はじめに
近年、プロジェクト管理のあり方が大きく変わりつつあります。2025年に向けて、単にタスクや進捗を管理するだけでなく、プロジェクトの全体像を「見える化」することの重要性が高まっています。また、異なる部署や専門性を持つメンバー同士が、ひとつのプラットフォームで情報を共有しやすくなってきました。これにより、以前よりもスムーズに業務の連携やノウハウの蓄積が可能となっています。
従来ではJiraやRedmineといった定番ツールが主に選ばれていましたが、最近ではMeegle、ClickUp、monday.comなど新興のサービスも注目を集めています。これらの新しいツールは、操作性の高さや柔軟なカスタマイズ性、情報検索のしやすさなど、現代の多様な働き方に合った特徴を備えています。
本記事では、プロジェクト管理ツールの選び方や主要な製品の特長を、わかりやすく解説していきます。次の章では、比較のための5つの軸についてご紹介します。
比較のフレーム：5つの軸
この章では、プロジェクト管理ツールを選ぶ際に大切な5つの比較軸をご紹介します。前章で触れた「導入形態（クラウドかオンプレミスか）」や「法規制への対応」など、ユーザーごとに重視するポイントは異なります。では、それぞれどのような点に気をつければ良いのでしょうか。
1. 導入形態と法規制対応
クラウド型はインターネット経由でアクセスでき、導入が手軽です。社内のセキュリティや法規制が厳しければ、自社サーバーに設置するオンプレミス型を検討しましょう。たとえば、RedmineやLychee Redmineは社内設置も選択できます。逆に、クラウド専用のツールは外部とのスムーズな連携が得意です。
2. 業務プロセスの複雑性と可視化
単純なタスク管理で十分な場合もありますが、部門をまたぐ複雑な依存関係がある場合には、全体の流れを見える化したいものです。Meegleはプロセスの複雑さに強みがあり、複数部門の連携も管理しやすい設計です。また、Jiraはアジャイル開発に向いています。自社の業務イメージに合わせて選ぶことが大切です。
3. 情報一元化と検索性
関連資料や会話、決定事項を一ヵ所にまとめておけるかも重要なポイントです。また、必要な情報をすぐに検索できるかも実務で差が出ます。たとえば、ナレッジ検索や自然言語で情報を探せるツールは、情報共有の効率アップに役立ちます。
4. 拡張性とエコシステム
利用開始後に追加で機能を増やしたいケースも多いものです。Jiraは3,000を超えるアドオンがあり、目的に合わせて幅広く拡張できます。また、Redmineはプラグインの豊富さで有名です。最初は基本機能だけ使い、後でカスタマイズするのも一つの方法です。
5. 価格と無料枠の有無
予算も選択の大きなポイントです。たとえばAsanaは無料プランから始められますが、チーム運用には有料プランが必要な場合もあります。また、Lychee Redmineでは無料枠やトライアルも用意されています。まずは無料で始め、使い勝手を確かめてから本格導入すると安心です。
次の章では、これらの軸をふまえて、さまざまな用途ごとにどのツールがおすすめなのかをご紹介します。
用途別おすすめマップ
ソフトウェア開発（アジャイル中心）
ソフトウェア開発の現場、とくにアジャイル方式を採用しているチームには、Jiraが非常に人気です。Jiraでは、スクラムやカンバンといったアジャイル開発の標準的なフレームをそのまま使えます。例えば、スプリントの進捗をボードで確認したり、ガントチャート型のロードマップで計画を立てたりできます。また、豊富なアドオンで機能拡張ができるため、より自社に合った運用も可能です。
一方で、BacklogやRedmineも多くの日本企業に支持されています。課題管理やバージョン管理がしやすく、オープンソース（OSS）としても利用できるので、コストを抑えたい場合や自社サーバーで動かしたい場合に向いています。また日本語対応や日本の業務文化への親和性も高いです。
部門横断の業務設計・プロセス可視化
全社的な業務設計や、複数部門にまたがるワークフローの可視化には、Meegleが注目されています。Meegleではプロセス設計を図の形で直感的に作成でき、複雑な工程や依存関係も一目で把握できます。Larkと連携することで、コミュニケーションや通知もスムーズです。特に、部署や専門が異なる人たちが一緒に使う場合に、その強みを実感しやすいです。
全社タスク・コラボの見える化
会社全体のタスクを整理・管理し、チームワークを促進する場合は、Asana、Trello、monday.com、ClickUp、Wrikeなどが候補になります。これらのツールは、タスクやプロジェクトの進捗をボードやタイムラインで可視化できます。例えばTrelloでは付せんのようなカード型UIで並べ替えができ、Asanaやmonday.comではガントチャートやカレンダー表示も簡単です。全社レベルでの協力を見える化したい場合に適しています。
ERP寄り（原価・損益まで一気通貫）
プロジェクトごと、契約ごとにコストや収支を管理したいなら、クラウドERP ZACが有力です。このツールは案件単位で損益をリアルタイムに見える化できるのが特徴です。建設・広告・ITなど業種ごとの業務に合わせたソリューションも提供されていますので、専門的な会計管理やERP（基幹システム）連携を重視したい企業向きです。
オンプレ必須・高度な権限/監査
セキュリティや社内ルールの都合で、社内サーバー（オンプレミス）運用が必要な場合や、細かな権限・監査が求められる組織では、RedmineやLychee Redmineの利用が多いです。これらはワークフローやアクセス権限を柔軟に設定でき、クラウドでもオンプレでも使える点が強みです。大企業や公共機関での導入事例も豊富です。
ナレッジ重視・検索性重視
プロジェクト管理ツールを選ぶ際、ナレッジの蓄積や検索スピードにこだわるなら、検索機能の使いやすさも重要です。最近は自然言語検索が可能な製品も増えており、欲しい情報にすぐたどり着けます。導入を検討する際には、検索画面や実際の操作感もチェックすることをおすすめします。
次の章に記載するタイトル：主要ツールの要点（短評）
主要ツールの要点（短評）
この章では、主にプロジェクト管理ツールとして知られる主要なサービスの特徴と、どのような点が強みなのかを分かりやすくまとめます。前章では、用途ごとにおすすめのツールを整理し、ユーザーの目的に合った選択肢について整理しました。ここではさらに、各ツールが持つ特有の長所や注意点を短く評価します。
Jira（ジラ）
Jiraは、特にソフトウェア開発チームで多く利用されています。アジャイル（小さな単位で進めて改善する手法）にしっかり対応しており、プロジェクトの進行を見える化しやすいことが特徴です。アドオンも豊富で、全体のカスタマイズ性が高い一方で、分かりやすさや直感性の面で不満の声もあります。事前にどう運用するか計画し、必要なアドオンを選定することが成功の鍵です。
Meegle（ミーグル）
Meegleは、ひと目で業務の流れが分かる設計が強みです。複数の部門や役割が関わる複雑なタスク管理が得意で、チャットツールのLarkと連携できる点もポイント。新しい考え方を取り入れた作りが特徴です。
Asana（アサナ）
Asanaは、プロジェクト全体をさまざまな視点から管理できるのが特長です。たとえば、リストやカンバンなど複数の表示形式でタスクを見られます。自動化機能や目標管理機能も直感的で分かりやすく、基本プランは無料から始められます。有料プランとの違いも明確なので、初めて導入する方にも取り組みやすいサービスです。
Redmine（レッドマイン）
Redmineは、オープンソースで無料（OSS）な点が魅力です。権限やワークフローも細かく調整でき、開発チームが自分たち好みに拡張できる点が多くの支持を集めています。外部のバージョン管理ツールとも連携できます。
Lychee Redmine（ライチレッドマイン）
Lychee RedmineはRedmineを使いやすくパワーアップさせたクラウドサービスです。ガントチャートやカンバンなど、見やすい画面で簡単に使えるのがポイント。導入まで簡単で、10名までは無料で始められます。7,000社以上の導入実績も信頼の証といえるでしょう。
その他の主要サービス
Backlog、Trello、ClickUp、Wrike、monday.com、Notion、Smartsheet、Airtable、Basecamp、Bitrix24なども人気です。これらは視覚的な管理や情報の一元化、社内コミュニケーション統合など、それぞれ独自の機能や使い勝手の違いがあります。
次の章では、価格・プランの目安について解説します。
価格・プランの目安
プロジェクト管理ツールを選ぶうえで、費用は大きなポイントになります。ここでは主要なサービスの価格体系について、具体例とともにご紹介します。
Asanaの料金体系
Asanaは「Basic」という無料プランがあり、メンバーが15人までなら基本機能を制限なく利用できます。より高度な管理機能が必要な場合は「Premium」（1ユーザーあたり月額約1,200円）や「Business」（同約2,700円）といった有料プランが選べます。初めて使う方は無料プランで試してみてから、有料に移行するケースが多いです。
Lychee Redmineの料金体系
Lychee Redmineは10名まで無料で利用できるプランがあります。さらに、有料プランは人数や機能ごとに複数用意されており、事前に30日間の無料トライアルが可能です。「まずは使い勝手を体験したい」という方にも安心です。
ERPやその他SaaSの料金体系
ERP（エンタープライズ向けの統合システム）や一部のSaaS（サービスとしてのソフトウェア）は、利用規模や要件によって価格が変わるため、見積もり制となっている場合が多いです。このため、導入を検討する際は問い合わせが必要です。また、ほとんどのSaaS型ツールには無料枠やトライアル期間が用意されているため、導入前に実際の操作感を確認できます。
まずは無料枠やトライアルの活用を
多くの人が、まず無料枠やトライアル期間で使い心地や必要な機能を見極め、本格導入するか決めています。「いきなり高いプランを選ぶのは不安」という方も、ステップを踏みながら選べるので安心です。
次の章に記載するタイトル：導入プロセスの勘所
導入プロセスの勘所
要件定義の重要性
導入する際は、まず自社のプロジェクトが「プロジェクト型」なのか「運用型」なのかをはっきりさせることが重要です。プロジェクト型は期限や目標が明確に決まっているケース（例：新製品開発）、運用型は継続的な業務（例：保守対応）を想定します。また、作業の進め方として「アジャイル」（短い期間で繰り返し進歩を目指す）や「ウォーターフォール」（順序よく段階を進める）という選択肢も、会社やチームのスタイルに合わせて検討しましょう。監査要件やデータの置き場所（国内外のサーバーなど）も、最初に明確にしておくと、後々のトラブル回避につながります。
スモールスタートのすすめ
いきなり本格導入する前に、無料枠や30日間のトライアル期間を利用して、実際に自分たちの業務データを使って試してみましょう。この段階で、「どんな場面で使いやすいのか」「どんな不便があるのか」を確認し、必要なカスタマイズポイントを洗い出します。
段階的な拡張と統合
ツールは最初から全部の機能を使いこなす必要はありません。Jiraであれば便利なアドオン、Redmineであればプラグインなど、必要に応じて徐々に追加していくとスムーズです。また、後からバージョン管理ツール（VCS）やチャット、シングルサインオン（SSO）など外部システムと連携できる点も確認しておくと安心です。
ガバナンス体制の整備
運用で気を付けたいのは「誰が何をできるか」「どんなルールで運用するか」を曖昧にしないことです。権限設計や監査用のログ取得、業務の進め方をテンプレート化すること、レポートの取り方などは、早めに制度として整えておくことでトラブルを防ぎます。
ナレッジと検索性の確保
せっかくプロジェクト管理ツールを導入しても、情報を一元化して検索しやすい状態にしなければ効果が半減します。プロジェクトに関する情報をきちんと紐づけ、検索で簡単に探せる仕組みを作りましょう。また、こういった使い方を新しいメンバーにも浸透させるため、運用と教育をセットで考えることがおすすめです。