目次
はじめに
「プロジェクトマネジメントでは、具体的に何をするの？」
「プロジェクトを任されたけれど、何から管理すればいいの？」と迷っていませんか。
メンバーへの仕事の割り振りやスケジュールの確認を担当していても、管理する項目や確認するタイミングが分からないと、作業の遅れや確認漏れにいつ気づけばよいのか判断しにくいですよね。
この記事では、プロジェクトマネジメントで具体的に何をするのか、管理する項目や進めるうえで押さえておきたい基本的な考え方を解説します。
プロジェクトマネジメントにおいて行うことは？
プロジェクトマネジメントでは、決められた目標を達成するために、プロジェクト全体の計画や進捗を管理します。
ここでは、プロジェクト全体を管理する役割と、スコープ・スケジュール・コスト・リスクの管理について説明します。
プロジェクトの目標達成に向けて全体を管理する
プロジェクトマネジメントでは、設定した目標を達成するために、開始から完了までの作業を管理します。
必要な作業や担当者、期限を決め、進捗を確認しながら、遅れや問題があれば状況に応じて調整します。
全体の状況を継続して確認することで、必要な作業を着実に進めて目標達成につなげます。
スコープ・スケジュール・コスト・リスクを管理する
プロジェクトでは、作業範囲となるスコープを決めたうえで、スケジュールや必要な予算を管理します。
あわせて、起こりそうな問題を事前に整理し、発生した場合の対応方法も考えておきます。
これらを確認しながら進めることで、作業の追加や納期の遅れ、予算超過などを防ぎやすくなります。
プロジェクトマネジメントにおけるスコープ管理
スコープ管理では、プロジェクトで「何を行い、何を行わないのか」という対象範囲を明確にします。
ここでは、スコープ管理の役割と、プロジェクトスコープ記述書で定義する内容について説明します。
スコープ管理でプロジェクトの対象範囲を明確にする
スコープ管理では、プロジェクトで実施する作業と実施しない作業を分け、対象範囲を明確にします。
範囲を決めておくことで、途中で予定外の作業が増えるのを防ぎやすくなります。
追加や変更が必要になった場合は、当初のスコープを確認しながら対応するか判断します。
プロジェクトスコープ記述書で成果物や作業範囲を定義する
プロジェクトスコープ記述書には、完成させる成果物や必要な作業、対象外となる作業などをまとめます
。成果物の内容や完了条件まで明確にすることで、どこまで進めれば完了なのかを関係者で共有できます。
作業の追加や変更があった場合も、記述書と照らし合わせながら対応を判断できます。
プロジェクトマネジメントにおけるEVM
EVM（Earned Value Management）は、プロジェクトのコストとスケジュールの進み具合を数値で確認する管理手法です。
ここでは、EVMを使ってコストとスケジュールの進捗を把握する方法について説明します。
EVMでコストとスケジュールの進捗を把握する
EVMでは、計画時の作業予算であるPV、完了した作業の予算額であるEV、実際にかかったコストであるACを使って進捗を確認します。
EVとPVを比較するとスケジュールの進み具合、EVとACを比較するとコストが予算内に収まっているかを判断できます。
計画と実績を数値で比べることで、作業の遅れやコスト超過に気づきやすくなります。
まとめ
プロジェクトマネジメントでは、目標達成に向けて必要な作業を整理し、担当者や期限を決めながら、プロジェクト全体を完了まで管理します。
管理する際は、スコープ・スケジュール・コスト・リスクを確認し、作業の追加や遅れ、予算超過などが発生した場合に対応します。
また、スコープ管理では成果物や作業範囲を明確にし、EVMではPV・EV・ACを比較してスケジュールとコストの進捗を数値で確認します。
プロジェクトを進める際は、最初に管理する範囲と計画を決め、計画値と実績値の差を確認しながら必要な調整を行いましょう。