目次
はじめに
「プロジェクト管理ツールは種類が多すぎて、どれを選べばいいの？」
「タスク管理だけでなく、進捗やメンバーとの情報共有までまとめられるツールはどれ？」と迷っていませんか。
プロジェクトを進める中で、Excelやメール、チャットに情報が分散すると、誰が何を担当しているのか分からなくなったり、期限の確認に時間がかかったりすることがあります。
この記事では、おすすめのプロジェクト管理ツールTOP5を紹介し、目的別の選び方や料金、機能、操作性などの比較ポイントを分かりやすく整理します。
プロジェクト管理ツールおすすめランキングTOP5
プロジェクト管理ツールは、タスク管理を中心にしたものから、工数・予算管理やシステム開発に強いものまで特徴が異なります。
ここでは、使いやすさや機能、導入目的を基準に、おすすめのプロジェクト管理ツールを5つ紹介します。
1位｜Backlog｜総合的に使いやすく幅広いプロジェクト管理におすすめ
Backlogは、タスク管理やガントチャート、カンバン、ドキュメントなど、プロジェクト管理に必要な機能をまとめて利用できるツールです。
シンプルな画面で操作しやすく、IT部門だけでなく営業やマーケティングなど幅広いチームで利用できます。
少人数向けのスタータープランは月額2,700円（税抜）から利用できます。
2位｜Jooto｜タスク・進捗管理を重視するチームにおすすめ
Jootoは、カンバン形式でタスクの担当者や進捗状況を分かりやすく管理できるツールです。
誰がどの仕事を担当し、現在どこまで進んでいるのかを視覚的に確認しやすいため、複数人でタスクを共有するチームに向いています。
スタータープランは年間契約の場合、1ユーザー月額417円（税抜）から利用できます。
3位｜Lychee Redmine｜工数・原価・収支まで管理したい企業におすすめ
Lychee Redmineは、ガントチャートやカンバンに加えて、工数やリソース、コストなどを細かく管理できるプロジェクト管理ツールです。
プレミアム以上では工数管理やEVM、コスト管理などにも対応しているため、進捗だけでなくプロジェクトの採算まで把握したい企業に向いています。
複数のプロジェクトを横断して管理したい場合にも活用しやすいでしょう。
4位｜Backlog｜IT・システム開発のプロジェクト管理におすすめ
Backlogは、一般的なタスク管理だけでなく、IT・システム開発のプロジェクト管理にも使いやすいツールです。
課題ごとに担当者や期限を設定でき、ガントチャートやカンバンを使って開発状況をチーム内で共有できます。
開発担当者と営業・企画など、異なる職種が参加するプロジェクトを一つのツールで管理したい場合にも適しています。
5位｜Jooto｜無料・低コストで始めたいチームにおすすめ
Jootoは無料プランが用意されており、まず費用をかけずにプロジェクト管理ツールを試したい場合に向いています。
有料のスタータープランも年間契約なら1ユーザー月額417円（税抜）と比較的導入しやすく、少人数のチームにも適しています。
まずタスク管理から始め、必要に応じて有料プランへ移行する使い方もできます。
プロジェクト管理ツールのランキング比較表
プロジェクト管理ツールは、料金だけでなく、主要機能や管理できる範囲、得意とする業務を比較して選ぶことが大切です。
ここでは、ランキングで紹介したツールについて、料金や無料プラン、主な機能、向いている企業・チーム、注意点を比較します。
| 順位 | ツール | 料金目安 | 無料プラン | 主な機能・管理範囲 | 向いている企業・チーム | 弱点・注意点 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1位 | Backlog | 月額2,700円（税抜）～ | なし | タスク管理、カンバン、ガントチャート、Wiki、ファイル共有、Git・Subversion | 幅広い業種、複数部署でプロジェクトを管理したいチーム | プランによって利用できる機能やユーザー数が異なる |
| 2位 | Jooto | 1ユーザー月額417円（税抜）～※年間契約 | あり | タスク管理、カンバン、ガントチャート、進捗管理、プロジェクト横断管理 | タスクや進捗を分かりやすく共有したいチーム | 無料プランでは利用人数や一部機能に制限がある |
| 3位 | Lychee Redmine | プランにより異なる | あり | タスク管理、ガントチャート、工数管理、リソース管理、EVM、コスト管理 | 工数・原価・収支まで詳しく管理したい企業 | 高度な管理機能は上位プランが必要になる |
| 4位 | Backlog | 月額2,700円（税抜）～ | なし | 課題管理、ガントチャート、カンバン、Git・Subversion、Wiki | IT・システム開発や複数職種が参加するチーム | 高度な工数・原価管理を重視する場合は機能を確認する必要がある |
| 5位 | Jooto | 無料～／有料は1ユーザー月額417円（税抜）～※年間契約 | あり | タスク管理、カンバン、ガントチャート、進捗共有 | 無料・低コストから導入したい少人数チーム | チームの規模や必要な機能によって有料プランへの移行が必要 |
比較すると、幅広いプロジェクト管理に使いたい場合はBacklog、タスクや進捗をシンプルに管理したい場合はJooto、工数やコストまで細かく管理したい場合はLychee Redmineが候補になります。
プロジェクト管理ツールのランキング評価基準
プロジェクト管理ツールを比較するときは、単に機能数や料金だけを見るのではなく、実際の業務で使いやすいかを確認する必要があります。
ここでは、ランキングを作成する際に確認した5つの評価基準を順に説明します。
タスク・進捗を管理しやすいか
タスクの登録や担当者・期限の設定、進捗確認をスムーズに行えるかを確認します。
一覧やボード、ガントチャートなどで状況を確認できれば、プロジェクト全体の進み具合も把握しやすくなります。
日々の更新に手間がかからず、自社の管理方法に合っているツールを選びましょう。
機能と料金のバランスがよいか
料金を比較するときは、必要な機能を利用するために実際にいくらかかるのかを確認します。
料金が安くても機能が不足していると、ほかのツールとの併用が必要になり、かえって管理の手間が増えることがあります。
利用人数と必要な機能を整理し、料金とのバランスを見ながら選ぶことが大切です。
操作しやすくチームで定着させやすいか
プロジェクト管理ツールは、メンバーが迷わずタスクの登録や更新を行える操作性も重要です。
操作が複雑だと入力漏れや更新の遅れが増え、ツール上の情報と実際の進捗にずれが生じることがあります。
無料プランやトライアルがあれば実際に試し、チームで無理なく使い続けられるか確認しましょう。
外部ツールとの連携や情報共有がしやすいか
現在使っているチャットやカレンダー、ファイル共有サービスなどと連携できるかも確認します。
普段使っているツールと連携できれば、情報を転記したり複数の画面を行き来したりする手間を減らせます。
日常の業務の流れを考えながら、必要な情報をチームで共有しやすいか判断しましょう。
利用実績や口コミ・評価を確認できるか
利用実績や口コミを見るときは、自社と近い規模や目的で利用している企業の事例を参考にします。
複数の口コミを確認すると、実際の操作性や使いやすさ、サポートについて共通する評価を見つけやすくなります。
公式サイトの導入事例も合わせて確認し、自社でも活用しやすいか判断しましょう。
目的別｜おすすめプロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツールは、管理したい業務やチームの規模によって適したものが変わります。
ここでは、プロジェクト管理の目的ごとに、どのようなツールを選べばよいのかを順に説明します。
タスク・進捗管理を重視する場合はJooto
タスクや進捗管理を重視する場合は、カンバン形式で状況を確認しやすいJootoが候補になります。
担当者や期限を設定してタスクを管理でき、チーム全体の進み具合も視覚的に確認できます。
日々のタスクを分かりやすく整理し、メンバー同士で進捗を共有したいチームに向いています。
工数・原価・収支まで管理したい場合はLychee Redmine
工数や原価まで細かく管理したい場合は、Lychee Redmineが候補になります。
タスクや進捗に加えて、工数やリソース、コストなどを管理できるため、プロジェクトの予定と実績を比較しやすいのが特徴です。
進捗だけでなく、採算やメンバーの稼働状況まで把握したい企業に向いています。
IT・システム開発で利用する場合はBacklog
IT・システム開発で利用する場合は、課題管理やバージョン管理にも対応したBacklogが候補になります。
タスクの担当者や期限を管理しながら、GitやSubversionを使ったソースコード管理も一つのツールで行えます。
エンジニアだけでなく、企画や営業なども参加する開発プロジェクトにも使いやすいでしょう。
複数のプロジェクトをまとめて管理したい場合はAsana
複数のプロジェクトをまとめて管理したい場合は、Asanaが候補になります。
プロジェクトごとのタスクや期限を管理しながら、複数のプロジェクトの進捗を横断して確認できる機能も用意されています。
複数の部署やチームで並行して進むプロジェクトを整理したい企業に向いています。
無料・低コストで始めたい場合はJooto
費用を抑えて始めたい場合は、無料プランが用意されているJootoが候補になります。
まずは無料プランで操作性やタスク管理の方法を試し、利用人数や必要な機能が増えた段階で有料プランを検討できます。
少人数のチームでプロジェクト管理ツールを初めて導入する場合にも使いやすいでしょう。
プロジェクト管理ツールの選び方
プロジェクト管理ツールを選ぶときは、料金や機能の多さだけで決めるのではなく、自社の業務や運用方法に合っているかを確認することが大切です。
ここでは、プロジェクト管理ツールを選ぶ際に確認したいポイントを順に説明します。
管理したい範囲に必要な機能があるか確認する
まずは、タスクや進捗だけでなく、工数・原価・収支など、どこまで管理したいのかを整理します。
そのうえで、必要な機能がツールや利用するプランに含まれているか確認しましょう。
複数のツールを併用する手間を減らすためにも、1つのツールで必要な業務を管理できるかがポイントです。
利用人数と予算に合った料金プランを選ぶ
料金プランは、実際に利用する人数と必要な機能をもとに比較します。
ユーザー数によって料金が変わる場合は、現在だけでなく、今後人数が増えたときの費用も確認しておくと安心です。
必要な機能を使えるプランが、無理のない予算に収まるかを確認しましょう。
現場のメンバーが使いやすい操作性か確認する
プロジェクト管理ツールは、実際に利用するメンバーが無理なく操作できることも大切です。
操作が複雑だと更新が後回しになり、ツール上の情報と実際の進捗にずれが生じることがあります。
タスクの登録や進捗の更新など、日常的な操作をスムーズに行えるか確認しましょう。
現在利用しているツールと連携できるか確認する
チャットやカレンダー、ファイル共有サービスなど、現在利用しているツールとの連携も確認します。
普段使っているツールと連携できれば、同じ情報を何度も入力したり、手作業で転記したりする負担を減らせます。
現在の業務の流れを大きく変えずに導入できるかを確認するとよいでしょう。
無料プランや無料トライアルで使い勝手を確認する
無料プランや無料トライアルがあれば、導入前に実際の業務を想定して試してみましょう。
タスクの登録から進捗更新、情報共有まで一通り操作すると、自社に必要な機能や使いやすさを確認できます。
できれば実際に利用するメンバーにも試してもらい、無理なく使い続けられるか判断することが大切です。
まとめ
プロジェクト管理ツールを選ぶときは、料金や機能数だけでなく、自社で管理したい業務や利用人数、現場での使いやすさを確認することが大切です。
タスク・進捗管理を重視するのか、工数・原価・収支まで管理するのか、IT・システム開発や複数プロジェクトの管理に使うのかによって、必要な機能は異なります。
また、無料プランや無料トライアルがある場合は、実際の業務で操作性や機能を確認しておくと、導入後の運用をイメージしやすくなります。
この記事で紹介した比較ポイントや目的別の選び方を参考に、自社の業務と予算に合ったプロジェクト管理ツールを検討してみてください。