目次
はじめに
「PMPを受験したいけれど、プロジェクトマネージャーではなくサブリーダーの経験しかない場合でも受験条件を満たせるのだろうか」
「チームメンバーをまとめたり進捗管理を担当した経験はあるけれど、PMPの実務経験として認められるのか知りたい」
「プロジェクトの一部しか担当していない場合でも申請できるのだろうか」
このような疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
PMPの受験条件では、単に「プロジェクトマネージャー」という役職に就いていたかどうかではなく、実際にプロジェクトの中でどのような役割を担っていたかが重要になります。
この記事では、PMPの受験条件における実務経験の考え方や、サブリーダー経験が認められるケース・認められにくいケース、申請時に職務経歴を整理するポイントについて順を追ってわかりやすく解説します。
プロジェクトのサブリーダーでもPMP受験条件を満たせる可能性はある？
「サブリーダーだからPMPの受験資格を満たせないのでは」と不安に感じる方もいるかもしれません。
ここでは、サブリーダー経験が評価される考え方や対象になりやすい業務内容、認められにくいケースについて詳しく解説します。
PMPは役職名ではなく「実務内容」で判断される
PMPの受験資格で確認されるのは、「サブリーダー」「リーダー」「PM」といった肩書ではなく、プロジェクトの中で実際にどのような役割を担っていたかです。
たとえば、サブリーダーでもスケジュール作成や進捗管理、メンバー調整、課題管理などを担当していれば、プロジェクトマネジメント経験として申請できる可能性があります。
反対に、リーダーという役職でも、設計や開発作業だけを担当していた場合は、管理経験として説明しにくいことがあります。
サブリーダーでも対象になりやすい業務
サブリーダーであっても、プロジェクト計画の作成補助や進捗管理、作業遅延時の日程調整、メンバーへの作業割り当て、課題管理、顧客や関係部署との調整などを担当していた場合は、PMPの対象になりやすい業務と考えられます。
これらは成果物を作る作業ではなく、プロジェクトを円滑に進めるための管理業務にあたるためです。
補助業務だけでは認められにくい場合もある
サブリーダーという役職であっても、会議資料の作成や議事録の記録、進捗情報の集計などの補助業務だけを担当していた場合は、PMPの実務経験として認められにくいことがあります。
これらはプロジェクトを支える大切な業務ですが、スケジュール調整や課題管理、メンバー調整などの管理業務を担っていたとは説明しにくいためです。
PMP受験条件で求められる実務経験を簡単に整理
PMPを受験するためには、プロジェクトマネジメントの実務経験だけでなく、学歴や研修受講など複数の条件を満たす必要があります。
まずはPMP受験条件の基本となる実務経験の考え方を整理しておきましょう。
学歴によって必要な経験年数が変わる
PMPの受験条件では、最終学歴によって必要なプロジェクトマネジメント経験の期間が異なります。
4年制大学卒業または同等の学歴がある場合は、直近8年以内に36か月以上の経験が必要です。一方、高校卒業や専門学校卒業などの場合は、直近8年以内に60か月以上の経験が求められます。
必要な期間は学歴によって変わるため、まずは自分がプロジェクトに関わった期間を整理して確認してみましょう。
35時間の研修受講も必要になる
PMPを受験するためには、プロジェクトマネジメント経験だけでなく、35時間以上の研修を受講している必要があります。
受験申請では、この学習実績も申告するため、実務経験を満たしていても研修が終わっていなければ申請できません。
受験を考えている場合は、経験年数の確認とあわせて、早めに研修の受講を進めておくと安心です。
プロジェクト経験として説明できることが重要
PMP申請では、プロジェクトに参加していた事実だけでなく、その期間にどのような業務を担当していたのかを説明できることが大切です。
申請時には、プロジェクトの目的や自身の役割、担当した管理業務、経験期間などを記載するため、「何年携わったか」だけでは十分ではありません。
そのため、進捗管理や日程調整、課題対応など、自分が実際に担当した内容を整理しておくと、申請もしやすくなります。
サブリーダー経験で申請するときに意識したいポイント
サブリーダー経験でPMPを申請する場合は、「サブリーダーだった」という肩書きだけを記載するのではなく、実際に担当した業務内容を整理しておくことが大切です。
ここでは、申請前に確認しておきたいポイントを解説します。
担当した役割を具体的に整理しておく
サブリーダーとして申請する場合は、「サブリーダーを担当した」と書くだけではなく、どのような業務を担当していたのかを具体的に整理しておくことが大切です。
たとえば、進捗会議の実施やメンバーの作業状況の確認、課題管理、顧客との日程調整、作業計画の作成補助など、自分が担当した業務を明確にしておくと、プロジェクト内での役割を説明しやすくなります。
進捗管理・調整・計画経験は重要になりやすい
サブリーダー経験を申請する場合は、進捗管理や日程調整、作業計画の作成・更新に関わった経験を整理しておくことが大切です。
たとえば、進捗状況を確認して遅延タスクを把握したことや、納期に合わせて作業順序を調整したこと、メンバーへの作業割り当てを行ったことなどは、管理業務として説明しやすい経験といえます。
こうした経験は、プロジェクトを円滑に進める役割を担っていたことを伝えやすくなります。
担当業務を説明できるように整理しておく
PMP申請では、担当した業務内容を具体的に説明する必要があるため、事前に経験を整理しておくことが大切です。
プロジェクト名や担当期間だけでなく、進捗確認をどのように行ったのか、課題発生時にどのような調整をしたのか、どの範囲の計画作成を担当したのかまで整理しておくと、申請内容をまとめやすくなります。
あらかじめ振り返っておけば、申請時や監査時にも自分の役割を落ち着いて説明しやすくなるでしょう。
サブリーダー経験で不安な場合の確認方法
サブリーダー経験がPMPの受験条件を満たしているか判断に迷う場合は、思い込みで判断せず、公式情報や実際の申請事例を確認することが大切です。
ここでは、不安を解消するための確認方法を紹介します。
PMI公式の受験条件を確認する
サブリーダー経験で受験条件を満たせるか不安な場合は、まずPMPの受験条件を確認してみましょう。
PMPでは役職名ではなく、プロジェクトマネジメント経験が重視されます。そのため、必要な経験期間や35時間の研修要件を確認し、自分が担当していた業務と照らし合わせてみることが大切です。
条件を把握しておくことで、申請できるかどうかも判断しやすくなります。
研修会社や経験者の事例を参考にする
サブリーダー経験が受験条件に該当するか迷う場合は、PMP対策を行う研修会社の解説や、実際にサブリーダー経験で合格した人の事例を参考にしてみるのもおすすめです。
自分が担当していた業務と公開されている申請事例を比較することで、どのような経験がプロジェクトマネジメント業務として説明されているのかを確認しやすくなります。
さまざまな事例を見ることで、自分の経験も整理しやすくなるでしょう。
迷う場合は実務内容ベースで整理してみる
サブリーダー経験が対象になるか迷う場合は、役職名ではなく、実際に担当した業務内容を基準に整理してみることが大切です。
プロジェクトごとに担当期間や進捗管理、スケジュール調整、課題対応などを書き出してみると、自分がどのような管理業務を担当していたのかを把握しやすくなります。
経験を具体的に整理しておくことで、PMP申請で説明できる内容かどうかも判断しやすくなるでしょう。
まとめ
PMPの受験資格は、役職名だけで判断されるものではありません。
サブリーダーであっても、進捗管理や課題管理、関係者との調整など、プロジェクトを進めるための管理業務を担当していた場合は、実務経験として認められる可能性があります。
反対に、「自分はサブリーダーだから無理かもしれない」と肩書だけで判断してしまうのは少し早いかもしれません。
まずは、どのプロジェクトで何を担当し、どのような管理や調整を行っていたのかを振り返ってみましょう。
実務経験の期間や35時間の研修要件を確認しながら経験を整理していくことで、自分が受験資格を満たしているかどうかも見えてきます。
迷ったときは、PMIの受験条件や申請事例を参考にしながら、焦らず一つずつ確認してみてください。