目次
はじめに
「プレゼンの準備をするとき、台本は作ったほうがいいの？」
「原稿を用意すると安心するけれど、読み上げるだけになってしまわないか不安」と感じていませんか。
発表の日が近づき、スライドは完成したものの、どの順番で話せば伝わるのか分からず、話す内容を一から考え直している方もいるでしょう。
この記事では、プレゼンテーションで台本を作る人と作らない人の違いや、それぞれのメリット・注意点、上手い人が実践している準備方法について順を追って説明していきます。
プレゼンテーションで台本を作る人と作らない人の違いは？
プレゼンテーションの準備方法は人によって異なり、台本を一字一句作り込む人もいれば、要点や話す順番だけを整理する人もいます。
ここでは、台本を丸暗記する人と、話の流れだけを作る人の特徴を比較しながら、それぞれの準備方法の違いを解説します。
台本を丸暗記する人
台本を丸暗記する人は、話す内容を一文ずつ覚え、準備した文章をそのまま話そうとします。
そのため、言葉に詰まると次の内容が思い出しにくく、話が止まってしまうことがあります。
また、聞き手の反応や残り時間に合わせて説明を補足したり、話す内容を調整したりしにくい傾向があります。
話の流れだけ作る人
話の流れだけ作る人は、伝える順番や要点だけを整理し、細かい文章までは決めません。
そのため、自分の言葉で説明しやすく、聞き手の反応や残り時間に合わせて内容を調整しやすくなります。
また、伝えるべきポイントに集中しながら、自然な流れでプレゼンを進めやすくなります。
プレゼン台本を作るメリット・デメリット
プレゼン台本を作成すると、話す内容や順番を事前に整理できるため、本番で伝えたいことを明確にしやすくなります。
一方で、台本の作り方や使い方によっては、準備に時間がかかったり、柔軟な対応が難しくなったりする場合もあります。
ここでは、プレゼン台本を作ることで得られるメリットと、注意したいデメリットについて解説します。
台本を作るメリット
台本を作るメリットは、プレゼンで話す内容や順番を事前に整理できることです。
あらかじめ話す内容を書き出しておくことで、本番で何を話すべきか迷いにくくなります。
また、声に出して確認すれば、発表時間や説明の不足にも気付きやすく、落ち着いて話しやすくなります。
台本を作るデメリット
台本を作るデメリットは、資料作成とは別に台本を準備する時間が必要になることです。
また、文章どおりに話すことを意識しすぎると、聞き手の反応や残り時間に合わせて説明を調整しにくくなる場合があります。
そのため、台本は内容を整理するための補助として活用することが大切です。
プレゼン台本を作らないメリット・デメリット
プレゼン台本を作らずに準備する方法では、話す内容を細かく決めない分、本番で自然に説明しやすくなる特徴があります。
ここでは、台本を作らない場合のメリットとデメリットについて解説します。
台本を作らないメリット
台本を作らないメリットは、文章を作成する時間がかからず、準備を進めやすいことです。
また、決めた文章に縛られないため、自分の言葉で自然に説明しやすくなります。
聞き手の反応や発表時間に合わせて内容を調整しやすい点もメリットです。
台本を作らないデメリット
台本を作らないデメリットは、発表中に話す内容や順番で迷いやすくなることです。
事前に整理ができていないと、伝えたい内容が抜けたり、説明がまとまりにくくなったりする場合があります。
また、話す量を調整しにくく、予定時間から外れてしまうこともあります。
結局プレゼンの台本は作るべき？作らないべき？
プレゼン台本を作るべきか迷った場合は、全文を書くか、要点だけ整理するかによって準備の効果が変わります。
文章をすべて作り込む方法は安心感がある一方で、本番で読み上げるだけになりやすいという注意点があります。
ここでは、プレゼンで伝わりやすい話し方につなげるために、台本作成で意識したい考え方について解説します。
全文台本はおすすめしない
全文台本はあまりおすすめできません。
一字一句そのまま話そうとすると、文章を間違えずに読むことに意識が向きやすく、聞き手の反応や残り時間に合わせて説明を調整しにくくなるためです。
また、途中で言葉に詰まると、その後の流れを立て直しにくくなることがあります。
話の流れを整理するメモがおすすめ
話の流れを整理するメモを作っておく方法がおすすめです。
話す順番や伝えるポイントだけをまとめておけば、本番でも内容を確認しながら自分の言葉で説明しやすくなります。
また、聞き手の反応や残り時間に合わせて、柔軟に話す内容を調整しやすくなります。
まとめ
プレゼンで台本を作るかどうかに正解はありません。大切なのは、自分が話しやすく、聞き手に内容が伝わる準備方法を選ぶことです。
全文を丸暗記すると安心感はありますが、本番では聞き手の反応や時間に合わせて話しにくくなることがあります。
一方で、話の流れや要点だけを整理する方法は、自分の言葉で説明しやすく、柔軟に対応しやすい点がメリットです。
プレゼンに慣れていない場合は、台本を作って内容を整理し、練習を重ねながら少しずつ要点メモへ切り替えていく方法がおすすめです。
文章を覚えることよりも、「何を、どの順番で伝えるか」を整理して準備することを意識すると、聞き手に伝わりやすいプレゼンにつながります。