目次
はじめに
本書の目的
このドキュメントは、PMP（Project Management Professional）資格を目指す方に向け、必要なプロジェクトマネジメント経験の要件や申請手続き、英文での記載ポイント、さらにプロジェクトマネージャーとしてのキャリアやスキルについて分かりやすくまとめたガイドです。具体例を用いて、実務で迷わないように解説します。
誰に向けた内容か
- 現在プロジェクトに関わっていてPMP取得を考えている方
- プロジェクトマネージャーへの転職や昇進を目指す方
- 未経験からPM職を目指す学習者や新人
本書の構成と読み方
全6章構成で、まずはPMP申請に必要な経験の定義と書き方を示します。次に教育条件や求められるスキル、最後に未経験からの道筋を扱います。章ごとに実例やテンプレートを載せるので、自分の経験に当てはめながら読み進めてください。
この章のポイント
PMP取得は書類での経験証明が重要です。正確に、そして分かりやすく記載することが合格への第一歩になります。
PMP資格取得に必要なプロジェクトマネジメント経験の要件
概要
PMP受験には、一定期間のプロジェクトマネジメント実務経験が必要です。学歴に応じた月数を満たし、対象となる業務は「期間が定められ、明確な目的や成果物を持つプロジェクト」です。ルーチン作業や個人的イベントは対象外です。
学歴別の必要経験期間
- 4年制大学卒業：36か月以上
- 高校卒業：60か月以上
- GAC認定プログラム等の学士号・修士号取得者：24か月以上
プロジェクトと業務の区別（何が対象か）
プロジェクトは開始日と終了日があり、成果物（例：システム導入、製品開発、業務改善レポート）を生み出します。例として、社内システムの導入プロジェクトや新商品開発は対象です。一方、毎日の定型業務や個人の結婚式準備などは対象外です。
期間の算出と重複の扱い
複数プロジェクトの経験があっても、期間の重複は認められません。各プロジェクトの期間を通算して申請します。例えば、同時並行で半年ずつ関わった2プロジェクトは合算せず、並行期間は1回分として扱われます。
申請時の記載ポイント（実例付き）
- 役割：プロジェクトマネージャー、リーダーなど
- 期間：開始月〜終了月
- 成果物：納品物や改善点を明示
- 関係者：チーム規模やステークホルダー
記載例："2022/01〜2022/06：社内販売管理システム導入（PM）−要件定義から導入・検証、成果物：運用マニュアル・導入レポート"。これらを揃えると審査がスムーズになります。
プロジェクトマネジメント経験の申請方法と英文記載例
概要
申請書にはプロジェクトの正式名称、期間、自分の役割を明確に記載します。目的・ゴール・成果物を簡潔にまとめ、達成度や数値を入れると説得力が増します。
申請時の必須記載事項（例）
- プロジェクト名と期間（開始・終了）
- 自分の役割（Project Manager, Leadなど）と担当時間
- 目的・ゴール（何を解決したか）
- 主要成果物（何を納品したか）
- チーム規模と関係者（関係部署や外部ベンダー）
- 成果・指標（コスト・期間・品質の達成状況）
英文表記のコツ
- アクション動詞で始める（Managed, Led, Coordinated）
- 期間や期間内の成果を明記する
- 定量的な結果（%改善、納期、予算など）を入れる
- 簡潔に1〜2文でまとめる
英文申請例
- Managed cross-functional team to deliver new web application for client within 6 months, achieving all project goals within scope and budget.
- Led 10-person team to implement ERP system, reducing order processing time by 30% and completing project on schedule.
- Coordinated vendor and internal teams to deploy cloud migration in 4 months, keeping costs below budget by 12%.
- Oversaw risk management and stakeholder communication for product launch, resulting in zero critical defects at release.
よくあるミスとチェックリスト
- 抽象的すぎて何をしたか不明 → 具体的な行動と成果を入れる
- 期間や自分の関与時間が書かれていない → 明記する
- 英文が長すぎる → 要点を押さえて短くまとめる
申請前にこのチェックリストで確認すると記載漏れを防げます。
PMP資格の取得条件と教育要件
取得に必要な3要素
PMPを受けるには、次の3つが必要です。
- 学歴（大学卒業など）
- プロジェクトマネジメントの実務経験（プロジェクトでリードした期間）
- 35時間以上の公式なプロジェクトマネジメント教育（オンライン可）
学歴によって必要な実務期間が変わります。一般的には大学卒業以上で36か月、学位がない場合は60か月が目安です。
35時間以上の教育とは
35時間は公式な講義やワークショップの受講時間です。内容は実務で役立つ次のような項目を含むことが望まれます：スコープ（範囲）管理、スケジュール管理、コスト管理、リスク管理、ステークホルダー対応、リーダーシップ、ビジネス環境の理解など。短時間の講座を組み合わせても合計が35時間を超えれば認められます。
どのように受講・証明するか
- PMI承認の研修機関、大学の科目、民間のオンライン講座、企業内研修などが使えます。
- 修了証や受講証明書を必ず受け取り、申請時に添付または記載します。
- 申請後の監査に備え、シラバスや出席記録、領収書などを保存してください。
申請時の注意点
実務経験は単に参加した期間ではなく、リードや管理の役割を果たした時間を記載します。教育時間は講義時間を基準にしてください。記載内容に不備があると監査対象になりますので、証明できる書類を整えておくと安心です。
プロジェクトマネージャーに求められるスキル・知識・キャリアパス
はじめに
プロジェクトマネージャー（PM）は、成果物を期限内・予算内で提供するために多面的な能力が求められます。本章では主要スキルと具体例、典型的なキャリアパス、スキル習得の進め方をわかりやすく解説します。
必要なスキルと具体例
- コミュニケーション能力
- 要件を簡潔に伝え、利害関係者の期待を調整します。例：週次ミーティングで課題と次アクションを明確にする。
- スケジュール管理・予算管理
- タスクを分解して進捗を管理します。例：ガントチャートでマイルストーンを可視化し、見積りに10%のバッファを設ける。
- リスクマネジメント
- 潜在的な問題を早期発見して対策を準備します。例：リスクログを作り、発生確率と影響度で優先度を決める。
- チームマネジメント
- メンバーの役割を明確にし、モチベーションを高めます。例：1対1の面談で課題を把握して支援を行う。
- 業界知識・技術理解
- ITならPG/SE経験があると技術的判断が迅速になります。製造業や建設業の経験も管理手法に直結します。
代表的なキャリアパス
- 技術職（SE・エンジニア）→プロジェクトリーダー（PL）→プロジェクトマネージャー
- 現場で要件定義や設計、チーム管理を経験してから管理職へ移る流れが一般的です。
- 他業界からの転身
- 製造や営業でのマネジメント経験はプロジェクト管理に活かせます。業界知識を補うために技術学習を並行すると効果的です。
スキルを伸ばす方法
- 小さなプロジェクトでPM補佐や業務改善を担当する
- メンターや先輩PMからフィードバックをもらう
- PMPなどの資格や講座でフレームワークを学ぶ
- 文書化やテンプレート作成を習慣化して再現性を高める
最後に
実務での経験と日々の改善が最も重要です。まず小さな成功体験を積み上げてから、徐々に大きなプロジェクトを任される流れを目指しましょう。
未経験からプロジェクトマネージャーになる方法
はじめに
未経験でプロジェクトマネージャー（PM）を目指すときは、いきなり大きな案件を担当する必要はありません。現職でできる範囲から段階的に経験を積むことで着実にキャリアアップできます。
ステップ1：部分的なマネジメントから始める
まずはタスク管理やスケジュール調整、会議運営などの部分的な業務を引き受けます。たとえば週次ミーティングの議事録作成と進捗管理を任されるだけでも管理経験になります。
ステップ2：学ぶべきスキルを意識して習得する
コミュニケーション、優先順位付け、リスクの早期発見、簡単な見積もりの作り方を学びます。オンライン講座や書籍、社内OJTで実践を積んでください。
ステップ3：小さなプロジェクトで実績を作る
社内の改善活動やサブプロジェクトでリーダーを務め、成果を数値で残します（例：納期短縮○％、コスト削減○円）。実績は履歴書や面接で強力な材料になります。
ステップ4：資格や学習で裏付けをつける
PMPやスクラム関連の基礎講座を受けると理解が深まります。資格は必須ではありませんが、知識の整理と信頼獲得に役立ちます。
ステップ5：見せ方とネットワーク
職務経歴書では「何を」「どうやって」「どんな結果を出したか」を簡潔に示します。社内外の勉強会やメンターを見つけて相談すると成長が早くなります。
ロードマップ例（目安）
- 0–6か月：部分的業務で経験を積む
- 6–18か月：小規模のプロジェクトでリーダー経験を作る
- 1–3年：中規模案件を担当しPMとしての基盤を固める
未経験でも焦らず一歩ずつ経験を積めば、着実にプロジェクトマネージャーに近づけます。応援しています。