PMP申請に役立つプロジェクトマネジメント経験の書き方完全ガイド

プロジェクトマネジメント経験とは？

肩書きがなくても「プロマネ経験」になることがある

プロジェクトマネジメント経験というと、「プロジェクトマネージャー」という肩書きが必要だと思われがちですが、実はそうではありません。
プロジェクトの立ち上げから完了までの流れの中で、計画づくり・進捗管理・コストや品質の調整・リスク対応・関係者とのコミュニケーションといった役割を担った経験は、すべてプロジェクトマネジメント経験に含まれます。

IT業務でよく見られるプロマネ経験のイメージ

特にIT分野では、多くの人が関わる案件が多いため、次のような日常的な業務も立派なPM経験として扱われます。

• メンバーのタスク進捗を確認して、期限内に終わるよう調整する
• トラブルが起きた際に、原因を探り、改善策をまとめて実行する
• システム導入や新サービス開発の進行役を任される

たとえば、
「システム導入プロジェクトでタスクを割り振り、納期までに完了させた」
「開発チーム内で課題を整理し、対策案をまとめて共有した」
といった実践経験も該当します。

役職がなくても評価される“人をまとめる経験”

プロジェクトマネジメント経験は、肩書きだけで判断されるものではありません。
以下のような “チームの運営や支援に関わる役割” も経験としてカウントされます。

• チームのリーダー役を担当した
• 後輩・新入社員の教育係を担った
• 定例会議の進行役や日程調整を担当した

人やタスクをまとめ、物事を前に進めるための働きかけが含まれていれば、それは立派なプロジェクトマネジメント経験として評価されます。

PMP受験に必要な学歴別にみる「PM実務経験」条件

学歴によって必要な経験期間が変わります

PMP（プロジェクトマネジメント・プロフェッショナル）試験を受けるためには、一定のプロジェクトマネジメント実務経験が必要です。
この経験要件は、あなたの最終学歴によって少しずつ条件が変わってきます。

大学卒以上の方の場合

4年制大学以上を卒業している方は、
過去8年以内に36か月以上のプロジェクトマネジメント実務経験 が必要です。
プロジェクトに携わっていた期間は「月単位」でカウントします。

高卒・短大卒の方の場合

最終学歴が高卒・短大卒の方は、
60か月以上のプロジェクトマネジメント実務経験 が求められます。
こちらも対象期間は同じく「過去8年以内」です。

GAC認定プログラム修了者の場合

PMIが認定する GAC認定（学士・修士）プログラム を修了している場合は、
必要な経験期間が短くなり、
24か月以上のPM実務経験 で受験することができます。

学歴に関係なく必要な「公式研修」

学歴や経験にかかわらず、
35時間以上の公式プロジェクトマネジメント研修の修了 が必須です。
オンライン講座・集合研修など、さまざまな形式で受講できます。

経験を数える際のポイント

プロジェクト経験をカウントするときは、
同じ月に複数プロジェクトへ参加していても、重複分は1か月として扱われる という点が大切です。
また、「プロジェクトマネージャー」という肩書きがなくても、
実際に 計画・進捗・調整などに関わった経験があればPM実務経験として認められます。

PMP受験申請での「実務経験の書き方」の要点

まずは“1プロジェクトごとに”まとめる

PMP受験では、これまで携わったプロジェクトを英語で記載する必要があります。
その際は、各プロジェクトごとに背景・目的・規模・自分の役割をシンプルに整理して書くのがコツです。

携わったプロセスと役割をはっきり示す

PMBOKでは、プロジェクトには次の5つのプロセスがあります。

どのプロセスに関わったのかを明確にし、それぞれで何を担当したのかを簡潔に書きましょう。

実績は“数字”で示すと伝わりやすい

成果を記述する際は、できるだけ数値化するのが効果的です。

など、数字が入ると実績がぐっと伝わりやすくなります。

期間整理は「重複しないように」が大事

申請では、プロジェクトの担当期間が重複しないように整える必要があります。
同じ月に複数のプロジェクトを担当していた場合は、期間を分けて記述して、重複を避けましょう。

英語で書くときのちょっとしたコツ

PMP申請は英語で記述しますが、難しい単語は必要ありません。

これらを意識することで、審査側にもわかりやすく伝わります。

職務経歴書でPM経験を魅力的に伝えるコツ

プロジェクトの「規模感」を分かりやすく示す

職務経歴書でPM経験を書くときは、数字で全体像がわかるようにすることが大切です。
予算・期間・人数などは、あなたのマネジメント力を示す材料になります。

例：

数字が入るだけで、採用担当者がイメージしやすくなります。

業界やシステムの種類もひと言で

どの業界のどんなシステムだったかを短く添えると、あなたの経験領域が伝わりやすくなります。

例：

一行だけでも十分に効果があります。

プロジェクトの背景と自分の役割を明確に

プロジェクトが「なぜ必要だったのか」、そしてあなたが「どんな役割を担ったのか」を整理して書くと、責任範囲がわかりやすくなります。

例：

目的と役割がセットで書かれていると、読み手があなたの立ち位置を理解しやすくなります。

PMBOKの観点で“工夫した点”をアピール

PM経験は、PMBOKの知識エリアに絡めると説得力がアップします。
特にリスク管理・スケジュール管理・品質管理などは、PMスキルとして評価されやすいポイントです。

例：

「どう工夫したか」を書くことで、単なる作業者ではなく“マネジメントした人”として評価されます。

成果はできるだけ数字で示す

成果は数値の裏づけがあると一気に強く伝わります。

例：

数字は説得力があり、あなたの貢献度を明確に示せます。

書くときに役立つまとめテンプレート

職務経歴書に整理して書くなら、次の観点を入れると分かりやすくなります。

これらを組み合わせることで、単なる経験の羅列ではなく、**「成果を出せるPM」**として差別化できる職務経歴書になります。

PMになるためのキャリアパスと経験の積み方

少しずつステップを踏んで成長していく流れ

プロジェクトマネージャー（PM）を目指すとき、多くの場合は段階的にキャリアを積み上げていきます。
まずは 1〜3年ほど、現場メンバーとしてプロジェクトに参加するところからスタートします。

など、プロジェクトの工程をひと通り経験し、現場での小さな成功体験を積むことが、後のPM業務の土台になります。

次のステップは「小さなチームをまとめる経験」

現場経験の次は、リーダー的な役割を担うことが重要です。
プロジェクトリーダー（PL）やサブリーダーとして、

などを行います。
ここでは、コミュニケーション力やチームを動かす力が自然と身についていきます。

PLとして成果を出した後、より大きなプロジェクトや複数チームの管理を任されるようになり、PMとして活躍できる準備が整います。

PMになると広がる“全体を見渡す仕事”

PMになると、業務の範囲は一気に広くなります。

エンジニアやPLが「実行の最前線」を担当するのに対し、PMは「全体を俯瞰し、責任を持ってプロジェクトを成功に導く役割」です。

経験の幅を広げるために意識したいこと

PMとしての力を伸ばすには、さまざまな規模や業界のプロジェクトを経験することがとても有効です。

製造業→金融業のように異なる業界を経験すると、視野が広がり、リスク対応や顧客とのコミュニケーションのコツも身につきます。

いろいろな現場での経験がPMとしての強さになる

PMは「プロジェクト全体の責任を持つ」立場です。
そのため、どれだけ多様な現場で経験を積んできたかが、判断力・対応力・信頼性につながっていきます。

一歩ずつ経験を重ねていくことで、無理なくPMとしてのキャリアを築くことができます。

実例で学ぶ「定量化」フレーズ集（職務経歴書/PMP申請で活用）

はじめに

前の章では、プロジェクトマネジメント経験をアピールするには、単に業務内容を書くだけでなく、成果が伝わる書き方が大切であることをお伝えしました。

その中でも特に効果的なのが、数字を使った「定量化された表現」です。数字が入ることで、あなたがどんな価値を提供したのかが一瞬でわかるようになります。

「定量化」するときのポイント

実績を数字で表すことで、読み手に強い印象を与えられます。
たとえば次のような数字を意識して取り入れてみてください。

自分がどの部分を担当し、どれだけの成果を生み出したのかが、より伝わりやすくなります。

日本語の定量化フレーズ実例

職務経歴書でそのまま使える、数字入りの表現例です。

PMP申請で使える英語フレーズ実例

PMP申請書にもそのまま活かせる英文フレーズです。

よく使われる「数字」表現のまとめ

定量化でよく登場するキーワードは次のとおりです。

規模の数字

成果を示す数字

これらを盛り込むことで、「何を・どれだけ・どのように変えたのか」が読み手にクリアに伝わります。

よくある疑問Q&A

PMの肩書きがなくても「PM経験」になるの？

はい、なります。
肩書きが「プロジェクトマネージャー」でなくても、チームをまとめたり、計画・進捗管理に関わった経験があればPM経験として扱われます。

たとえば

といった経験も立派なPM経験としてアピールできます。

同時に複数のプロジェクトを担当していた場合、経験期間は？

PMP申請では、同じ期間に担当していた複数プロジェクトは“重複してカウントできません”。

例：

それぞれ6ヶ月ずつ＝合計1年にはできないので注意しましょう。

PMP受験にはどのくらいの研修が必要？

PMP受験には、35時間以上の公式PM研修の修了が必須です。
形式はさまざまで、次のようなものが認められています。

受験時には修了証明書の提出が必要になるため、受講前に取得方法を確認しておくと安心です。

職務経歴書で“強み”として評価されやすい経験は？

特に評価されやすいのは、プロジェクトの規模や成果を数字で示している経験です。

さらに、PMBOKの知識エリア（進捗・品質・リスク管理など）に関係する実績も高く評価されます。

例：

このように「何を、どのように、どれだけ改善したか」を明確に伝えると、あなたの実績がより際立ちます。

チェックリスト（提出前の最終確認）

提出前に申請書や職務経歴書を見直しておくことは、合格や選考通過に大きく影響します。

ここでは、つい見落としがちなポイントをまとめたチェックリストをご紹介します。
印刷して手元に置いたり、メモとして活用したり、最終確認にお役立てください。

PMP申請書で確認しておきたい項目

職務経歴書で確認しておきたい項目

最後のひと押し：第三者チェック

自分では気づきにくい部分もあるため、
同僚や転職支援サービス、PM経験者など第三者に見てもらうことで、思わぬ不備が見つかることがあります。
万全の状態で提出できるよう、仕上げのチェックをお願いしてみるのもおすすめです。

関連資格と学習の次のアクション

PMP以外にも選べる資格があります

PMP（Project Management Professional）は、プロジェクトマネジメント分野で世界的に高く評価される資格です。
一方で、受験には実務要件や35時間研修などの準備が必要になるため、段階的な学習が求められます。

プロジェクトマネージャーを目指す方には、PMP以外にもいくつかの選択肢があります。

それぞれ評価される業界や活かせる場面が異なるため、
自分のキャリアや将来像に合う資格を選ぶことが大切です。

学習の第一歩は「過去プロジェクトの棚卸し」から

PMP学習を始める前に、まずは
これまで関わってきたプロジェクトを整理することをおすすめします。

PMBOK（プロジェクトマネジメント知識体系）の10の知識エリアに当てはめながら、

といった内容を振り返ると、申請にも職務経歴書にも役立つ“経験の棚卸し”ができます。

成果はできるだけ「数字」で整理してみる

申請書や職務経歴書で強みを伝えるには、
どれだけ成果を出したのかを数字で示すことがとても効果的です。

例：

こうした具体的な数字は、あなたの貢献度をわかりやすく伝えてくれます。

英語サマリー作成の習慣をつける

PMP申請では、英語で職務サマリーを書く必要があります。
英語が不安な方は、まず日本語でプロジェクト概要を箇条書きにし、あとから英語に置き換える方法が取り組みやすくておすすめです。

英語サマリーづくりは、今後のキャリアでも役立つ“資産”になります。

今後のアクションを整理しましょう

PMP学習のロードマップとして、次のような流れで準備するとスムーズです。

こうしたステップを少しずつ進めていくことで、PMPをはじめとするPM資格の取得に、確実に近づいていくことができます。

まとめ

この記事では

を、順を追って整理してきました。

プロジェクトマネジメントは、肩書きに関わらず

など、日々の業務で培われるたくさんの経験の積み重ねです。

また、PMP受験では

などの準備が必要になるため、早めの計画が安心につながります。

職務経歴書では

を整理することで、あなたのPMスキルをより魅力的に伝えられます。

さらに、この記事で紹介した

を活用すれば、PMとしてのキャリアをより戦略的に描くことができます。

最後に、申請書や職務経歴書の提出前には、チェックリストで内容を確認し、必要であれば第三者のレビューも取り入れてみてください。
丁寧な準備が、資格取得やキャリアアップへの大きな一歩になります。