リーダーシップとマネジメントスキル

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プロジェクトマネジメントにおけるリスクの定義

プロジェクトマネジメントにおいて「リスク」とは、プロジェクトに影響を与えるかもしれない予測できない出来事や状態を指します。リスクにはマイナス面だけでなく、プラス面もあります。例えば、納期が遅れてしまう可能性(マイナスのリスク)だけでなく、予想より早くプロジェクトが終わる可能性(プラスのリスク=好機)もリスクの一つです。これらはどちらもプロジェクトの進行や成果に関わります。

リスクと不確実性の違いについて

リスクはある程度予測ができるため、発生する確率や被害の大きさを考えて対策を立てられます。一方「不確実性」は情報が足りないため、どんなことが起こるか予想しづらい状態を指します。プロジェクト管理では、不確実だったことも情報収集や分析によってリスクとして目に見える形に変え、管理できるようにします。

プロジェクトでよく見られるリスクの種類と具体例

プロジェクトのリスクには様々な種類があります。例えば、技術的リスク(新しいシステム導入時の不具合)、スケジュールリスク(作業の遅れ)、コストリスク(予算オーバー)、人的リスク(主要なメンバーが抜ける、チーム内での連絡がうまくいかない)、外部リスク(法律の変更や自然災害)などです。また、特定の作業だけに関係するリスクと、全体に波及するリスクに分けて考えることもあります。

なぜリスク管理が重要なのか

リスクをしっかり管理すると、プロジェクトの成功率が上がり、トラブルの影響を小さくできます。また、プラスのリスク(好機)を活かすことでさらに良い成果につなげることも可能です。リスク管理によって、関わる人たちの考えが揃い、スムーズな意思決定やコミュニケーションが実現できます。

リスク管理の具体的な進め方(PMBOKの手順)

国際的な指針では、リスク管理をいくつかのステップで進めます。
1. リスク管理計画の立て方を考える
2. リスクを洗い出して一覧にする
3. 重要度や発生確率を大まかに評価
4. より正確に数字で評価
5. 対応策を計画して実行する
6. 状況を見守りながら管理する
これで抜け漏れなく、リスク対策ができます。

リスクを漏れなく管理するRBSの活用

RBS(リスクブレークダウンストラクチャ)は、リスクを階層的に分類し、全体を見える化する方法です。たとえば「技術」「運営」「外部」など大きな分類から、さらに具体的なリスクに細かく分けて整理します。リスクの重要度や発生しやすさを評価し、優先順位を決めやすくなります。

よくあるプロジェクトリスクの事例

具体的には、必要な人やモノが足りない、計画通りに進まない、トラブルが頻発するといったケースが挙げられます。ほかにも、チームの情報共有不足や、関係者間で認識が食い違う、法律や市場が変化するなども代表的なリスクです。これらは現場でよく見られる問題のため、事前に確認し管理策を講じることが求められます。

リスク管理はプロジェクト成功のカギ

プロジェクトを成功させるには、リスクへの理解と計画的な管理が重要です。情報が不十分なことも、きちんとリスクとして捉え、チーム全体で共有し、的確に対策する姿勢が求められます。

次の章では「リスクの特定と洗い出し手法」について詳しく解説します。

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