目次
はじめに
「プロジェクトマネージャーは、具体的にどんな仕事をするの？」
「開発チームをまとめるだけでなく、どこまで責任を持つの？」と気になっていませんか。
プロジェクトを任されたものの、スケジュールを作成したり、メンバーの進捗を確認したり、問題が起きたときに関係者へ相談したりと、対応することが多く、何を優先すればよいのか迷うこともありますよね。
この記事では、具体的な仕事内容や役割、プロジェクトを進めるうえで担当する業務について、順を追って説明していきます。
プロジェクトマネージャーの仕事内容とは？
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを予定どおり進めて目標を達成するために、計画から実行、完了まで幅広い業務を担当します。
ここでは、プロジェクトマネージャーが担当する具体的な仕事内容を項目ごとに説明します。
プロジェクト全体の目的と計画を決める
プロジェクトで何をいつまでに達成するのかを明確にし、必要な作業や担当者、実施時期を決めます。
作業の順序や期限も整理し、関係者と計画を共有することで、全員が同じ目標に向かって進められるようにします。
スコープを管理する
プロジェクトで対応する作業の範囲を明確にし、計画から外れないように管理します。
途中で追加の要望が出た場合は、納期や予算への影響を確認して対応を判断し、変更が必要な場合は関係者と相談して計画を見直します。
スケジュールと進捗を管理する
各作業の期限を決め、予定どおりに進んでいるかを定期的に確認します。
遅れている作業があれば原因や遅延日数を把握し、担当者や作業順序を調整しながら、期限内の完了を目指します。
メンバーとリソースを管理する
プロジェクトに必要なメンバーを決め、それぞれの役割や担当業務を明確にします。
特定の人に仕事が集中しないよう作業量を調整するとともに、必要な人員や設備、ツールが不足していないかも確認します。
予算とコストを管理する
人件費や外注費、設備費などを把握し、決められた予算内で進められるように管理します。
実際の支出と予算を比較し、費用が増えている場合は原因を確認して、作業内容や人員配置の見直しを検討します。
品質を管理する
成果物や作業内容が、事前に決めた品質基準を満たしているか確認します。
作業途中や完了時に確認を行い、基準を満たしていない部分があれば修正と再確認を重ね、必要な品質を確保します。
リスクや課題に対応する
プロジェクトで起こりそうな問題を事前に洗い出し、対応方法を考えておきます。
実際に問題が発生した場合は、作業や納期への影響を確認し、必要に応じて関係者と相談しながら優先順位を決めて対応します。
関係者と調整・報告する
プロジェクトの進捗や課題、変更事項を関係者に共有し、認識のずれを防ぎます。
報告では予定との差や対応が必要な内容も伝え、判断が必要な場合は影響範囲や選択肢を整理して、関係者と方針を決めます。
プロジェクトマネージャーは何を管理する仕事？
プロジェクトマネージャーは、決められた納期までに必要な成果物を完成させるため、プロジェクト全体の進行状況を確認しながら管理します。
ここでは、プロジェクトマネージャーが管理する主な項目を順番に説明します。
納期と進捗を管理する
プロジェクトの納期に間に合うよう、各作業の期限と進捗を定期的に確認します。
予定より遅れている場合は原因や遅延日数を把握し、担当者や作業順序を調整しながら、全体の納期に影響が出ないように進めます。
人員と役割を管理する
プロジェクトに必要な人数を確保し、誰がどの作業を担当するのかを明確にします。
特定のメンバーに仕事が集中しないよう作業量を確認し、必要に応じて担当を調整することで、作業の重複や対応漏れを防ぎます。
コストと予算を管理する
人件費や外注費などを把握し、決められた予算内でプロジェクトを進められるように管理します。
実際の支出と予算を比較し、費用が増えている場合は原因を確認して、必要な支出と削減できる支出を整理します。
品質と成果物を管理する
完成した成果物が、事前に決めた仕様や品質基準を満たしているか確認します。
基準を満たしていない部分があれば修正を依頼し、修正後も確認することで、必要な品質を満たした状態で納品できるようにします。
リスクと課題を管理する
プロジェクトで起こりそうな問題を事前に洗い出し、対応方法を考えておきます。
実際に課題が発生した場合は、原因や影響範囲、対応期限を確認し、納期や予算、品質への影響が大きいものから優先して対応します。
プロジェクトマネージャーの仕事の進め方
プロジェクトマネージャーは、最初にプロジェクトの目的やゴールを確認し、必要な作業や期限を整理して計画を立てます。
ここでは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを進める具体的な手順を順番に説明します。
プロジェクトの目的とゴールを確認する
プロジェクトで何を達成するのか、いつまでに何を完了させるのかを明確にします。
成果物や達成条件を具体的に整理し、関係者と認識を合わせておくことで、途中で判断が分かれるのを防ぎます。
計画を立てて関係者と共有する
目的とゴールに合わせて必要な作業を洗い出し、それぞれの担当者や期限、作業の順序を決めます。
作成した計画は関係者と共有し、担当業務やスケジュールに認識のずれがないか確認します。
進捗を確認して問題に対応する
計画した期限と実際の進み具合を定期的に比較し、予定どおりに進んでいるか確認します。
遅れている作業があれば原因や影響範囲を把握し、担当者や期限を調整しながら、後続作業への影響を抑えます。
変更の影響を確認して計画を調整する
途中で作業内容や期限に変更が生じた場合は、納期や担当者の作業量への影響を確認します。
必要に応じてスケジュールや作業内容を見直し、変更後の計画を関係者と共有して進めます。
プロジェクト完了後に結果を振り返る
プロジェクトが完了したら、予定していた納期や成果物と実際の結果を比較します。
遅れた作業や発生した問題について原因と対応結果を整理し、次のプロジェクトで同じ問題を防ぐために役立てます。
プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの仕事内容の違い
プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーは、どちらもプロジェクトを進める立場ですが、担当する範囲や役割には違いがあります。
ここでは、それぞれの仕事内容と役割分担の違いを順番に説明します。
プロジェクトマネージャーはプロジェクト全体を管理する
プロジェクトマネージャーは、納期や予算、品質、進捗などを管理し、プロジェクト全体をまとめる役割です。
計画どおりに進んでいない場合は、原因や影響範囲を確認し、スケジュールや人員を調整しながら、目標の達成を目指します。
プロジェクトリーダーは現場の業務やメンバーをまとめる
プロジェクトリーダーは、メンバーに仕事を割り振り、現場の作業が予定どおりに進むよう管理します。
問題が発生した場合はメンバーと対応方法を考え、必要に応じてプロジェクトマネージャーに報告しながら、作業を進めます。
企業やプロジェクトによって役割分担は異なる
プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの役割は、企業の体制やプロジェクトの規模によって異なります。
マネージャーが現場の進捗を管理したり、リーダーが予算管理を担当したりする場合もあるため、役職名だけでなく、実際の業務や責任範囲を確認することが大切です。
プロジェクトマネージャーは開発作業をするの？
プロジェクトマネージャーは、プログラムを書くなどの開発作業そのものよりも、プロジェクト全体の計画や進捗、メンバー、関係者を管理・調整する業務が中心です。
ここでは、プロジェクトマネージャーが開発作業を担当するケースと、主に管理・調整を行うケースについて説明します。
開発作業よりプロジェクト全体の管理・調整が中心
プロジェクトマネージャーは、プログラムを書くことよりも、計画や進捗、メンバーの管理を中心に担当します。
作業が遅れている場合は担当者やスケジュールを調整し、プロジェクト全体が予定どおりに進むよう支えます。
必要に応じて技術面の確認や判断を行う
開発中に技術的な問題が発生した場合は、担当者に状況を確認し、納期や品質への影響を判断します。
自分でプログラムを修正するのではなく、技術担当者と相談しながら必要な対応を決め、プロジェクトへの影響を抑えます。
担当する業務範囲は企業やプロジェクトによって異なる
プロジェクトマネージャーが開発作業を担当するかどうかは、企業の体制やプロジェクトの規模によって異なります。
技術経験を生かして一部の開発を担当する場合もあれば、開発担当者に作業を任せ、管理や調整に専念する場合もあります。
まとめ
プロジェクトマネージャーは、計画の作成から進捗、納期、予算、品質、メンバーまで、プロジェクト全体を管理する仕事です。
問題や変更が発生した場合は、関係者と調整しながら計画を見直し、目標の達成を目指します。
主な役割は開発作業よりも全体の管理や調整ですが、企業やプロジェクトによっては技術確認や一部の開発を担当することもあります。
そのため、仕事内容を理解する際は、実際の業務や責任範囲を確認することが大切です。