目次
はじめに
はじめてレポートを書くとき、「何から書けばいいんだろう」「どうまとめれば伝わりやすいのかな」と迷う方も多いのではないでしょうか。
学校の課題や業務報告、調査結果のまとめなど、レポートを書く場面は意外と多いものです。ただ、テーマが決まっていても「最初に何を書くべき？」「感想を書くの？」と悩むこともありますよね。
レポートは、特別な文章力がないと書けないものではありません。基本の流れや構成を知っておくだけで、初めてでも読みやすく整理できます。
この記事では、レポートの基本構成や書き方を、実際の例を交えながらやさしく解説していきます。これからレポートを書く方も、ぜひ参考にしてみてください。
レポートとは
レポートとは、調査・分析した内容や実施した結果を、読み手に正確に伝えるための文章です。
学校の課題や研究報告、企業での業務報告など、事実やデータを整理して説明する場面で使われます。ここでは、レポートを書く目的と、実際にどのような場面で使われるのかを順番に見ていきます。
レポートと似た文書として「ディスカッションペーパー」があります。どちらも調査内容をまとめる資料ですが、目的や使われる場面が異なります。違いを整理したい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
▶ディスカッションペーパーとレポートは何が違う？目的・書き方・使い分けを解説
また、会議資料として使われる文書には「企画書」や「ディスカッションペーパー」などもあります。それぞれ目的や役割が異なるため、違いを理解しておくと使い分けがしやすくなります。
▶ディスカッションペーパーと企画書の違いとは？目的・役割・使い分けをわかりやすく解説
レポートの目的
レポートの目的は、調査や実験、業務で分かった内容を、読み手が分かりやすく判断できる形で整理して伝えることです。
レポートでは、「何を調べたのか」「どのように進めたのか」「どんな結果になったのか」を順番にまとめます。読み手はその内容をもとに、結果を確認したり、今後の対応を考えたりします。
そのためレポートは、感想を書く文章ではなく、事実や結果を根拠とあわせて分かりやすく伝えるために作成されます。
レポートが使われる場面
レポートは、調査や作業の結果を相手に分かりやすく報告するときに使われます。
学校では、授業で調べた内容や実験結果を文章にまとめて提出する場面があります。企業では、営業結果や市場調査の内容を整理し、上司や関係部署へ共有するときに使われます。
このように、「何を行い、どんな結果になったのか」を文章やデータで整理し、読み手が状況を確認できるように伝える場面でレポートが作成されます。
レポートの基本構成
レポートは、思いついた順に文章を書くのではなく、決まった構成に沿って整理して書くことで読み手に内容が伝わりやすくなります。
タイトルや導入、調査内容、結論などを順序立てて配置することで、論点と結果が明確になります。
ここでは、一般的なレポートの基本構成を順番に確認していきます。
表紙・タイトル
表紙には、レポートの内容と提出者が分かる情報をまとめて記載します。
一般的には、中央にタイトルを書き、その下に氏名・所属・提出日を記載します。大学のレポートでは、学部名や学籍番号、授業名などを書くこともあります。企業の業務レポートでは、部署名や作成者名を記載するケースが一般的です。
表紙を付けておくことで、読み手が「誰が・何について・いつ提出したレポートなのか」を確認しやすくなります。
はじめに｜序論
はじめに（序論）では、レポートで何を調べるのか、どんな目的でまとめるのかを最初に説明します。
ここでは、扱うテーマや明らかにしたい内容を簡潔に書きます。あわせて、文献調査・アンケート・実験など、どの方法で情報を集めたのかも軽く触れておくと分かりやすくなります。
読み手は「はじめに」を読むことで、このレポートが何について書かれているのかを把握しやすくなります。
本文｜調査・考察
本文では、調査で分かった内容と、その結果から考えられることを順番に整理して書きます。
まずは、どのように調査を行ったのか、どんなデータが集まったのかを数値や資料を使って説明します。その後、結果から見えた傾向や違いを整理し、「なぜその結果になったのか」を考察していきます。
データと考察をつなげてまとめることで、読み手にも内容が伝わりやすくなります。
まとめ｜結論
まとめ（結論）では、本文で整理した調査結果や考察をもとに、最終的にどんな結論になったのかを簡潔にまとめます。
ここでは、調査で分かった内容を振り返りながら、「このレポートで何が明らかになったのか」を分かりやすく整理します。新しい情報を追加するのではなく、本文で示した内容をもとに結論をまとめることが大切です。
最後に結論を整理しておくことで、読み手もレポート全体の内容を確認しやすくなります。
参考文献
参考文献には、レポート作成で参考にした書籍や論文、Webサイトの情報を記載します。
書籍の場合は「著者名・書名・出版社・発行年」、Webサイトの場合は「記事タイトル・サイト名・URL・閲覧日」をまとめるのが一般的です。
参考文献を記載しておくことで、読み手も「どの資料をもとに書かれているのか」を確認しやすくなります。
レポートの作り方の流れ
レポートは、いきなり文章を書き始めるのではなく、テーマ設定から情報収集、構成作成という順番で進めることで内容を整理しながら作ることができます。
手順に沿って準備を進めることで、論点がぶれず、読み手に伝わりやすいレポートになります。
ここでは、レポートを作成する基本的な流れを順番に確認していきます。
なお、仕事ではレポートだけでなく「企画書」を作成する場面もあります。企画書は提案内容をまとめる資料であり、レポートとは目的や構成が異なります。企画書の基本的な書き方については、こちらの記事で詳しく解説しています。
▶企画書の書き方｜基本構成・作り方・例文付きでわかりやすく解説
テーマを決める
レポートを書くときは、最初に「何について調べるのか」を決めます。
テーマを具体的に決めておくことで、どんな資料を集めるべきか、どのデータを調べるべきかが整理しやすくなります。あわせて、「どこまでを調査するのか」という範囲も決めておくと、内容がまとまりやすくなります。
まずは、レポートのタイトルになるようなテーマを分かりやすく整理することが大切です。
情報を調べて整理する
テーマが決まったら、書籍や論文、統計資料、Webサイトなどを使って情報を集めます。
集めた内容は、項目ごとに整理しながら、数値や事実を確認してまとめていきます。同じ内容が重なっている情報や、テーマと関係のない内容は整理しておくと、レポート全体が分かりやすくなります。
事前に情報を整理しておくことで、本文でも根拠を示しながらスムーズに説明しやすくなります。
構成を作る
情報を整理したら、次はレポート全体の流れを決めます。
一般的には、「序論 → 本文 → 結論」の順番で構成します。序論でテーマと目的を示し、本文で調査内容や結果を説明し、最後に結論をまとめます。
本文では、どの順番で説明するか、どのデータを使うかを整理しておくと、内容が伝わりやすくなります。先に構成を決めておくことで、読みやすいレポートを作りやすくなります。
本文を書く
構成が決まったら、実際に本文を書いていきます。
本文では、調査で集めたデータや資料の内容を順番に整理しながら説明します。まずは調査方法や結果を示し、そのあとに「結果から何が分かるのか」を考察していきます。
データを根拠として説明することで、読み手にも内容が伝わりやすくなります。
レポートの書き方
レポートを書くときは、内容をただ並べるのではなく、読み手が理解しやすい書き方を意識することが重要です。
結論の示し方や情報の整理の仕方、引用の扱い方などを意識することで、論理的で信頼性の高いレポートになります。
ここでは、レポートを書く際に押さえておきたい基本的なポイントを確認していきます。
結論を意識して書く
レポートを書くときは、最後にどんな結論を伝えたいのかを意識しながら本文をまとめることが大切です。
調査データや資料を紹介するときは、「この情報がどの結論につながるのか」を考えながら整理していきます。結果と考察を順番に並べることで、内容の流れも分かりやすくなります。
結論につながる形で本文を構成すると、読み手にも「なぜその結論になったのか」が伝わりやすくなります。
事実と意見を分けて書く
レポートでは、「事実」と「意見」を分けて書くことが大切です。
まずは、統計データや調査結果など、確認できる事実を示します。そのうえで、「その結果から何が分かるのか」を考察としてまとめます。
事実は数値や資料をもとに整理し、意見はそのデータを根拠にして説明すると、内容が伝わりやすくなります。読み手も、結果と考察の関係を理解しやすくなります。
引用や参考文献を明記する
他の資料や文章を参考にした場合は、引用元や参考文献をきちんと記載します。
本文で内容を引用するときは、著者名や発行年を示し、最後の参考文献欄に書籍名や出版社名、WebサイトのURL、閲覧日などをまとめます。
引用元を明記しておくことで、読み手も「どの資料を参考にしているのか」を確認しやすくなり、レポートの信頼性にもつながります。
レポートのテンプレート
レポートを書くときは、構成が決まっているテンプレートを使うと、どの項目に何を書けばよいのかが整理され、文章を作りやすくなります。
特にレポート作成に慣れていない場合は、型に沿って書くだけで基本的な構成を整えることができます。
ここでは、そのまま使えるレポートテンプレートと、利用するときに注意しておきたいポイントを紹介します。
タイトル
20代のスマートフォン利用時間に関する調査レポート
所属・氏名
経済学部 経済学科
学籍番号：123456
氏名：山田 太郎
提出日：2026年6月20日はじめに（序論）
本レポートでは、20代のスマートフォン利用時間の実態を明らかにすることを目的として調査を行った。近年、スマートフォンは連絡手段だけでなく、SNS、動画視聴、情報収集など多くの用途で利用されており、日常生活における利用時間の増加が指摘されている。そこで本調査では、20代を対象にスマートフォンの1日の利用時間と主な利用目的についてアンケートを実施し、その結果を分析する。
本文（調査・考察）
調査方法
本調査は、2026年5月10日から5月15日の期間にインターネットアンケート形式で実施した。対象は20代の男女100人とし、質問内容は「1日のスマートフォン利用時間」「主な利用目的」「利用する時間帯」の3項目とした。
調査結果
アンケート結果では、1日のスマートフォン平均利用時間は4.3時間であった。利用時間の内訳は以下のとおりである。
・1〜2時間：18人
・2〜3時間：24人
・3〜5時間：33人
・5時間以上：25人また、主な利用目的として最も多かった回答はSNS利用で42人、次いで動画視聴が31人、ニュースや情報検索が17人、ゲームが10人であった。
考察
アンケート結果から、20代のスマートフォン利用時間は1日平均4時間以上であり、長時間利用する傾向が確認できた。特にSNSと動画視聴が全体の73％を占めており、娯楽やコミュニケーション目的での利用が中心であることが分かる。また、利用時間が5時間以上と回答した25人の多くは、通勤・通学時間や就寝前にスマートフォンを使用していると回答しており、日常生活の空き時間に利用が集中している傾向が見られた。
まとめ（結論）
本調査では、20代100人を対象にスマートフォン利用時間の実態を調査した。その結果、平均利用時間は1日4.3時間であり、SNS利用と動画視聴が主な用途であることが確認できた。特に、通勤・通学時間や就寝前などの時間帯に利用が集中する傾向が見られた。以上の結果から、スマートフォンは情報収集の手段だけでなく、日常生活の娯楽やコミュニケーション手段として長時間利用されていることが分かった。
参考文献
総務省『令和5年 情報通信白書』総務省、2023年
https://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/whitepaper/
（閲覧日：2026年6月10日）総務省統計局『通信利用動向調査』
https://www.stat.go.jp/
（閲覧日：2026年6月10日）
レポートと似た形式の資料として、会議や研究の議論を整理するための「ディスカッションペーパー」もあります。テンプレートを使って作成したい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
ディスカッションペーパーのテンプレートと書き方｜Wordダウンロード付き
レポートの例
レポートの構成や書き方を理解しても、実際の文章がどのような形になるのか分からないとイメージしにくいことがあります。
具体的な例を見ることで、レポートの流れや書き方のポイントをより理解しやすくなります。
ここでは、大学で提出するレポートと調査レポートの例を紹介します。
大学レポートの例
タイトル
日本の少子化の要因に関する考察はじめに（序論）
本レポートでは、日本で少子化が進んでいる要因について文献資料と統計データをもとに整理し、その背景を考察することを目的とする。日本では1990年代以降、出生率の低下が続いており、社会構造や働き方、結婚年齢の変化など複数の要因が指摘されている。本レポートでは、政府統計と研究資料を参照し、出生率の推移と少子化の要因を確認する。本文（調査・考察）
厚生労働省の人口動態統計によると、日本の合計特殊出生率は1970年には2.13であったが、2005年には1.26まで低下した。その後一時的に1.45まで回復したものの、2022年には1.26となり、長期的な低下傾向が続いている。この背景には、晩婚化と未婚率の上昇がある。国立社会保障・人口問題研究所の調査では、男性の平均初婚年齢は1990年の28.4歳から2022年には31.1歳へ上昇し、女性も25.9歳から29.7歳へ上昇している。また、若年層の非正規雇用の増加により、結婚や出産を先送りする傾向があると指摘されている。これらの要因が重なり、出生数の減少につながっていると考えられる。まとめ（結論）
日本の少子化は、出生率の低下だけでなく、晩婚化、未婚率の上昇、雇用環境の変化など複数の要因によって進んでいることが確認できた。統計資料と研究論文の内容から、結婚年齢の上昇と若年層の経済状況が出生数の減少に影響していると考えられる。今後は、働き方の改善や子育て支援制度の拡充など、出産と仕事を両立できる環境整備が少子化対策として重要になるといえる。
大学の授業で提出するレポートでは、最初にテーマと調査目的を示し、そのあとに文献調査や実験結果をもとに内容を説明します。
例えば「日本の少子化の要因」をテーマとするレポートでは、序論で少子化を調査する目的を書き、本文で統計資料や研究論文の内容を引用して出生率の推移や要因を示します。
そのうえで、示したデータをもとに少子化が進んだ理由を考察し、最後に調査結果から導かれる結論を書いてレポートをまとめます。
調査レポートの例
タイトル
20代のスマートフォン利用時間に関する調査レポートはじめに（序論）
本レポートでは、20代のスマートフォン利用時間の実態を把握することを目的としてアンケート調査を実施した。スマートフォンは連絡手段だけでなく、SNS、動画視聴、情報検索など多くの用途で利用されており、日常生活の中で利用時間が増加していると指摘されている。本調査では、20代を対象に1日のスマートフォン利用時間と主な利用目的を確認し、その傾向を分析する。本文（調査・考察）
調査は2026年5月に実施し、20代の男女100人を対象にインターネットアンケート形式で回答を収集した。質問内容は「1日のスマートフォン利用時間」と「主な利用目的」である。回答結果では、1日の平均利用時間は4.1時間であった。利用時間の分布は、1〜2時間が20人、2〜3時間が26人、3〜5時間が34人、5時間以上が20人であった。主な利用目的では、SNS利用が45人、動画視聴が30人、ニュースや情報検索が15人、ゲームが10人という結果となった。これらの結果から、20代ではSNSや動画視聴を中心とした利用が多く、娯楽やコミュニケーションを目的とした利用が大きな割合を占めていることが確認できた。まとめ（結論）
本調査では、20代100人を対象にスマートフォン利用時間の実態を調査した。その結果、1日の平均利用時間は4時間以上であり、SNS利用と動画視聴が主な利用目的であることが確認できた。また、利用時間が3時間以上と回答した人が半数以上を占めており、スマートフォンが日常生活の中で長時間利用されていることが分かった。以上の結果から、20代のスマートフォン利用は娯楽やコミュニケーションを中心に拡大している傾向があるといえる。
調査レポートでは、最初に調査の目的と対象を示し、そのあとに実施した調査方法と得られた結果を説明します。
例えば「20代のスマートフォン利用時間」をテーマとする調査レポートでは、序論で調査目的を書き、本文で100人を対象に実施したアンケート結果を数値で示します。
そのうえで、回答結果から平均利用時間や利用傾向を分析し、最後に調査結果から確認できた内容を結論としてまとめます。
レポートを書くときのポイント
レポートを書くときは、構成だけでなく文章の内容や書き方にも注意する必要があります。
テーマに沿った内容になっているか、客観的な表現で書かれているか、誤字や表記ミスがないかなどを確認することで、読みやすく信頼性のあるレポートになります。
ここでは、レポートを書くときに意識しておきたいポイントを確認していきます。
テーマから内容がずれないようにする
レポートを書くときは、最初に決めたテーマに直接関係する内容だけを書きます。
本文では、テーマに対して必要なデータや資料だけを示し、関係のない説明や別の話題を入れません。調査結果や考察を書くときも、示した内容がテーマの結論につながるかどうかを確認して文章を構成します。
こうして内容をテーマに沿って整理することで、読み手はレポートが何について書かれているのかを正確に理解できます。
客観的な文章で書く
レポートでは、調査で確認できる事実や数値を根拠として文章を書きます。
統計データや実験結果を示す場合は、具体的な数値や資料の内容をそのまま記載し、「〜だと思う」「〜のように感じた」といった個人の感想は書きません。本文では、示したデータを根拠として結果や傾向を説明します。
こうして事実とデータをもとに文章を書くことで、読み手は示された内容を資料や数値から確認できます。
誤字や表記を確認する
レポートを書き終えたら、提出前に誤字や表記の誤りを確認します。
本文を上から読み直し、漢字の誤り、送り仮名の違い、同じ語句の表記ゆれがないかを一文ずつ確認します。
数値や日付、参考文献の著者名や発行年も資料と照らして確認します。こうして文章と数値を見直すことで、誤字や記載ミスがある状態で提出されることを防ぐことができます。
ビジネスや学習の場面では、レポート以外にもさまざまな文書を作成する機会があります。それぞれの資料の特徴や書き方を知っておくと、目的に応じて適切な文書を作成できるようになります。
▶企画書の書き方｜基本構成・作り方・例文付きでわかりやすく解説
ディスカッションペーパーのテンプレートと書き方｜Wordダウンロード付き
まとめ
レポートは、調査や実験、業務で分かった内容を整理し、読み手に分かりやすく伝えるための文章です。大学の課題や研究、仕事の報告など、さまざまな場面で使われています。
基本的には、「はじめに」で目的を伝え、「本文」で調査内容や結果を整理し、「まとめ」で結論を簡潔に振り返る流れで構成されます。また、参考にした資料や引用元を明記することも大切です。
レポートを書くときは、調べた事実と自分の考察を分けながら、結論につながる流れを意識して整理すると、読みやすく伝わりやすい文章になります。
最初は難しく感じることもありますが、構成の基本を押さえて順番にまとめていけば、初めてでも読みやすいレポートを作成できます。