目次
はじめに
本ドキュメントは、プロジェクトマネジメントでノートを役立てる方法を整理したガイドです。会議メモ、タスク一覧、進捗記録、振り返りなど、実務で使う具体例を中心に説明します。初心者から中級者まで、日常業務で使える実践的な手法を目指します。
この章で扱うこと
- 本書の目的と読み方を明確にします。
- ノート活用で期待できる効果を具体例で示します。
読者に期待すること
読者は、自分の仕事の記録が整理できるようになります。例えば、会議で決まった「担当」「期限」「次回の確認事項」を一目で追えるノートが作れます。複数案件を同時に管理する際の負担を軽くする視点も提供します。
本書の構成と読み方
第2章でノートの具体的な作り方と実例（note記事紹介）を示します。第3章は複数プロジェクト管理のコツ、第4章はデジタルツールの活用法、第5章は学習に役立つ書籍の紹介、第6章で運用上の注意点を取り上げます。まずは自分の業務で使えそうな小さな工夫から試してみてください。
プロジェクトノートの作り方と実践例（note記事紹介）
基本の考え方
プロジェクトノートは仕事を一つの「箱」として扱い、必要情報を一元化するツールです。目的は情報の散在や抜け漏れを防ぎ、タスク手順や期限を可視化することです。小規模から大規模まで同じ枠組みで運用できます。
基本レイアウト（テンプレート）
- タイトル（案件名／クライアント）
- 概要と目的（ゴール）
- 主要マイルストーン（期日）
- タスク一覧（担当・期限・優先度・ステータス）
- 会議メモ・決定事項
- リスク・課題と対応案
- 振り返り（次回への教訓）
実践例：KEYNOTEノートの使い方
KEYNOTEでは罫線を活用して端的に情報を並べます。例：
案件名｜納期｜担当｜ステータス
――――――――――――
Web改修｜6/30｜鈴木｜進行中
資料作成｜6/10｜田中｜完了
罫線で区切ると視認性が上がり、会議中でもさっと確認できます。
書き方のコツ
- 1行1情報で書くと抜け漏れが減ります。
- 期限と担当は必ず明記します。
- 決定事項は日時と理由を添えて記録します。
- 定期的に振り返り欄を更新し、次のアクションに繋げます。
よくある失敗と対策
- 情報を散らす：関連情報は同ページに集約します。
- 更新しない：日次・週次で必ず見直すルールを作ります。
note記事ではこのテンプレートを実際のスクリーンショットとともに紹介しています。実例を参考に、自分の業務に合わせて罫線の使い方や項目を調整してみてください。
ノート・手帳による複数プロジェクト管理のコツ
- プロローグ
ノートや手帳で複数プロジェクトを管理する際は、まず「分けるかまとめるか」を決めます。用途と相互関係で選ぶと失敗が少ないです。
- 方法1：プロジェクトごとに分冊
メリット：情報が独立し、検索や振り返りが速い。例えば、クライアントAの案件だけを1冊に集約すれば会議前の準備が楽になります。デメリット：ノートが増えると持ち運びや管理が煩雑になります。
運用のコツ：
- 表紙にプロジェクト名と期日を明記。ページ数と更新頻度を記録。
- 各ノートに「開始ページ」「タスクリスト」「会議記録」のテンプレを作る。
- 方法2：1冊に全プロジェクトをまとめる
メリット：関連する情報を横断で見られます。例えば同じ製品に関わる複数案件を一冊で俯瞰できます。デメリット：ページを探す手間が増えます。
運用のコツ：
- 目次ページを最初に作り、プロジェクトごとに色タグや付箋で区切る。
- 月ごとの索引を付け、重要ページはインデックス番号を振る。
- ハイブリッド運用の提案
独立案件は分冊、関連案件は一冊にまとめ、さらに「マスターノート（索引）」を用意すると管理が安定します。具体例：各プロジェクトノートに通し番号をふり、マスターノートに番号と要約を書きます。
- 継続のポイント
週に一度、10分で目次と重要ページを更新してください。手書きの利点は自由にレイアウトできる点です。シンプルなテンプレートを用意し、続けるハードルを低くしましょう。
デジタルノートツール（OneNote・NotePM）の活用
OneNoteの基本と目的
OneNoteはプロジェクト単位の作業ノートに向きます。現場での議事録、タスク管理、資料保管、アイデアメモまで一冊で扱えます。画面を自由にレイアウトできるため、視覚的に情報を整理しやすいです。
テンプレートを作る具体例
- ダッシュボードページ：進行状況、重要期限、主要担当者へのリンクをまとめます。
- 議事録テンプレート：日時、参加者、議題、決定事項、アクション（担当・期日）を欄で用意します。
- タスクリスト：チェックボックスと優先度、期限列を使います。
- 資料保管庫：参照資料を添付し、目次からリンクします。
テンプレート用のセクションを用意し、プロジェクト開始時にセクションごとコピーすると同じ構成で始められます。
NotePMの特徴と活用
NotePMは社内Wiki型のドキュメント管理に適します。キーワードハイライト、全文検索、ファイル内容検索などで必要な情報を速く見つけられます。組織のナレッジ共有や業務マニュアルの一元化に効果的です。権限設定やタグ付けで情報の整理と公開範囲を管理できます。
両者をどう使い分けるか
- 日々のプロジェクト運用はOneNoteで詳細に記録します。
- 汎用的な手順書や過去のナレッジはNotePMで蓄積します。
OneNoteの重要な議事録や決定事項はNotePMへ転載（またはリンク保存）して検索対象に加えると、チーム全体の情報活用が進みます。
導入時の短い手順
- OneNoteでテンプレートセクションを作る。2. NotePMにプロジェクト関連の共有ページを作る。3. 運用ルール（命名規則、保存場所、更新頻度）を決めて運用開始します。
プロジェクトマネジメントのスキル向上に役立つ書籍紹介（note記事）
概要
note.comの記事では、プロジェクトマネジメントのおすすめ書籍を4つの分類で紹介しています。学びを実務に落とすためのポイントもまとまっており、初心者から中級者まで役立ちます。
4分類と代表書籍（例）
- 基礎理論・体系化：PMBOK、『Critical Chain』—用語やプロセスを整理したいときに読む
- 実践・手法：『SCRUM』や『The Lean Startup』—短期の試作や反復を回す具体法が得られます
- 組織・意思決定：『Drive』『Measure What Matters』—チームの動機付けや目標設定に使えます
- ケース・物語：『The Phoenix Project』など—実例で現場感を養えます
読み方とすぐ使える活用法
- 一冊を通読後、章ごとに「試すこと」を3つ書き出します。
- 1ヶ月単位で1手法を実践して振り返りノートを残します（例：2週間スクラムでスプリント運用）。
- 学んだフレームはプロジェクトノートにテンプレート化して再利用します。
note記事をどう使うか
記事は書籍リストと短評の索引になります。自分の課題（納期・品質・組織）に合わせて1冊ずつ優先度を決め、読んで即実践する流れを作ると効果が高いです。
実践的なプロジェクトノートの運用ポイント
概要
ノートは振り返り、進捗管理、課題抽出に役立ちます。日々の記録を習慣化し、チームで使うルールを決めると運用が安定します。
日次・週次の運用ルール
- 日次：短い「今日の進捗」と「懸念点」を残す。数行で可。
- 週次：週の要点（達成、未達、次週の優先）をまとめる。週次レビューで課題を洗い出します。
ノート構成テンプレート（例）
- ヘッダ：プロジェクト名／日付／目的
- 状況：進捗パーセンテージと短いコメント
- 行動項目：担当者／期限を明記
- 課題・リスク：現状と対応案
- 決定事項・学び：次回に活かすポイント
デジタルとアナログの使い分け
- デジタル：検索、リンク、テンプレ使用、バックアップ。通知やタスク連携が便利です。
- アナログ：アイデア出しや会議のラフ記録。写真や転記でデジタル連携します。
情報の一元化と見返しやすさの工夫
- マスターインデックスを作り、ノートの場所を一元管理します。
- 命名規則（YYYYMMDD_プロジェクト_内容）を決めます。
- タグとリンクで関連情報にすばやく移動できるようにします。
チーム運用のポイント
- 共有テンプレートを作成し全員に周知します。
- 1人が定期的にノートの整理（タグ付け・不要削除）を担当します。
- 会議メモは冒頭に「決定事項」と「次のアクション（担当／期限）」を必ず書きます。
実践では、まず1カ月ルールを試して調整すると負担が少ないです。運用を続けるほどノートが資産になります。
まとめ
プロジェクトマネジメントでノートを使うと、情報整理、進捗管理、効率化、ナレッジ共有が一度に進みます。目的に応じて手書き、デジタル、専用ツールを使い分けると効果が高まります。
手書きは思考の整理や会議メモに優れます（例：A5ノートに日付と見出しを付け、索引を作る）。デジタルは検索性と共有に強いです（例：OneNoteやNotePMでページを分け、タグとリンクでつなぐ）。大人数のプロジェクトは専用ツールで権限管理や履歴を残すと安心です。
実務ではテンプレートと運用ルールを決めます。日次の短いログと週次レビュー、議事録とアクションの紐付け、重要事項のピン留めを習慣にしてください。バックアップと担当者の明示、要点だけまとめた共有ノートを用意すると引継ぎが楽になります。
まずは1ページ、1テンプレートから始めて運用を改善してください。小さな継続がプロジェクトの成功につながります。