プロジェクトマネジメント

プロジェクトマネジメントとサービスマネジメントの違いを丁寧に解説

はじめに

仕事の現場でよく聞く「プロジェクトマネジメント」と「サービスマネジメント」。
どちらも管理の考え方ですが、目的や進め方、必要なスキルはまったく異なります。

この記事でわかること

  • プロジェクトとサービスの違い
  • 現場での使い分け方
  • 必要なスキル
  • 取るべき資格
  • キャリアの広げ方


初めて学ぶ方でも理解できるよう、具体的な事例を交えて説明していきます。


プロジェクトマネジメントとは

プロジェクトマネジメントとは、期限と目標が明確に決められた仕事を管理する方法です。
一定の期間内で、限られた予算の中で成果を出すことを目的としています。

具体例

新しいシステムを導入する、オフィスを移転する、新製品を開発するなど、
「始まり」と「終わり」がある仕事がプロジェクトです。

管理の基本

プロジェクトマネージャーは、次のような点をコントロールします。

  • スケジュール(いつまでに完了させるか)


  • コスト(予算の範囲内に収める)


  • 品質(目標のレベルを維持する)

この3つは「QCD(品質・コスト・納期)」と呼ばれ、プロジェクト成功の基準となります。
また、チームメンバーの役割分担や、トラブル発生時の対応も重要です。


サービスマネジメントとは

サービスマネジメントは、日々の業務やサービスを安定的に運用・改善していく管理方法です。
プロジェクトが「作ること」に焦点を当てるのに対し、サービスマネジメントは「維持・改善すること」に重きを置きます。

具体例

ITサポート、ネットワーク運用、顧客対応、システム保守など、
日常的に発生し続ける業務が対象です。

管理の基本

サービスマネージャーは、以下の点を継続的に管理します。

  • トラブル(インシデント)の対応


  • 顧客満足度(CS)の維持・向上


  • サービス品質(SLA)の順守


  • コストやリソースの最適化

一度リリースしたサービスを安定して提供し続けるためには、
継続的な改善活動と、顧客との信頼関係の維持が欠かせません。


プロジェクトマネジメントとサービスマネジメントの違い

どちらも「管理」を目的としますが、対象・期間・成果が大きく異なります。

項目 プロジェクトマネジメント サービスマネジメント
主な目的 成果物を期限内に完成させる サービスを継続的に提供・改善する
期間 有期(始まりと終わりがある) 無期(継続的に運営する)
成果物 納品物・システム・建物など 顧客満足・安定運用
管理項目 QCD(品質・コスト・納期) SLA(サービスレベル合意)
組織体制 プロジェクトチーム(期間限定) 運用チーム(常設)

現場での違いの例

  • プロジェクトマネジメント:新しいシステムの導入までを担当

  • サービスマネジメント:導入後の運用と保守を担当

つまり、
**「作るのがプロジェクト」「支えるのがサービス」**という構図です。
どちらも欠けると業務は成り立たないため、連携が不可欠です。


現場での使い分けと連携

実際の現場では、プロジェクトマネジメントとサービスマネジメントは次のように切り替わります。

  1. 新規導入フェーズ(プロジェクト)
     → 設計、開発、テスト、リリースまでをプロジェクトチームが担当。

  2. 運用フェーズ(サービス)
     → サービスチームが引き継ぎ、障害対応や改善活動を継続。

この切り替え時に、情報共有や手順書の整備が不十分だと、
「誰がどこまで責任を持つのか」が曖昧になり、トラブルの原因になります。
そのため、引き継ぎ計画の明確化が両者をつなぐ重要なポイントです。


必要なスキル・資格・キャリアパス

プロジェクトマネジメントに必要なスキル

  • 計画立案・スケジュール管理能力


  • チームマネジメントとリーダーシップ


  • リスク予測とトラブル対応力


  • クライアントとの調整力

おすすめ資格:PMP(Project Management Professional)、プロジェクトマネージャ試験

サービスマネジメントに必要なスキル

  • 運用改善のための分析力


  • 顧客や社内とのコミュニケーション能力


  • 障害対応やリスク管理スキル


  • SLA・ITILなどの知識

おすすめ資格:ITIL Foundation、ITサービスマネージャ試験

キャリアの広げ方

最初は現場担当者として経験を積み、
中堅層ではプロジェクトやサービスの小規模チームを任されるようになります。
その後、PMO(プロジェクト管理事務局)や運用責任者など、
より上流の管理職へのキャリアパスも開かれています。


まとめ:違いを理解してキャリアに活かす

プロジェクトマネジメントは「作る力」、
サービスマネジメントは「支える力」です。

新しい仕組みを立ち上げる人と、それを安定的に維持する人。
どちらの役割も欠かせません。

今後は、プロジェクトとサービスを切り離さず、
企画段階から運用を見据えた体制づくりが求められます。

両方の知識を身につけることで、
変化の激しい時代でも柔軟に対応できるマネージャーとして活躍できるでしょう。


用語解説(補足)

  • PMBOK(ピンボック):プロジェクトマネジメントの国際的な知識体系。


  • PMP:プロジェクトマネージャーの国際資格。


  • ITIL(アイティル):サービスマネジメントのベストプラクティス集。


  • SLA(サービスレベル合意書):サービス品質を定義する基準。


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