目次
はじめに
「プレゼンで起承転結を使ってもよいの？」
「伝わりやすいプレゼンにはどのような構成が向いているの？」と気になっていませんか。
実際にプレゼン資料を作るとき、「学校で習った起承転結で組み立てればよいの？」「最後まで聞かないと結論がわからない流れでも問題ないの？」「上司や取引先への説明でも起承転結は使えるの？」と迷うことがありますよね。
この記事では、プレゼンで起承転結が使われる場面や注意点をはじめ、伝わりやすい構成との違い、それぞれの使い分け方まで順を追ってわかりやすく解説していきます。
プレゼンにおける『起承転結』とは？
起承転結は、もともと文章や物語をわかりやすく展開するための構成方法として知られています。
ここでは、まず起承転結の基本的な流れを確認したうえで、作文とプレゼンで役割や向き不向きが変わる理由を見ていきましょう。
起承転結の基本的な流れ
起承転結は、「起」でテーマを示し、「承」で内容を詳しく説明し、「転」で話に変化や新しい視点を加え、「結」で全体をまとめる4段階の構成です。
最初に何について話すのかを伝え、内容を広げながら話を展開し、最後に結論で締めくくることで、聞き手に伝わりやすい流れを作れます。
作文とプレゼンで役割が違う理由
作文では、読み手が自分のペースで読み進められるため、「転」で話に変化や意外性を加えても内容を理解しやすいです。
一方、プレゼンは聞き手がその場で話を聞いて理解するため、結論が遅いと要点が伝わりにくくなります。
そのため、作文では起承転結が使いやすい一方で、プレゼンでは最初に結論を示す構成が選ばれることも多くあります。
プレゼンで起承転結が向かないと言われる理由
起承転結は文章や物語では効果的な構成ですが、プレゼンでは「伝わりにくい」と言われることがあります。
ここでは、プレゼンで起承転結が向かないと言われる主な理由について、それぞれ詳しく見ていきましょう。
結論が最後になるため伝わりにくい
起承転結は話に流れを作りやすい一方で、結論が最後になるため、聞き手が途中で要点をつかみにくいことがあります。
特にプレゼンでは、早い段階で結論を伝えたほうが内容を理解しやすい場合もあります。伝えたい内容や場面に合わせて、構成を選ぶことが大切です。
聞き手が途中で内容を見失いやすい
起承転結は話に流れを作りやすい反面、結論が最後になるため、聞き手が話の目的をつかみにくいことがあります。
説明が続くと、どこに向かって話が進んでいるのか分かりにくく感じる場合もあるでしょう。特にプレゼンでは、聞き手が内容を理解しやすいよう、結論を早めに伝える工夫が大切です。
「転」がプレゼンでは不要になりやすい
起承転結の「転」は、話に変化をつけたり、新しい視点を示したりする部分です。
ただ、プレゼンでは結論を分かりやすく伝えることが重視されるため、必ずしも「転」が必要とは限りません。話の目的に合わせて、シンプルな構成を選ぶほうが伝わりやすい場合もあります。
プレゼンでは結論先出しの構成が使われやすい
ビジネスプレゼンや社内報告では、起承転結よりも結論を先に伝える構成が広く使われています。
ここでは、結論先出しの構成が選ばれる理由や代表的な構成パターン、起承転結との違いについて順番に確認していきましょう。
最初に結論を伝えるメリット
最初に結論を伝えると、聞き手はプレゼンの目的を早い段階でイメージできます。
そのため、理由や具体例も理解しやすくなり、話の流れを自然に追いやすくなります。限られた時間でも要点が伝わりやすくなるため、多くのプレゼンで取り入れられている方法です。
プレゼンでよく使われる基本構成
プレゼンでは、最初に結論を伝え、その後に理由や根拠を説明し、最後に要点をまとめる流れがよく使われます。
先に結論を示すことで、聞き手は話の目的を理解しやすくなります。話の流れも整理しやすいため、要点を分かりやすく伝えたい場面に向いています。
『結論先出しの構成が分かっても、「実際にどの順番で話せばよいの？」と迷う方もいるかもしれません。プレゼン全体の組み立て方を具体的に知りたい方は、こちらも参考にしてみてください。』
▶プレゼンの構成とは？基本の流れとわかりやすい作り方を解説
起承転結との違いを比較する
起承転結は、話を順番に展開しながら最後に結論を伝える構成です。
一方、結論先出しの構成は、最初に伝えたいことを示してから理由や具体例を説明します。
どちらが良いというわけではなく、文章を書くのか、プレゼンをするのかなど、目的に合わせて使い分けることが大切です。
プレゼンで使いやすい構成例
プレゼンの内容をわかりやすく伝えるためには、目的や時間に合わせて構成を組み立てることが大切です。
ここでは、実際のプレゼンで使いやすい代表的な構成や、短時間の発表、社内プレゼンで活用しやすい具体的な流れを紹介します。
結論→理由→具体例→まとめの流れ
プレゼンでは、「結論→理由→具体例→まとめ」の流れがよく使われています。
最初に伝えたいことを示してから理由や具体例を説明するため、聞き手も話の流れを追いやすくなります。
シンプルで分かりやすい構成なので、初めてプレゼンをするときにも取り入れやすい方法です。
3分プレゼンの簡単な構成例
3分程度のプレゼンでは、最初の30秒ほどで結論を伝え、そのあとに理由や具体例を説明し、最後に要点をまとめる流れがおすすめです。
話の目的が最初に分かるため、聞き手も内容を追いやすくなります。限られた時間でも、伝えたいことを整理しやすい構成です。
『短時間のプレゼンでは、構成だけでなく時間配分も重要です。3分で伝わる話し方や組み立て方を詳しく知りたい方は、こちらの記事も役立ちます。』
▶3分プレゼンの構成例｜短時間でも伝わる話し方のコツを解説
社内プレゼンでの使い方例
社内プレゼンでは、最初に「○○を導入したい」「○○を実施したい」と結論を伝え、そのあとに理由や具体的な内容を説明する流れがよく使われています。
何について話しているのかが最初に分かるため、上司や関係者も内容を理解しやすくなります。提案や報告を分かりやすく伝えたいときに取り入れやすい方法です。
起承転結が向いている場面
起承転結がプレゼンに向かないと言われることはありますが、すべての場面で不適切というわけではありません。
ここでは、起承転結が活かしやすい場面や、説明型のプレゼンとの目的の違いについて見ていきましょう。
スピーチや物語では使いやすい
起承転結は、スピーチや物語など、話の流れを楽しんでもらいたい場面で使われることが多い構成です。
順番に内容を展開していくため、聞き手や読み手も自然に話の世界へ入り込みやすくなります。結論を早く伝えることよりも、話の展開や余韻を大切にしたいときに取り入れやすい方法です。
感情を動かしたい場面では効果的
起承転結は、話の流れを大切にしながら、聞き手の気持ちを少しずつ引き込んでいける構成です。
展開の変化や最後の締めくくりによって、印象に残る話になりやすいのも特徴です。結論を早く伝えることよりも、共感や感動を届けたい場面で取り入れられることが多くあります。
説明中心のプレゼンとは目的が違う
起承転結と説明中心のプレゼンでは、重視するポイントが少し異なります。
起承転結は話の流れや展開を楽しんでもらうことに向いているのに対し、プレゼンは内容を分かりやすく伝えることが目的です。
そのため、プレゼンでは最初に結論を示し、要点を整理しながら説明する構成がよく使われています。
プレゼンで伝わりやすくするコツ
プレゼンの内容が正しくても、伝え方や構成によっては聞き手に十分伝わらないことがあります。
ここでは、プレゼンをよりわかりやすく伝えるために意識したい基本的なポイントを紹介します。
聞き手が最初に知りたい内容を先に出す
プレゼンでは、聞き手が最初に知りたい内容を先に伝えると、話の流れを理解してもらいやすくなります。
最初に結論や提案内容を示しておけば、その後の理由や具体例も自然に伝わります。分かりやすいプレゼンを目指したいときに、取り入れやすい考え方です。
話を広げすぎない
プレゼンでは、あれもこれも伝えようとするより、重要なポイントに絞って話すほうが分かりやすくなります。
話題を広げすぎないことで、聞き手も内容を整理しながら聞きやすくなります。結論につながる理由や具体例を中心に伝えることを意識してみましょう。
1メッセージを意識する
プレゼンでは、「一番伝えたいことは何か」を意識して、メッセージを1つに絞るのがおすすめです。
伝えたい内容が明確になると、理由や具体例も整理しやすくなり、話にまとまりが生まれます。聞き手にも要点が伝わりやすく、記憶に残りやすいプレゼンになります。
『伝えたい内容を1つに絞れても、「最後をどう締めれば印象に残るの？」と迷うことがあります。プレゼンのまとめ方や締め方の例文を知りたい方は、こちらも参考にしてみてください。』
▶プレゼンのまとめ方とは？聞き手に伝わる構成や締め方のコツを解説
まとめ
プレゼンで起承転結が使えないわけではありません。
しかし、聞き手に短時間で内容を理解してもらいたい場合は、結論を最後に伝える起承転結よりも、最初に結論を示す構成のほうが分かりやすいことが多いです。
一方で、スピーチや物語のように話の流れや展開を大切にしたい場面では、起承転結の良さが活かされます。
どちらが優れているというよりも、伝えたい内容や目的によって向いている場面が異なると考えるとよいでしょう。
プレゼンをするときは、「聞き手が最初に知りたいことは何か」を意識しながら、結論を分かりやすく伝えることが大切です。
まずは一番伝えたいメッセージを1つ決めて、シンプルな構成で話すことから始めてみてください。
これなら事実の羅列ではなく、「結局どう使い分ければいいの？」という読者の疑問に答えながら、やさく自然に締められます。