目次
はじめに
本ドキュメントの目的
本ドキュメントは、プロジェクトマネジメント分野で活動する伊藤大輔氏の取り組みをわかりやすくまとめたガイドです。氏のプロフィール、著書、教育・研修活動、現場で使えるノウハウ、AI活用の試み、海外展開まで幅広く扱います。
誰に向けた内容か
ビジネスパーソン、教育関係者、プロジェクトに携わる実務家やこれから学びたい方に役立ちます。専門用語を最小限にし、具体例や実践的なヒントを多く盛り込みますので、初学者でも読みやすい構成です。
本書の読み方
各章は独立して読めますが、順に読むと伊藤氏の活動と考え方を体系的に理解できます。特に第3章と第5章は現場で使える手法を紹介しますので、実務にすぐ役立てられます。
次章では伊藤大輔氏のプロフィールと主要な活動について詳しくご紹介します。読み進めて、実践的な知見をぜひご自身の仕事に取り入れてください。
伊藤大輔氏のプロフィールと活動
プロフィール
伊藤大輔氏は日本プロジェクトソリューションズ株式会社の代表取締役であり、一般社団法人日本PMO協会の代表理事を務めています。国立大学の客員教授として社会人大学院生に経営やプロジェクトマネジメントの講義を担当しています。
代表としての活動
企業経営の立場から、組織のプロジェクト体制づくりやPMO（プロジェクト管理組織）の設計支援を行っています。具体的には、プロジェクトの初期計画やリスク管理の仕組みづくり、現場への定着支援などを実践しています。
教育・講義
大学では実務経験を踏まえた授業を行い、社会人大学院生に対してケーススタディや実践的な演習を提供しています。受講者は自社の課題を持ち寄り、即戦力となる手法を学びます。
普及・啓蒙活動
プロジェクトマネジメントの重要性を広く伝えるため、業界向けセミナーや協会を通じた情報発信、教材の整備にも取り組んでいます。企業向け研修や相談対応も行い、現場で使える知識の普及を後押ししています。
プロジェクトマネジメントに関する著書・監修書
『担当になったら知っておきたい「プロジェクトマネジメント」実践講座』について
本書はプロジェクトの基礎を、目標設定・計画・実行の三つの視点でやさしく整理しています。目標設定では「何をいつまでに、どの程度の品質で達成するか」を具体的に書く方法を示します。計画の章では、作業を分けて順番に並べる手法や、短いマイルストーンを置く意義を実例で説明します。実行の章では、報告・コミュニケーション・進捗確認の習慣や、トラブルが起きた時の対処のしかたを、チェックリストやテンプレート付きで紹介します。
実務に役立つポイントとして、短期間で使えるフォーマットやワンポイントの会話例、実際の失敗事例と改善策が載っています。たとえば「新製品を3か月でリリースする」ケースでのタスク分割や優先順位の付け方を、段階的に示しています。
『10歳からのプロジェクトマネジメント』監修について
伊藤氏はこの本を監修し、小中学生向けにプロジェクトの考え方をマンガや図解で伝えています。学校行事や学級の発表を題材に、役割分担や締め切り、仲間との調整のしかたをやさしく教えます。ワークシートや親子で試せるミニ課題があり、実際に手を動かしながら学べる構成です。
子ども向けの表現を通じて、社会人向けの基礎概念もシンプルに見直せます。教育現場や家庭での導入事例も想定されており、指導のヒントが豊富です。
読み方と活用の提案
初心者はまず実践講座で基礎を押さえ、具体的なテンプレートを真似してみてください。チームで学ぶときは、子ども向けの本を使って考え方をやさしく伝える方法を取り入れると理解が深まります。ワークシートを用いて、実際の小さなプロジェクトで試すことをおすすめします。
推奨読者
新任のプロジェクト担当者、若手社員、教育者や保護者まで幅広く役立つ内容です。
教育・研修・社会貢献活動
大学・大学院での教育
伊藤氏は大学や大学院で、実践重視のプロジェクトマネジメント講義を行っています。ケーススタディやチーム演習を中心に据え、受講生が役割を交代しながら計画・実行・振り返りを体験できる授業構成です。実際のプロジェクト課題を題材にすることで、理論と現場の橋渡しを図ります。
AIツールを活用した教育
授業ではAIツールを補助的に活用し、個別フィードバックやシナリオ生成、リスク分析の演習を効率化します。例えば、仮想ケースの条件を変えて迅速に別案を作る、提出物に対する自動コメントを得る、といった使い方で学習効果を高めています。学生の自律学習と教員の指導負担軽減を両立させます。
企業向け研修と社会貢献
企業向け研修事業は、実務に直結する短期集中型やカスタマイズ研修を提供しています。研修で得た知見を現場で使える形に落とし込む支援も行います。研修収益の一部は日本赤十字社へ継続的に寄付し、災害や支援活動のために役立てられています。
理念と地域貢献
伊藤氏は「平和的なプロジェクト活動への知識と技術の利用」を理念に掲げ、紛争防止や復興支援など平和に資する分野での知識移転を重視します。教育と寄付を通じて、個人・組織・地域が持続的に成長することを目指しています。
プロジェクトマネジメント普及と実践のポイント
伊藤氏はPMの本質を「目標を期限までに達成するやりくり」と定義し、管理・統制ではなく最適なやりくりとして普及を進めます。つまり、手段は組織や状況に合わせて柔軟に選びます。
守破離で学ぶ
守：まず基本の型（計画、進捗確認、リスク把握）を身体で覚えます。
破：実務で改善点を見つけ、手順やツールを変えます。
離：自分たちのやり方を自由に設計し成果に責任を持ちます。
定着のポイント
- 小さく始める：一プロジェクトで一つの仕組みだけ導入する。
- 可視化：カンバンや短い週次報告で状況を共有する。
- 役割の明確化：誰が意思決定、誰が実行かを示す。
- 教育と伴走：実務でのコーチングと振り返りを続ける。
Web業界など新分野への適用
軽量な手法を選び、頻繁にリリースして学ぶ文化を作ります。たとえば、短いスプリントで振り返りを行い、次に活かすサイクルを早めます。
これらを組み合わせることで、管理ではなく「やりくり」としてPMを定着させられます。
最新動向：AIとプロジェクトマネジメント
はじめに
大学院講義や企業研修では、生成AI（ChatGPTやGemini）を使ったプロジェクト事例分析や計画立案を実践しています。AIは情報整理や仮説立案を速め、PMの役割を補強します。
大学院・企業での活用例
- 要件定義のドラフト作成をAIに依頼し、チームでレビューして精度を高める。具体例：AIに機能一覧を出力させ、関係者の優先度で並べ替える。
- リスク洗い出しをAIに支援させ、発生確率や影響度の仮定を基に対策案を作る。
AI時代に求められるPMスキル
- プロンプト設計力：適切な問いを作り、期待する出力を得る力。
- データリテラシー：AIの提示結果を批判的に評価する力。
- コミュニケーション：AI出力をわかりやすく説明し、合意形成を行う力。
教育手法の工夫
ハンズオン演習で実務に近いシナリオを用意します。小さな実験プロジェクトを回し、成果物とプロンプトを蓄積してテンプレート化します。
注意点と倫理
データの機密性、AIのバイアス、説明責任に配慮します。AIは補助ツールであり、最終判断は人が行うことを明確にします。
実践の簡単なステップ
1) 小規模なPoCを設定する。2) テンプレートと評価指標を作る。3) 教育と振り返りを定期実施する。4) 成果を組織に展開する。
AIはPMを置き換えるものではなく、決断の質を高める道具です。丁寧に取り入れれば、より速く確かなプロジェクト運営が可能になります。
海外展開とビジネス連携
概要
プロシアグループの一員として、伊藤氏は独自のプロジェクトマネジメント（PM）知識と現場経験を生かし、海外企業と積極的に連携しています。グローバル市場では、現地企業との協業や人材育成を通じて持続的な価値創出を目指しています。特にモンゴル企業との提携が進んでいます。
主な取り組み
- 現地向け研修やワークショップの実施（実務に直結するツールやテンプレートの提供）
- プロジェクト管理体制（PMO）支援や業務プロセスの現地適用
- パイロット案件での共同運営と成果の定量化
モンゴル企業との提携例
人材育成を中心に、現地スタッフへのOJTや短期集中研修を行い、プロジェクト計画やリスク管理の基本を定着させます。現場では共通のフォーマットを使い、定期的にレビューして改善を繰り返します。これにより、納期やコストの予測精度が高まります。
グローバル展開での強み
伊藤氏は、複雑な課題を分かりやすく整理する力と、現場に寄り添う実行力を持ちます。文化や業務慣行の違いを考慮して手順を調整し、現地パートナーと共に成果を出す点が強みです。
実務上のポイント
- 分かりやすいコミュニケーション（共通言語と図や表の活用）
- 小さな成功を積む段階的な導入
- 現地の事情を尊重した業務設計
- 成果を測る指標（KPI）を明確にする
今後の方向性
地域連携を広げ、デジタルツールを活用した遠隔支援や現地リーダーの育成に注力します。現地企業とともに持続可能なプロジェクト運営モデルを作り上げていきます。