目次
プロジェクトマネジメントメソッドとは？
プロジェクトマネジメントメソッドとは、プロジェクトを円滑に進めるために用いられる「型」や「手順」のようなものです。例えば、商品開発やイベント運営など、何か特定の目標を達成するまでの期間限定の活動において、関係者が協力して仕事を進める際に役立ちます。
プロジェクトとは何か？
そもそもプロジェクトとは、明確な目的と期限がある仕事の集まりを指します。たとえば、新しいウェブサイトを作る、店舗の改装を行う、キャンペーンを実施するなどが挙げられます。このような活動は、普段のルーティンワークとは異なり、一度きりであったり特定の成果を狙ったりする特徴を持っています。
なぜメソッドが重要なのか
プロジェクトには、複数の人やチームが関わることが多く、進め方を誰もがわかるように決めておかないと、混乱や抜け漏れが生じてしまいます。プロジェクトマネジメントメソッドは、こうしたトラブルを回避するための「道しるべ」であり、計画の立て方や進捗確認、コミュニケーションの方法などを整理し、スムーズな推進を可能にします。
メソッド選びのポイント
プロジェクトの規模や分野によって、向いているメソッドは違ってきます。たとえば、短期間で結果を出したいプロジェクトではシンプルな手法が適している場合もありますし、大規模で複数部署が関わる場合には詳細な管理方法が必要です。関わるメンバーの経験や、使う技術の難易度なども選択のポイントになります。
次の章では、代表的なプロジェクトマネジメント手法やメソッドを具体的に紹介します。
代表的なプロジェクトマネジメント手法・メソッド一覧
前章では、プロジェクトマネジメントメソッドの大まかな概要と、それがなぜ現代のビジネスやチーム活動で重要かをご説明しました。ここでは、現在広く活用されている代表的なプロジェクトマネジメント手法やメソッドを一覧でご紹介します。
1. PMBOK（ピンボック）
PMBOKは、世界中で標準的に使われているプロジェクト管理の知識体系です。計画から実行、監視、完了までの各プロセスを網羅しており、複雑で大規模なプロジェクトや標準化を重視したい場合によく選ばれます。
2. CCPM（クリティカルチェーンプロジェクトマネジメント）
CCPMは、プロジェクトの納期を守ることを重視した方法です。作業の遅れを防ぐためにバッファと呼ばれる「余裕期間」を設け、複数プロジェクトや納期厳守が求められる場面で有効です。
3. WBS（作業分解構成図）
WBSは、全体の作業を階層ごとに細かく分けて視覚的に示す方法です。これにより、やるべきことが明確になり、担当や進捗の管理もしやすくなります。
4. ガントチャート
ガントチャートは、作業の順番や期間を帯グラフで表すツールです。一目で進行状況や担当範囲が分かり、リソースの配分もしやすくなります。
5. PERT／アローダイアグラム
PERTやアローダイアグラムは、タスク同士の関係や所要時間を図にして、何がどこに影響するかを明確にします。複雑なプロジェクトの遅延リスクを早めに見つけるのに役立ちます。
6. PPM（プロジェクトポートフォリオマネジメント）
PPMは、複数のプロジェクトをまとめて管理する方法です。全社的に資源（人やお金など）をどう配分すべきか、どのプロジェクトを優先するかを考えるときに活用します。
7. P2M（プログラム＆プロジェクトマネジメント）
P2Mは、関連する複数のプロジェクトを一元管理する手法です。たとえば、大きな目標に向かっていくつかのプロジェクトが連携して動く場合に使われます。
8. カンバン
カンバンは、やること・進行中・完了などの状態をボードや付箋で見える化し、作業の流れを整理します。人数が少ない職場や、日々の業務改善が大事な場面に向いています。
9. アジャイル
アジャイルは、素早く動きながら柔軟に対応する進め方です。お客様の要望が変わる開発現場や、不確実性の高い仕事によく導入されています。
10. ウォーターフォール
ウォーターフォールは、計画にもとづいて各工程を順番に進めていく方法です。事前に決めたやることを着実にこなす必要がある、大規模で長期的なプロジェクト向きです。
11. スクラム
スクラムはアジャイルの中のひとつの手法で、短いサイクルで区切って進めます。定期的に話し合いを行い、チームで力を合わせることが大切です。
以上が、よく使われるプロジェクトマネジメント手法やメソッドの主要なものです。
次の章では、これら各メソッドの概要と特徴についてもう少し詳しく解説します。タイトルは「各メソッドの概要と特徴」です。
各メソッドの概要と特徴
この章では、代表的なプロジェクトマネジメントメソッドごとの概要と特徴を、具体例を交えながら分かりやすくご紹介します。
PMBOK（プロジェクトマネジメント知識体系ガイド）
PMBOKは、プロジェクトマネジメントの「教科書」とも呼ばれます。計画から実行、完了までの流れを10種類の知識分野（例：スケジュール、コスト、品質など）と49個のプロセスにまとめています。たとえば「計画→実行→監視」という仕事の進め方を、手順書として明文化しています。ルールがはっきりしているので、大規模案件やルール順守が重視されるプロジェクトに向いています。
CCPM（クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント）
CCPMでは、納期に影響しやすい「クリティカルチェーン」という重要な作業の流れに目を向けます。タスクごとに時間の余裕（バッファ）を持たせ、全体の遅延を防ぎます。たとえば製品開発プロジェクトで、遅れると全体の予定がずれる工程に多めの時間をとる、といった管理方法です。
WBS（作業分解構成図）
WBSは仕事を細かく分けて一覧表にする方法です。たとえば「イベント開催」を例にすると、「会場手配」「宣伝」「受付準備」など、大きな仕事を小さいタスクに分けて整理します。これにより、やるべきことや担当者が明確になります。
ガントチャート
ガントチャートは、縦軸に「タスク名」、横軸に「日付」を表記したスケジュール表です。タスクごとに棒グラフで進捗を示し、一目で全体像を把握できます。たとえば建設現場やイベント運営、日々の進捗管理に活用されています。
PERT・アローダイアグラム
PERT図やアローダイアグラムは、タスク同士の順番やつながりを「→」の矢印で表し、どの作業が遅れると全体の納期に響くのか「クリティカルパス」を見つけます。複雑な工程のプロジェクトや製造現場で使われることが多いです。
PPM（プロジェクトポートフォリオマネジメント）
PPMは一つひとつのプロジェクトではなく、複数のプロジェクト全体を俯瞰して管理する手法です。各プロジェクトの優先順位や資源配分を調整し、会社全体としての効果を最大化します。経営層やPMO（プロジェクト専門部署）がよく導入します。
P2M
P2Mは、日本で生まれた独自の考え方です。複数プロジェクトとその束ね役（プログラム）を統合的に管理します。公共事業や大規模な企業改革で活用されています。
カンバン
カンバンは、付箋やカードを使って「やること」「進行中」「完了」と進捗を見える化する方法です。たとえばホワイトボードでタスクを貼り替えるなど、シンプルで取り組みやすい使い方が特徴です。ただし、タスクが多すぎると整理が大変になる場合もあります。
アジャイル
アジャイルは、顧客の要望や状況の変化にあわせて、小さな範囲で計画→実施→テストを繰り返す進め方です。たとえばアプリ開発で「まず最小限の機能を作り、その都度改善する」というやり方です。変化が多い現場で威力を発揮します。
ウォーターフォール
ウォーターフォールは、計画→設計→実装→テストの順番で一つずつ作業を進める方法です。図面通りにコツコツ進める建築や、要件がはっきりしているシステム開発でよく使われます。
スクラム
スクラムは、アジャイルの考え方の一つです。短期間（例：2週間）単位で区切って作業し、チームみんなで進捗をチェックします。チームワークと柔軟な対応を同時に重視した方法です。
次の章では、手法選択のポイントと業界別活用例をご紹介します。
手法選択のポイントと業界別活用例
プロジェクトマネジメントにはさまざまな手法がありますが、どれを選ぶかは業界やプロジェクトの特徴によって大きく変わります。前章では、それぞれの手法の概要と特徴を紹介しました。ここでは、どのような観点で手法を選ぶべきか、さらに具体的な業界別の活用例を説明します。
手法選択のポイント
まず重要なのは、「プロジェクトの性質」と「組織の事情」を考慮することです。要件変更が頻繁に起きる場合には、柔軟に対応できる手法が向いています。逆に、事前に計画をしっかり立てて、その通りに進めたい場合は、しっかりした進行管理ができる手法が適しています。
目的の明確化
プロジェクトのゴールや、何を重視するか（スピード・品質・コストなど）を最初に整理します。その上で、どの手法が自分たちの目的と合うかを見極めることが大切です。
チームの体制や経験
手法には、それぞれ必要となるスキルやチーム規模があります。例えば、アジャイルではチーム間のコミュニケーションが重要ですが、初心者が多い場合はシンプルな手法から導入するのも一つの方法です。
業界や開発するものの特性
プロジェクトの対象業界や内容によっても、向いている手法が異なります。以下に主な業界ごとの活用例を挙げます。
業界別活用例
-
ウォーターフォール型：しっかりとした計画と進行管理が必要な大規模な建設工事、インフラ開発、公共事業などに向いています。要件が大きく変わりにくいため、予算や納期をきっちり守りたい場合に適しています。
-
アジャイル／スクラム／カンバン型：ソフトウェア開発、ウェブサービスの構築、スタートアップ事業など、仕様変更や追加要望が頻繁に起こる業界で活用されています。また、飲食やサービス業の新サービス開発でもよく利用されます。
-
PPM（プロジェクト・ポートフォリオ・マネジメント）やP2M：大手企業やグループ会社で、複数のプロジェクトをまとめて管理したい場合やPMO（プロジェクト管理専門部門）がある現場で活用されます。
-
WBS（作業分解図）・ガントチャート・PERT図：IT、製造、イベント運営など、業種を問わず多くの現場で採用されています。スケジュールや進捗を一目で把握できるので、プロジェクトの大きさに関係なく幅広く使われます。
それぞれのプロジェクト状況や業界に合わせて最適な手法を選ぶことで、スムーズな進行と成果を実現しやすくなります。
次の章では、「効果的なプロジェクトマネジメントのためのポイント」についてご紹介します。
効果的なプロジェクトマネジメントのためのポイント
1. ツールの活用で効率アップ
プロジェクトを上手に管理するためには、専用のツールを使うことがとても効果的です。たとえば、Miroはオンライン上でアイデアを図にまとめたり、チームで意見を共有したりするのに便利です。また、JiraやBacklogはタスクを簡単に管理できるシステムで、進行中の作業やスケジュールも一目で把握できます。こうしたツールを導入すると、情報が整理され、誰が何を担当しているのかが分かりやすくなります。
2. チームの信頼関係を築く
プロジェクトがスムーズに進むには、チームの信頼が欠かせません。進捗状況や課題をしっかり共有し、分からないことは気軽に相談できる雰囲気作りが大切です。たとえば、毎週短い打ち合わせを設けたり、チャットツールでこまめに連絡したりすることで、メンバーの気持ちにも余裕が生まれます。また、問題が起きたときに非難するのではなく、みんなで解決策を探すことも信頼関係づくりのポイントです。
3. プロジェクト特性に合ったカスタマイズ
プロジェクトの内容や規模はさまざまなので、その特徴に合わせて管理のやり方を柔軟に変えることが重要です。たとえば、短期間で多くの変更があるプロジェクトでは、計画をこまめに見直すアジャイル型の手法が合います。一方で、大きなシステム開発のように計画通りに進める必要がある場合は、最初にしっかり計画を立てて進行する方法が効果的です。場合によっては、これらの手法を組み合わせて使うことで、より良い結果が得られることもあります。
次の章に記載するタイトル：まとめ
まとめ
これまで、プロジェクトマネジメントメソッドについて幅広く解説してきました。プロジェクトの進め方にはさまざまな手法があり、規模や目的、組織の特徴によって適切な方法が異なります。ウォーターフォール型やアジャイル型といった代表的な手法も、現場の状況によっては工夫やアレンジが必要です。
大切なのは、それぞれの手法の「良いところ」と「課題になるところ」をよく理解したうえで、プロジェクトに合ったやり方を選ぶことです。たとえば、ルールを厳しくしすぎてメンバーが戸惑うこともあれば、逆に自由度が高すぎて進捗が見えなくなることもあります。身近な現場やチームの実態に合わせて手法を調整したり、複数の方法の良い部分を組み合わせたりすると、よりスムーズな管理が実現できます。
また、プロジェクトマネジメントは一度決めた方法をずっと続けるのではなく、状況や成果を見ながら改善していくことも成功のポイントです。チームメンバーの声に耳を傾け、現場の課題に目を向けながら、柔軟に工夫していく姿勢が大切になります。
プロジェクトの種類が多様化し、組織ごとに「やりやすい形」も違う時代です。今回の記事が、皆さんの現場に合ったプロジェクトマネジメント手法を選び、スムーズなプロジェクト進行に役立つヒントとなれば幸いです。