「内容は間違っていないはずなのに、なぜか読みにくい」
そんな文章の多くは、情報量よりも表現のクセが原因になっています。
ここでは、読みにくさを生みやすい典型的なNG表現と、改善の考え方を整理します。
目次
読みにくい文章が生まれる主な原因
文章が読みにくく感じられる背景には、いくつか共通した要因があります。
- 一文が長く、情報が詰め込まれている
- 主語と結論が分かりにくい
- 抽象的な表現が多く、イメージしづらい
- 同じ意味の言葉を重ねて使っている
これらは、書き手に悪意がなくても無意識に起こりやすいポイントです。
ありがちなNG表現① 一文が長くなりすぎている
一文の中に理由・補足・例をすべて入れてしまうと、読み手は途中で迷います。
NG例
この作業は時間がかかる可能性があり、状況によっては調整が必要になるため、事前に確認しておくことが重要です。
改善の考え方
- 一文一情報を意識する
- 「結論」と「理由」を分ける
短く区切るだけで、理解しやすさは大きく変わります。
ありがちなNG表現② 結論が後回しになっている
前提説明が長く、何を言いたいのか最後まで分からない文章も読みにくさの原因です。
NG例
背景としてさまざまな事情があり、検討を重ねた結果として、今回は対応を見送ることになりました。
改善の考え方
- 先に結論を書く
- その後で理由や背景を補足する
読み手は「結論が分かる」と、安心して続きを読めます。
ありがちなNG表現③ 抽象的な言葉が多い
「適切に」「しっかり」「必要に応じて」などの表現が多いと、内容がぼやけます。
NG例
必要に応じて適切に対応してください。
改善の考え方
- 具体的な行動や判断基準を示す
- 可能であれば簡単な例を添える
具体性が加わるだけで、文章は一気に読みやすくなります。
ありがちなNG表現④ 同じ意味を繰り返している
念のための重ね表現は、かえって文章を重くします。
NG例
事前にあらかじめ確認しておく必要があります。
改善の考え方
- 意味が重複していないか見直す
- 一度声に出して読んでみる
「少し削る」だけでも、文章はすっきりします。
読みやすい文章にするための基本的な考え方
改善のポイントは、テクニックよりも読み手目線です。
- 最初に結論が分かるか
- 一文で迷わないか
- イメージしやすいか
この3点を意識するだけで、文章の印象は大きく変わります。
まとめ：文章は「整える」だけで読みやすくなる
読みにくい文章の多くは、内容ではなく表現のクセが原因です。
一文を短くする、結論を先に書く、具体性を足す。
この基本を意識するだけで、伝わりやすさは確実に向上します。
「うまく書こう」とするより、「読みやすく整える」。
それが、伝わる文章への近道です。