目次
はじめに
「目次のスライドでは何を話せばいいの？」
「目次を読み上げるだけで終わってしまいそうだけれど、それで大丈夫なの？」と迷っていませんか。
プレゼン資料は完成したものの、いざ発表の練習を始めると、目次スライドで何を話せばよいのか分からず悩んでしまうことがありますよね。
この記事では、プレゼンテーションの目次で話す内容や基本的な考え方、そのまま使える話し方の例文を順を追って説明していきます。
発表の冒頭で迷わず話せるようになりたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
プレゼンの目次で話すことは「軽い予告」が基本
目次スライドでは、各項目の内容を詳しく説明する必要はありません。聞き手に「これから何をどの順番で話すのか」を短時間で伝え、発表全体の流れを把握してもらうことが目的です。
ここでは、目次スライドが持つ役割と、実際にどの程度話せばよいのかを順番に見ていきます。
目次は本文を説明する場所ではない
目次は、発表全体の流れを聞き手に伝えるためのスライドです。
そのため、各項目の内容や結論まで詳しく説明する必要はありません。目次では、「最初に現状、次に課題、最後に改善策を説明します」のように、これから何を話すのかを簡潔に伝えるだけで十分です。
内容は本編で詳しく説明した方が、聞き手も流れを追いやすくなります。
最初に全体の流れを短く共有する役割
目次には、発表全体の流れを聞き手に伝える役割があります。
最初に流れを短く共有しておくと、聞き手は今どの話題を説明しているのかを理解しやすくなります。
そのため、「まず現状、次に課題、最後に改善策を説明します」のように、発表の順番だけをシンプルに伝えるのがおすすめです。
プレゼンの目次でそのまま使える話し方例
目次スライドでは長く説明する必要はなく、1〜2文で全体の流れを伝えるだけでも十分です。
ここでは、プレゼンの目次でそのまま使いやすい話し方の例文を紹介します。
「本日の流れをご説明します」の基本例
目次では、項目名を順番に簡単に伝えるだけで十分です。
例えば、「本日の流れをご説明します。まず現状、次に課題、最後に改善策とまとめをお伝えします」という話し方なら自然に進められます。
各項目の詳しい内容は、本編で説明するようにしましょう。
一言で簡単に済ませたいときの短い例文
発表時間が短い場合は、目次を長く説明する必要はありません。
「本日は3点お話しします。それでは1つ目からご説明します。」という一言だけでも十分です。短く伝えてすぐ本編に入る方が、聞き手にも分かりやすく自然な流れになります。
少し丁寧に話したいときの例文
少し丁寧に伝えたい場合は、「本日は、現状の確認、課題の整理、改善策の順にご説明いたします。それでは最初の項目からご説明いたします。」という言い方がおすすめです。
発表の流れを自然に伝えられるため、社内会議や研究発表でも使いやすい表現です。
プレゼンの目次で長く話しすぎないほうがいい理由
目次スライドは発表の案内役であり、本編の代わりに内容を説明する場面ではありません。
なぜ目次では簡潔に話した方がよいのか、その理由を確認していきましょう。
目次で説明しすぎると本編と内容が重複する
目次で理由や結論まで説明してしまうと、本編で同じ内容を繰り返すことになりやすいです。
聞き手にとって新しい情報が少なくなり、話が長く感じられることもあります。そのため、目次では項目名と流れだけを伝え、詳しい説明は本編で行うのがおすすめです。
最初が長いと聞き手が疲れやすい
目次の説明が長すぎると、本題に入る前に聞き手の集中力が下がってしまうことがあります。
発表の最初は、できるだけテンポよく進めることが大切です。そのため、目次は30秒ほどを目安に簡単に伝え、早めに本編へ入ると聞き手も内容を追いやすくなります。
プレゼンの目次でやりがちなNG例
目次スライドは短く全体像を伝えるためのものですが、話し方によってはかえって分かりにくくなることがあります。
ここでは、目次スライドでよく見られるNG例を紹介します。
目次の段階で詳細説明を始めてしまう
目次で各項目の内容まで説明してしまうのは、よくある失敗のひとつです。
内容を先に話しすぎると、本編で伝えることが少なくなってしまいます。
目次では項目名と順番だけを伝え、詳しい説明はそれぞれのスライドに進んでから話すようにすると、発表全体が分かりやすくなります。
目次をそのまま読むだけになってしまう
目次をそのまま読み上げるだけでは、発表の流れが伝わりにくいことがあります。
「現状、課題、改善策、まとめです」と読むだけでなく、「現状を確認し、課題を整理したあと、改善策をご説明します」と一言添えると、聞き手も流れをイメージしやすくなります。
難しく考えず、自然な言葉でつなげるだけで十分です。
プレゼンの目次で迷ったときの簡単な考え方
目次スライドでどこまで話せばよいか迷った場合は、難しく考える必要はありません。
聞き手がこれからの流れを理解できる程度に要点を添えれば十分です。ここでは、目次で話す内容に迷ったときに使いやすいシンプルな考え方を紹介します。
「何を話すか」を一言ずつ添える
目次で何を話せばよいか迷ったら、各項目に「何を話すか」を一言だけ添えてみましょう。
例えば、「現状では現在の状況を確認し、課題では問題点を整理します」といった程度で十分です。短く伝えることを意識すると、目次が長くなりすぎず、聞き手にも分かりやすくなります。
30秒〜1分以内を目安にする
目次で話す時間に迷ったら、30秒〜1分以内を目安にすると分かりやすいです。
もし1分を大きく超える場合は、説明しすぎているかもしれません。目次では項目名と簡単な説明だけにして、早めに本編へ進むことを意識すると、聞き手も内容を追いやすくなります。
まとめ
プレゼンの目次は、内容を詳しく説明する場所ではなく、「これから何を話すのか」を聞き手に伝えるためのスライドです。
項目名と流れを短く共有するだけでも、発表全体が分かりやすくなります。
話す内容に迷ったときは、「まず現状、次に課題、最後に改善策を説明します」のように、一言ずつ添える程度で十分です。
無理に詳しく説明しようとせず、30秒〜1分ほどで本編へ進むことを意識すると、聞き手も内容を追いやすくなります。
目次を完璧に説明しようと考える必要はありません。
全体の流れをシンプルに伝え、詳しい内容は本編で丁寧に説明することを意識すれば、自然で聞きやすい発表になります。