洗い出し、例えば「機械トラブル時は予備機を用意する」「担当者不在時の代替担当者を決める」といった対策を事前に準備します。
ステークホルダー分析・課題管理のポイント
関係者が多い場合、誰がプロジェクトに影響を与えるかを整理することが大切です。たとえば、新規システム導入では「現場社員」「管理職」「IT部門」「外部業者」など立場ごとに要望や懸念が異なるため、それぞれの意見を把握し橋渡し役を担います。また、課題が生じた時は、どう解決するかを関係者と話し合い、解決策を記録して進めます。
ベンダ管理・完了移行計画の実務
外部の協力会社や業者を使う場合、発注内容や納期の確認、成果物の受領チェックなど細かな気配りが必要です。さらに、プロジェクト終了後の業務移行やマニュアル整備も抜かりなく行い、スムーズな完了を目指します。
次の章に記載するタイトル: 技術バックグラウンドの有無とPM適性
技術バックグラウンドの有無とPM適性
PMになる道の多様性
プロジェクトマネージャー（PM）と聞くと、プログラマーやシステムエンジニア（SE）からチームリーダー、プロジェクトリーダーなどのステップを踏んでPMになる、という流れを思い浮かべる方が多いでしょう。確かにIT業界では技術者からのキャリアアップが主流ですが、実は他業界でのマネジメント経験や、特定分野の業務知見を活かしてPMとして活躍するケースも増えています。
技術が分かるPMの強み
技術的な理解があるPMは、顧客からの質問に的確に答えたり、現場の技術者との意思疎通がスムーズだったりと、様々な場面で信頼感を得やすいです。たとえば、開発工程のトラブルを技術者と一緒に解決した事例や、顧客に難しいIT用語をわかりやすく説明できる能力は、PMにとって大切な強みといえます。
業務知識やマネジメント経験も武器に
ただし、必ずしも技術者出身である必要はありません。たとえば営業やサポート部門でのコミュニケーション力や、他業界で培った人や予算の管理経験も、PMとして力を発揮できます。業務知識が豊富なことで、プロジェクトの進め方や課題整理に役立つ場面が多いためです。
どちらが有利か？
技術力とマネジメント経験、どちらも重要な資質です。技術分野が苦手でも、技術を理解しようとする姿勢や、現場との信頼関係を築く努力があれば、十分PMに向いています。また、技術を武器にするなら、状況に応じた説明力や調整力も求められます。
次の章では、PMP受験準備における実務でのポイントについてご紹介します。
PMP受験準備の実務ポイント
PMP資格を受験する際には、実務経験の証明と研修修了という2つの大きな準備が必要です。まず、過去に関わったプロジェクトごとに、期間が重複しないよう注意しながら一意的に管理経験をまとめましょう。例えば、プロジェクトAとプロジェクトBが重なっている期間は、どちらか一方のみを申請に含める必要があります。また、PMIへの申請内容は英語で作成する必要があるため、プロジェクトの立上げ（Initiating）、計画（Planning）、実行（Executing）、監視・コントロール（Monitoring & Controlling）、完了（Closing）といった各工程ごとにどんな業務を担当したかも簡潔かつ具体的にまとめてください。
申請書類作成の際は、例えば「スケジュールの立案と進捗管理」「リスクの特定と対応計画」「問題発生時の調整」など、実際に取り組んだ業務内容を事実に即して記入します。単なる肩書きや名詞ではなく、行動や成果が伝わる表現を心掛けましょう。
もう一つの要件が、PMI認定または同等とみなされる35時間以上のプロジェクトマネジメント関連研修の修了です。企業研修や通信講座などさまざまな方法で受講可能ですが、必ず発行される修了証が必要となります。研修内容は実務につながるテーマが多く、申請作業やその後の学習にも役立ちます。
PMP受験までの準備は一見煩雑に見えますが、計画的に進めることで着実にクリアできます。次は「経験を最短で積むための実践戦略」についてご紹介します。
経験を最短で積むための実践戦略
小さなプロジェクトで最初から最後まで関与する
プロジェクトマネジメントの実績を効率的に積むためには、まず小規模の社内プロジェクトに参加し、計画から完了まで一貫して関わることが効果的です。たとえば、部署内で進める業務フローの見直しプロジェクトや、簡単なシステム導入など、限られたメンバーで運営できる案件がおすすめです。このような案件で主導的な役割を担うことで、一連のPM業務を実践として体験できます。
重複しない月を意識して経験を積む
PMPの受験要件を意識する上で、複数のプロジェクトを同時進行した場合でも、同じ月に並行しただけでは“経験月数”が増えません。できるだけ異なる時期に複数のプロジェクトへ参画し、重複しない期間を意識することで、最短で経験年数を積み上げることができます。
横断領域で実務範囲を広げる
リスク管理、品質改善、ベンダ管理など、プロジェクトを進める上で横断的に求められる責任者の役割を積極的に担いましょう。例えば、外部パートナーとのやりとりや、社内レビューの主導、業務課題の洗い出しなど、PMとしての視野が広がる経験が得られます。こうした経験は単なるタスク管理以上の実務力につながります。
多様な案件で応用力を磨く
業界や顧客、プロジェクト規模が異なる案件を意識して選んでみることも重要です。たとえば新商品開発プロジェクトと、既存サービスの運用改善プロジェクトでは、必要とされる調整や判断が異なるため、多様な経験が調整力や応用力を高めてくれます。
次の章に記載するタイトル：公的情報で押さえるPM職の全体像
公的情報で押さえるPM職の全体像
PM職の主な役割と全体像
プロジェクトマネージャー（PM）は、プロジェクトの計画・進行・完了までを包括的に管理する仕事です。基本的な職務としては、計画の立案、予算の策定・配分、適切な人員配置、スケジュールや進捗管理など幅広い業務を担当します。現場では、システムやサービスの構築・導入、既存システムの運用などIT現場全体を見渡すことも大切です。PMはチームリーダーとして関係者の間をつなぎ、適切なコミュニケーションを取りながら課題解決を進めていきます。
必要とされるスキルセット
PMに求められるのは、管理能力だけではありません。要求を正確に把握し、メンバーや関係者と柔軟に調整できるコミュニケーション力も重要です。また、システム開発や運用に関する知識も必要となります。たとえば、「お客様から追加要望が出た時、どのくらい影響があるか、どのように対応するか」を迅速に判断する力も求められます。
公的資格と参考情報
日本国内では、IPA（情報処理推進機構）が実施するプロジェクトマネージャ試験が代表的な公的資格です。また、世界的にはPMP（Project Management Professional）資格も評価されています。これらの試験情報や公式ガイドを参照することで、PM職に必要な知識やスキルの全体像をつかむことができます。さらに、公的機関が発表するPMBOK（プロジェクトマネジメント知識体系ガイド）も有用な資料です。
公式情報の活用方法
PM職について理解を深めたい場合は、IPAやPMP公式サイトを定期的に参照しましょう。試験範囲の更新やPMの最新動向、求められるスキルや事例など、信頼できる情報がまとめられています。これらの情報源を活用することで、現場の実務・キャリア形成にも役立ちます。