目次
はじめに
目的
この資料は、プロジェクトマネジメント協会（PMI）について広く理解していただくことを目的としています。PMIの設立背景、役割、提供する資格やガイドライン（PMP、PMBOKなど）、そして実務への応用までをやさしく解説します。
誰に向けているか
「プロジェクトマネジメントって何だろう？」と考えている方、これからPMP取得を目指す学習者、企業でプロジェクトを担当する方に役立ちます。専門用語は最小限にし、具体例を交えて説明します。
本資料で得られること
- PMIの全体像がつかめます
- PMPやPMBOKの位置づけが分かります
- 実務で使える考え方や日本での導入例を知ることができます
読み進め方のアドバイス
章ごとに段階的に理解を深められる構成です。まず本章で全体像を把握し、次章以降で詳しい役割や資格、実務のポイントを確認してください。具体的な疑問があれば、章ごとに戻って参照すると学びが定着しやすくなります。
この資料が、あなたの学びや業務に役立つ手引きとなれば幸いです。
プロジェクトマネジメント協会（PMI）とは
概要
PMI（Project Management Institute）は1969年に米国で設立された非営利団体で、世界的に認められたプロジェクトマネジメントの専門組織です。プロジェクトを成功に導くための基準や教育、資格を提供します。たとえば、新しいアプリ開発や建設工事といった案件で、計画や進行管理の方法を示す役割を果たします。
歴史と目的
PMIはプロジェクトの方法論を体系化し、共通の言葉や基準をつくることを目的に活動してきました。設立以来、実務で使える知識を集め、改善し続けています。
主な活動
- 標準・ガイドの作成（PMBOKなど）
- 資格認定（PMP、CAPMなど）
- 教育・研修やセミナーの開催
- 研究と知識共有
なぜ重要か
共通の基準があると、関係者間で認識がそろいやすくなり、失敗を減らせます。企業が複数のプロジェクトを並行して進めるとき、PMIの基準は特に役立ちます。
誰に役立つか
プロジェクトマネージャー、チームリーダー、経営層、さらにはプロジェクトに関わるすべての関係者に役立ちます。初心者は資格学習で基礎を学べますし、経験者は実務改善に活用できます。
PMIの主な役割と活動
国際標準の策定
PMIはプロジェクト管理の共通言語を作り、世界中で共有できる基準をまとめます。例えば、PMBOKでは用語やプロセスを整理し、異なる国や業界の人が同じ仕組みで話せるようにします。標準は定期的に見直し、実務の変化に合わせて更新します。
資格認定
PMPなどの資格を運営し、個人の能力を客観的に示す仕組みを提供します。試験や継続教育（単位制度）を通じて、専門家の育成と信頼性向上を支えます。資格は就職や昇進で評価されることが多く、実務経験と結びついた証明になります。
知識と教育の普及
セミナー、研修、オンライン教材で最新の手法や事例を広めます。企業向けの研修や個人学習の機会を提供し、実務で使えるスキルの獲得を後押しします。具体的にはリスク管理やスケジュール管理などの実践的な講座があります。
業界ネットワークの構築
地域の支部や会員交流で情報交換の場を作ります。メンバー同士の勉強会やメンター制度により、実務の知恵や求人情報が共有されます。多様な業種や国の人とつながることで、新しい視点や協力の機会が生まれます。
PMBOKガイドとは
PMBOKの目的と特徴
PMBOKガイドは、プロジェクトを成功に導くための知識や手法を整理した指針です。手順（プロセス）と具体的なやり方（手法）の両面を扱うため、業種を問わず使えます。企業が業務のやり方をそろえるときの基準にもなります。
主な構成
ガイドは大きく「プロセス群」と「知識エリア」に分かれます。プロセス群は立ち上げ、計画、実行、監視・コントロール、終結の五つです。知識エリアはスケジュール、コスト、品質、リスク、ステークホルダーなど、実務で扱う分野を示します。実務ではこれらを組み合わせて進めます。
実際の使い方（例）
- 新しいプロジェクトで計画書のテンプレートを作るとき、PMBOKのプロセス順に沿って項目を並べます。
- ソフトウェア開発ではスケジュール管理や変更対応のルール作りに使います。建設現場ではリスク管理の考え方を参考にします。
- 組織はPMBOKを基に研修や手順書を整備して、担当者間で共通の言葉を作ります。
歴史と多言語展開
PMBOKは1987年に初版が発行され、その後おおむね数年ごとに改訂されてきました。英語だけでなく多言語で提供され、世界中で標準として採用されています。
PMP資格とその価値
概要
PMP（Project Management Professional）はPMIが認定する国際的なプロジェクトマネジメント資格です。計画から完了までプロジェクトを統括する能力を示す証明となり、実務経験と知識の両方が重視されます。
取得要件（概要）
PMPを受験するには、一定の学歴に応じた実務経験時間と、試験に合格するための学習が必要です。単に暗記するだけでなく、実務での適用例を説明できることが求められます。
価値・メリット
- 信頼性の向上：組織やクライアントに対して専門知識を示せます。
- キャリア面で有利：昇進や転職で評価されやすくなります。
- グローバルな通用性：国や業界を超えて認知されます。
取得に向けた準備のヒント
- PMBOKを読み、実務での具体例と結び付けて学習します。
- 試験形式に慣れるため模擬問題を繰り返します。
- 研修や勉強会で他者の経験を聞き、理解を深めます。
取得後の維持
資格取得後は継続学習（PDUsなど）により、資格を更新する必要があります。学んだことを現場で活かし続けることが大切です。
プロジェクトマネジメントの実践者と組織
プロジェクトマネジメントを実施する主役は、個々のプロジェクトを率いるプロジェクトマネージャー（PM）と、組織全体で支援・標準化を行うプロジェクトマネジメントオフィス（PMO）です。本章では、それぞれの役割や日常業務、連携のポイントを分かりやすく解説します。
プロジェクトマネージャー（PM）の役割
PMはプロジェクトの目標達成に責任を持ちます。計画作成、チーム編成、進捗・コスト・品質の管理、リスク対応、ステークホルダーとの調整を行います。たとえば建設現場では工程管理や下請け調整、IT開発では要件調整やリリース管理を担います。
日常業務と求められるスキル
日々の業務は、進捗確認、課題の洗い出しと対応、会議のファシリテーション、報告書作成などです。求められるスキルはコミュニケーション力、計画力、優先順位付け、問題解決力、判断力です。朝の短いミーティングで問題を早期に発見し対処することが重要です。
プロジェクトマネジメントオフィス（PMO）の役割
PMOは組織横断でプロジェクトを支援します。標準テンプレートや手順の整備、複数プロジェクトのリソース調整、ポートフォリオ管理、PM育成やトレーニングの提供、経営層への報告支援などを行います。複数案件で人員を調整したり、共通の進捗管理ツールを導入したりするのが具体例です。
PMとPMOの連携方法
PMOはガイドラインと支援を提供し、PMは現場で実行します。連携の基本は役割の明確化、定期的な情報共有（週次報告やレビュー）、共通ツールの利用、エスカレーションルールの設定です。小さな組織ではPMがPMO的な役割を兼務する場合もあり、そのときは優先順位と時間配分の工夫が重要です。
導入・運用のポイント
導入時はまず役割と権限を明確にし、現場の声を取り入れたルール作りを行ってください。ツールや教育を段階的に整備し、定期的に見直すことで実効性が高まります。適切な支援体制が整えば、プロジェクトの成功率と組織の生産性は確実に向上します。
日本におけるプロジェクトマネジメント手法
はじめに
日本では海外のPMBOKを参考にしながら、独自の方法論も育ってきました。現場の事情に合わせた実務的な工夫が多く、複数プロジェクトを同時に扱う場面が多い点が特徴です。
P2M（Project & Program Management）とは
P2Mは日本で広く知られる手法で、個々のプロジェクトだけでなく、関連する複数プロジェクトをまとめて管理します。たとえば、公共インフラ整備で道路・上下水道・通信を同時に進めるときに、全体の効果や利害調整を見ながら進行します。
PMBOKとの関係と使い分け
PMBOKはプロセスや知識体系を整理する基盤です。現場ではPMBOKの考えを取り入れつつ、P2Mで全体最適を図ると効果的です。小規模な単一プロジェクトはPMBOK流、複数連携や社会的影響が大きい案件ではP2Mを使う、といった使い分けが一般的です。
導入例と現場の工夫
ITプロジェクトではアジャイルと組み合わせる例が増えています。製造業では品質管理と工程管理を強く結びつけ、段階的に成果を検証します。実務ではチェックリストやステークホルダー会議を頻繁に行い、情報共有を重視します。
注意点・課題
組織文化や意思決定の速さで差が出ます。方法をそのまま導入してもうまくいかないことが多く、現場に合わせた調整が必要です。関係者の役割を明確にし、定期的に見直すことが成功の鍵になります。
まとめと今後の展望
PMIは世界基準の策定、資格認定、知識の普及を通じて、プロジェクトマネジメントの質を高めてきました。本書で紹介したPMBOKやPMPは、その活動の代表例です。これらは現場での意思決定やチーム運営に役立つ枠組みを提供します。
今後の注目点
- 技術とツールの進化: AIやデジタルツールが計画・進捗管理を効率化します。例えば、進捗予測やリスク検知を自動化する仕組みが増えます。
- 方法論の多様化: アジャイルと従来型を組み合わせるハイブリッド手法が広がります。現場の状況に合わせて柔軟に選ぶことが重要です。
- 社会的要請への対応: 持続可能性や多様性への配慮がプロジェクト評価にも影響します。環境や関係者の視点を計画に取り入れてください。
実務者へのアドバイス
- 継続的に学ぶ: 新しい方法やツールを学ぶ習慣を持つと現場で差が出ます。
- 実践で磨く: 小さなプロジェクトでも計画・振り返りを繰り返し、経験を積んでください。
- 人を大切にする: コミュニケーションとリーダーシップが成果を左右します。技術だけでなく対話を重視しましょう。
最後に、PMIは変化に対応する知見を提供し続けます。学び続け、現場で試す姿勢が、これからのプロジェクト成功につながります。