2025年最新版｜無料プロジェクト管理ツールを徹底比較して活用する方法

無料プロジェクト管理ツールの選び方・比較ポイント

1. 無料プランの範囲をチェックしましょう

まず最初に確認したいのは、各ツールの無料プランで使える範囲です。例えば、「利用できるユーザー数は制限されていないか」「登録できるタスク数やストレージ容量に上限がないか」などは大切なポイントです。少人数のチームなら制限があっても問題になりにくいですが、将来的にメンバーが増える可能性がある場合は注意しましょう。

2. 主要な機能を比較するのが大切です

プロジェクト管理ツールによって搭載されている機能が異なります。進捗を視覚的に確認したい場合は、ガントチャートやカンバン（付箋のようにタスク管理できる機能）が便利です。また、カレンダー表示やファイルの共有機能、メンバー同士のチャット機能があると、業務がよりスムーズに進みます。自分たちの使い方に必要な機能が無料で使えるかを確認しましょう。

3. 日本語対応やサポート体制を確認しましょう

操作画面が英語だけだと、慣れるまで時間がかかることがあります。日本語に対応しているか、また何かトラブルがあった時に日本語でサポートを受けられるかも、選定の際の大事な比較ポイントです。

4. クラウド型かオンプレミス型かを選ぶ

多くの無料プロジェクト管理ツールは、インターネット上で使うクラウド型です。インストール不要ですぐに利用できるのがメリットですが、社内のセキュリティポリシーなどによってオンプレミス型（自社サーバーに設置するタイプ）が必要な場合もあります。自分たちに合ったタイプを選びましょう。

5. チーム規模やプロジェクトの複雑さへの対応力

人数が増えたり、複雑な業務を管理したい場合は、ツールの柔軟性やスケーラビリティも重要です。シンプルなタスク管理だけでなく、大きなプロジェクト運営にも耐えられる設計かをチェックしてください。

6. 他アプリ・サービスとの連携が可能か

日々使っているメールやカレンダー、チャットなど、他のツールと連携できると、作業効率がアップします。自分たちの業務でよく使うサービスと連携できるかも確認してみましょう。

次の章では、「2025年版・無料で使えるおすすめプロジェクト管理ツール紹介」についてご紹介します。

2025年版・無料で使えるおすすめプロジェクト管理ツール紹介

主要な無料プロジェクト管理ツールをご紹介します

2025年におすすめできる無料のプロジェクト管理ツールを、特長や使い勝手を交えて分かりやすくご紹介します。自分に合ったツール選びの参考にしてください。

Asana（アサナ）

Asanaは、タスクや期日、担当者の管理が簡単にできるツールです。直感的な操作画面で、初めて使う方でも迷いにくいのが特徴です。10名まで無料で利用できるので、小規模なチームやプロジェクトにぴったりです。

jooto（ジョートー）

jootoは日本語に完全対応しており、カードを移動させるカンバン方式の操作が簡単です。チームの進捗をビジュアルで把握しやすいので、タスクを分担して進めるプロジェクトに最適です。無料プランは4名までとなっています。

Backlog（バックログ）

Backlogは、タスクや課題管理に加えて、Wiki機能やバグ管理機能もある多機能なツールです。開発部門はもちろん、教育や製造など幅広い業種に対応できます。無料でも基本機能を使えるフリープランがあります。

Lychee Redmine（ライチレッドマイン）

Lychee Redmineは、ガントチャートや進捗管理、原価管理など、プロジェクト進行に役立つ多彩な機能を備えています。30日間の無料体験ができるため、本格導入前にしっかり試せるのがメリットです。

Brabio!（ブラビオ）

Brabio!は、日本で開発された使いやすいプロジェクト管理ツールです。ガントチャート作成が簡単で、プロジェクトの流れを一目で把握できます。5名まで無料で利用でき、チームでの共同作業に向いています。

Bitrix24（ビトリクス24）

Bitrix24は無料ユーザー制限がなく、チームの規模を問わず利用できます。タスクやプロジェクトの管理だけでなく、社内SNSやチャットなどグループウェア機能も充実しています。ただし、無料版では一部機能に制限があります。

Freedcamp（フリードキャンプ）

Freedcampは、タスク管理、ファイル共有、カレンダー管理など豊富な機能が無料で利用できる海外製ツールです。インターフェースは英語ですが、基本機能は直感的で使いやすく、シンプルなプロジェクトにも対応できます。

Redmine（レッドマイン）

Redmineは、有志によって開発されたオープンソースのプロジェクト管理ツールです。柔軟性が高く自由にカスタマイズでき、完全無料です。ただし、導入の際はある程度の技術的な知識が必要です。エンジニアやIT担当者向けです。

Notion（ノーション）

Notionは、ノートやタスク、データベースの管理を1つでこなせる万能ツールです。個人利用であれば無料ですが、幅広い用途に使え、情報の整理やプロジェクトの進行管理に最適です。

Wrike（ライク）

Wrikeは、ガントチャートやワークフロー管理に長けたツールです。英語表記ですが、多機能な無料プランもあります。タスクの進捗を可視化したい方にはおすすめです。

次の章では、これら各ツールの特徴を分かりやすく表にまとめて比較します。

各ツールの特徴・比較表

各プロジェクト管理ツールの主な特徴

ここでは、前章でご紹介した無料で使えるプロジェクト管理ツールについて、それぞれの特徴を比較しやすいようにまとめます。ツールによって、得意な運用スタイルや対応している機能、利用可能なチーム規模が異なりますので、選択の際の参考にしてください。

比較表一覧

主な特徴と具体的なポイント

• カンバン対応: 視覚的にタスク管理をしたい場合、カンバン対応ツール（Asana、jooto、Bitrix24など）が操作しやすいです。
• ガントチャート: 本格的なスケジュール管理を重視するなら、ガントチャート対応ツール（Backlog、Lychee Redmine、Brabio!など）が便利です。
• 日本語対応: 日本語で運用したい方は、日本語対応があるツールを選ぶと安心です。
• チーム規模: 小規模なチームで始める場合や、将来の拡張を考慮して選ぶこともポイントです。
• ファイル共有: プロジェクト内での資料共有やコラボレーションを重視する場合は、ファイル共有機能もチェックしましょう。

各ツールには得意分野がありますので、自分たちの運用スタイルやチーム事情に合わせて選択しましょう。

次章に記載するタイトル：無料プロジェクト管理ツール導入のメリット

無料プロジェクト管理ツール導入のメリット

コスト削減で始めやすい

無料プロジェクト管理ツールの最大の魅力は、何と言っても初期費用がかからない点です。従来のソフトウェア導入では、購入費やライセンス料が大きな負担となっていました。しかし、無料プランを活用することで、スタートアップ企業や小規模チームでも気軽にプロジェクト管理を始められます。小さなプロジェクトや、まず試してみたい場合には大変有効です。

タスク・進捗状況の"見える化"

タスクや進捗状況を視覚的に管理できる点も大きなメリットです。例えば、タスクごとの担当者や締め切り、進捗度合いを一覧で確認できるため、「誰が、何を、いつまでにやるのか」が一目で分かります。これにより、プロジェクトの遅延や課題の早期発見がしやすくなります。

チームコラボレーションの強化

多くの無料プロジェクト管理ツールには、コメントの書き込みやファイルの共有機能が備わっています。これにより、チームメンバー間でリアルタイムに意見交換ができ、情報共有やファイル管理もスムーズに行えます。場所や時間を問わず、必要な情報を素早く共有できる点は、チーム作業の効率アップにつながります。

クラウド型でどこからでも使える

現在主流の多くのツールはクラウド型で提供されています。インターネットにつながるパソコンやスマートフォン、タブレットからもアクセスできるため、外出先やテレワーク中でも利用可能です。例えば、移動中にスマホでタスクの確認や追加ができるなど、働き方の多様化にも柔軟に対応します。

次の章に記載するタイトル：無料ツール利用時の注意点・デメリット

無料ツール利用時の注意点・デメリット

ユーザー数やプロジェクト数の制限について

多くの無料プロジェクト管理ツールでは、利用できるユーザー数やプロジェクト数に上限があります。たとえば、無料プランでは「最大5人まで」「プロジェクトは3件まで」といった制限がよく見られます。小規模なチームや、使い始めの段階では十分ですが、人数が増えたり複数の案件を同時進行する場合は不便に感じることもあります。

保存容量やファイルサイズの制限

無料プランでは、アップロードできるファイルの容量や総保存量に限りがあります。画像や資料などファイルをたくさん共有したい場合、容量不足になることもあります。大きなファイルを取り扱う業務では、有料プランの検討が必要になるかもしれません。

有料限定の機能に注意

ガントチャートや進捗レポートなど、一部の便利な機能は有料プランだけで利用できる場合があります。「無料でも十分」と思っていても、後から必要な機能が使えないことに気付くケースも考えられます。必要な機能がどこまで含まれているか、事前に確認すると安心です。

サポート体制・セキュリティ・バックアップ

無料プランではサポート体制が限定的であることがほとんどです。不具合やトラブル時の対応が遅くなることもあります。また、データのバックアップやセキュリティ対策も有料プランほど充実していないケースが多いため、重要な情報を扱う際は注意が必要です。

言語対応について

無料ツールのなかには、日本語訳が不完全だったり英語のみのユーザーインターフェースしか使えないものもあります。英語が苦手な場合、操作に手間取ることがありますので、導入前に日本語対応状況もチェックするとよいでしょう。

次の章では、よくある質問（FAQ）についてご紹介します。

よくある質問（FAQ）

Q1：無料プランでも十分に使えますか？

小規模チームや、タスク数が少ないシンプルなプロジェクトであれば、多くの無料プロジェクト管理ツールで問題なく対応できます。例えば、「タスクの進捗管理だけしたい」「数人で予定を共有したい」といった用途であれば、無料プランの機能で十分です。ただし、メンバー数やタスク数に上限がある場合や、細かなカスタマイズをしたい場合は有料プランの検討もおすすめします。

Q2：途中から有料プランに切り替えられますか？

多くのサービスでは、無料から有料プランへの切り替えが簡単に行えます。例えば、プロジェクトの規模拡大や新しい機能が必要になった時に、スムーズにアップグレードできます。基本的にデータはそのまま引き継がれるため、情報の移行も心配いりません。アップグレード時は、各サービスの仕様を確認しておきましょう。

Q3：セキュリティや情報漏えいの対策はされていますか？

無料プランでも、基本的なセキュリティ対策（通信の暗号化やアクセス制限など）は施されています。ただし、重要な情報や機密性の高いデータを扱う場合は、有料プランへ移行することで、より高度なセキュリティオプションや監査機能が利用できる場合があります。大切なデータを守るためにも、プロジェクトの重要度に応じてプラン選択を検討してください。

次の章に記載するタイトル：まとめ

まとめ

本記事では、無料で利用できるプロジェクト管理ツールについて、その選び方や比較ポイント、おすすめツールの紹介、各ツールの特徴やメリット・デメリット、よくある質問まで幅広くご紹介しました。無料プランでも十分に活用できるツールが多数あり、チームの規模や実現したい管理方法にあわせて最適なものを選ぶことが大切です。

まずは気になるツールを無料で試してみることで、自分たちの業務フローや使い方に合っているかを実際に確認できます。使いやすさや機能面で不足を感じた場合は、必要に応じて有料プランの利用を検討しても良いでしょう。どのツールも、導入は慎重に行い、チームメンバー全員で試しながら本格運用に移行していくのがポイントです。

無料プロジェクト管理ツールを活用し、業務の効率化やチームワーク向上につなげましょう。ぜひ本記事を参考に、ご自身の環境に最適なツール選びにお役立てください。