目次
はじめに：結論
文章が伝わらない原因の多くは、**書き方ではなく「書く前の設計不足」**にあります。
先に「目的・読み手・結論」を整理しておくだけで、文章は自然とシンプルで伝わりやすくなります。
この記事では、誰でも使える 文章設計テンプレ を使って、
「何を書けばいいか分からない」「途中で迷う」を防ぐ方法を解説します。
なぜ文章は伝わらなくなるのか
文章が分かりにくくなるとき、よくある原因は次の3つです。
- 何を伝えたい文章なのかが曖昧
- 誰に向けて書いているかが定まっていない
- 結論が途中で変わる・最後まで出てこない
これらはすべて、書き始める前に整理できる問題です。
文章設計で必ず整理する3つの要素
① 文章の「目的」を決める
まず、この文章で読み手にどうなってほしいかを1つに絞ります。
- 理解してほしい
- 納得してほしい
- 行動してほしい
※ 目的は必ず1つ。複数あると文章が散らかります。
② 「読み手」を具体化する
次に、誰に向けた文章なのかを明確にします。
- 社内向けか、社外向けか
- 知識がある人か、初心者か
- 忙しい人か、じっくり読む人か
読み手が変わると、言葉選び・説明量・例の出し方も変わります。
③ 「結論」を先に決める
文章を書く前に、最終的に伝えたい一文を決めておきます。
- この文章で一番言いたいことは何か
- 読み終えたあと、何が頭に残ってほしいか
結論が決まっていれば、途中で話がぶれません。
そのまま使える｜文章設計テンプレ
以下を埋めてから書き始めるだけで、文章の迷いが激減します。
- 【目的】この文章で何を伝えたいか
- 【読み手】誰に向けた文章か
- 【結論】最終的に伝えたい一文
例：
- 【目的】読みやすい文章の書き方を理解してもらう
- 【読み手】文章に自信がないビジネスパーソン
- 【結論】文章は書く前の設計で8割決まる
この3点が決まれば、あとは肉付けするだけです。
この設計が「シンプルにまとめる」ことにつながる理由
設計ができていない文章は、
- 何を書けばいいか分からず長くなる
- 不要な説明を足してしまう
- 結論が後回しになる
という状態に陥りがちです。
設計ができていないことで起きる問題を理解したうえで、次は実際に「どう書けばシンプルで伝わる文章になるのか」を具体的に確認していきましょう。
▶ 誰でも伝わる！文章の書き方｜シンプルにまとめる技術
設計した内容をもとに、文章を短く・分かりやすくまとめる具体的な書き方や改善例を解説しています。
一方、設計ができていると、
- 必要な情報だけを書く
- 構成が自然に決まる
- 読み手が迷わない
という文章になります。
設計によって文章の方向性が定まったら、最後に「本当に読みやすくなっているか」を客観的に確認することが重要です。
▶ 読みやすさチェックの基本｜文章の改善ポイントとチェックリスト
文章を仕上げる際に確認したい主語・文の長さ・結論の位置などのチェック項目を一覧でまとめ、改善の判断ができるように解説しています。
こんな人は必ず設計から始めてください
- 書き始めるまでに時間がかかる
- 書いている途中で迷子になる
- 「結局何が言いたいの？」と言われたことがある
当てはまる場合、書き方を変える前に設計を見直すのが最優先です。
まとめ
伝わる文章は、センスではなく準備で決まります。
- 目的を1つに決める
- 読み手を具体化する
- 結論を先に置く
この3点を整理してから書くだけで、
文章は自然とシンプルで分かりやすくなります。
まずは次に文章を書く前、
このテンプレを1分で埋めることから始めてみてください。