2025年最新版プロジェクト管理ツールランキング完全ガイド

はじめに

「プロジェクト管理ツールをどう選べばいいかわからない」「導入してもうまく使いこなせない……」というお悩みをお持ちではありませんか？　本記事は、2025年最新版のプロジェクト管理ツールランキングを紹介し、各ツールの特徴・機能・料金・使いやすさ・導入実績を丁寧に比較します。

この記事の目的

• 主要なツールの強みと向き不向きを、具体例（例：小規模スタートアップ、マーケティングチーム、開発チーム）で示します。
• ツール選びで重視すべきポイントや導入時の注意点も分かりやすく解説します。

誰に向いているか

• プロジェクト管理の導入を検討している企業・チーム
• 既存ツールの乗り換えを考えている方
• 初めてツールを選ぶ担当者

読み方のポイント

1. 自社の課題（コミュニケーション重視か、タスク管理重視か）を明確にしてください。これが選定の基準になります。
2. 各ランキングは機能・料金・使いやすさ・導入実績の観点で評価しています。実際に試用して、操作感を確かめることをおすすめします。

次章では、ランキングの評価基準と全体概要を説明していきます。

プロジェクト管理ツールランキングの概要

ランキングの定義

プロジェクト管理ツールランキングとは、人気・満足度・機能性・導入実績などを基準にツールを比較し、客観的に順位付けしたものです。読者が多くの選択肢を短時間で把握できるようにまとめます。

主な評価基準

• 人気：資料請求数や利用者数、ダウンロード数などを指標にします。
• 満足度：ユーザーレビューや継続率から実感値を評価します。
• 機能性：タスク管理、ガントチャート、チャット連携、ファイル共有などの充実度を見ます。
• 導入実績：業種や企業規模での採用例を確認します。
• 料金・サポート：プラン構成や問い合わせ対応の充実度を評価します。

データソースと注意点

一般に、資料請求数や利用者レビュー、専門メディアの比較レポートを基に作られます。これらは有用ですが、レビュー偏りや古い情報の混在に注意が必要です。

ランキングを使う際のポイント

• 自社の必須条件リストを先に作る
• 無料トライアルで実運用を試す
• 複数の評価指標を照らし合わせる

ランキングは比較の出発点として有効です。個別の要件に合わせて検証することをおすすめします。

人気プロジェクト管理ツールランキングと特徴

ここでは人気ツールをランキング順に挙げ、それぞれの特徴と向く場面を分かりやすく説明します。

1位 Backlog

オールインワンでガントチャートやバーンダウン、Git/SVN連携、コードレビューを搭載します。画面が直感的で、エンジニア以外も使いやすいのが利点です。例：開発とタスク管理を一元化したい中小チーム。

2位 MA-EYES

高いカスタマイズ性を持ち、画面や項目を業務に合わせて作れます。特殊な業務フローを持つ企業や社内プロセスを細かく管理したい場合に向きます。

3位 Lychee Redmine

Redmineの拡張版で大規模プロジェクト対応が強みです。プラグインで柔軟に機能拡張でき、長期案件や多人数プロジェクトに適します。

4位 Jira

課題タイプやワークフロー設定の自由度が高く、CI/CDなど開発系ツールとの連携に強いです。ソフトウェア開発チームに広く使われます。

5位 Asana

シンプルなUIでタスク管理やコラボレーションに適しています。テンプレートが豊富で、マーケティングや少人数チームに向きます。

6位 monday.com

視覚的にカスタマイズでき、自動化やAI機能、日本語サポートも充実しています。データを見やすく表示したいチームに便利です。

7位 CrewWorks

タスク管理とビジネスチャットを統合し、独自の自動ナレッジ整理機能を搭載します。社内コミュニケーションを重視する現場に合います。

その他注目ツール：Notion（柔軟なドキュメント兼管理）、Trello（カード型で簡単）、jooto（使いやすい国内ツール）、Brabio!（可視化重視）、Redmine（オープンソースで拡張性高）。

ツール選びのポイント

プロジェクト管理ツールは目的と規模に合った選定が肝心です。ここでは具体的なチェックポイントを分かりやすく解説します。

導入目的と規模に合わせる

ツールの機能はプロジェクトの種類で変わります。タスク中心の小規模チームならシンプルなカンバン型が合います。複数部署やガントチャートが必要な大規模案件なら、スケジュール管理やリソース配分が得意なツールを選びます。

使いやすさと日本語サポート

日常で使う操作が直感的であることが重要です。日本語のヘルプやサポート窓口があると導入後の障害対応が楽になります。社内に英語が得意な人が少ない場合は日本語対応を重視してください。

料金プランとコストパフォーマンス

無料プランで必要機能が足りるかを確認します。有料プランに移行する際は、ユーザー数や機能ごとの追加費用を比較し、費用対効果を評価します。年間契約割引や教育サポートの有無もチェックしましょう。

無料プランで試用する

まず無料プランやトライアルで試して、実際のワークフローで使えるか確かめます。テンプレートや通知設定など、日常業務で必要な機能が使えるかを検証してください。

外部連携と拡張性

Slack、GitHub、カレンダーなどとの連携は効率化に直結します。APIやプラグインで独自の機能を追加できるかも確認します。

セキュリティとデータ管理

アクセス権限、データのバックアップ、ログ管理が整っているか確認します。機密情報を扱う場合は、国内サーバーや認証制度の対応状況もチェックしてください。

導入前チェックリスト（一例）

• 目的に合う主要機能があるか
• 日本語サポートの有無
• 無料プランで試した結果
• 外部ツールとの連携可否
• コスト試算（年間）
• セキュリティ要件の満足度

これらのポイントを順に確認すると、導入後のミスマッチを減らせます。

まとめ：2025年のプロジェクト管理ツール動向

• 要点

• 2025年はBacklog、Jira、Asana、monday.com、CrewWorksが評価・利用実績ともに高い傾向です。業務効率化、情報共有、進捗管理を重視する組織で特に有用です。

• 導入のすすめ

• まずはランキング上位のツールを無料トライアルで試してください。実際の業務フローで使ってみることで、直感的な使いやすさや定着度が分かります。

• 評価時のチェックポイント

• ワークフローの適合性：自社の作業手順に合わせてカスタマイズできるか
• 連携性：既存のツールやチャット、カレンダーとつながるか
• 操作性：メンバーが短期間で使えるか

• コスト対効果：ライセンス費用と期待する効果を比較すること

• 導入後の運用ポイント

• 小さなプロジェクトでパイロット運用を行い、改善点を洗い出す
• 標準テンプレートや自動化ルールを整備して運用負荷を下げる
• 定期的に利用状況を見直し、組織の変化に合わせて設定を更新する

これらを踏まえ、自社に最も合う一つを選び、段階的に定着させることをおすすめします。